Wann braucht man ein verfahrensverzeichnis?

• den Namen und die Kontaktdaten des Verantwortlichen und gegebenenfalls des gemeinsam mit ihm Verantwortlichen, des Vertreters des Verantwortlichen sowie eines etwaigen Datenschutzbeauftragten;
• die Zwecke der Verarbeitung;

Wer muss kein Verarbeitungsverzeichnis führen?

Fast jeder Unternehmer muss nach der DSGVO ein ausführliches Verarbeitungsverzeichnis führen. Für kleinere Unternehmen gibt es zwar Ausnahmen. Aber: Diese Ausnahmen greifen nur, wenn die personenbezogenen Daten „nicht nur gelegentlich“ verarbeitet werden.

Was versteht man unter einem Verzeichnis von verarbeitungstätigkeiten?

Ein Verzeichnis von Verarbeitungstätigkeiten ist eine durch das europäische Datenschutzrecht vorgeschriebene Auflistung aller Verarbeitungstätigkeiten personenbezogener Daten. Der Begriff wurde durch die Verordnung (EU) 2016/679, Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) eingeführt.

Wie detailliert muss ein Verarbeitungsverzeichnis sein?

Wie detailliert der Inhalt des Verarbeitungsverzeichnisses sein muss, wird ebenfalls nicht im Gesetz genannt. Das Verzeichnis muss jedoch aus sich heraus verständlich sein.

Wie erstelle ich ein Verarbeitungsverzeichnis?

Wann Datenschutz Folgenabschätzung?

Eine Datenschutz-Folgenabschätzung ist erforderlich, wenn die Verarbeitung voraussichtlich ein hohes Risiko für die Rechte und Freiheiten natürlicher Personen zur Folge hat.

Was ist das VVT?

Variable Valve Timing (VVT oder VVT-i), eine Motoreinstellung für Verbrennungsmotoren, siehe Nockenwellenverstellung.

Was sind Betroffenenrechte?

Betroffenenrechte sind die Rechte der betroffenen Personen, deren personenbezogene Daten verarbeitet werden (sollen).

Wer ist für die Erstellung der Verfahrensverzeichnisse im Unternehmen zuständig?

Im Unternehmen ist laut Gesetz der Verantwortliche verpflichtet das Verfahrensverzeichnis aufzustellen und zu pflegen. ... In der Praxis jedoch ist oft der Datenschutzbeauftragte intern dafür zuständig, das Verzeichnis zu führen und zu erstellen, wenngleich die Verantwortung bei dem Verantwortlichen bleibt.

Wem ist der Datenschutzbeauftragte unterstellt?

Der Datenschutzbeauftragte berichtet unmittelbar der höchsten Managementebene des Verantwortlichen oder des Auftragsverarbeiters. ... Der Datenschutzbeauftragte ist nach dem Recht der Union oder der Mitgliedstaaten bei der Erfüllung seiner Aufgaben an die Wahrung der Geheimhaltung oder der Vertraulichkeit gebunden.

Was zählt zu persönlichen Daten?

Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen (Artikel 4 Nr. 1 Datenschutz-Grundverordnung). ... Einzelangaben über juristische Personen, wie Kapitalgesellschaften oder eingetragene Vereine, sind keine personenbezogenen Daten.

Was bedeutet automatisierten Verfahren?

(2) Automatisierte Verarbeitung ist die Erhebung, Verarbeitung oder Nutzung personenbezogener Daten unter Einsatz von Datenverarbeitungsanlagen.

Was ist eine Verarbeitungstätigkeit?

Als Verarbeitungstätigkeit wird im Allgemeinen ein Geschäftsprozess auf geeignetem Abstraktionsniveau verstanden. Es ist ein strenger Maßstab anzulegen, so dass jeder neue Zweck der Verarbeitung eine eigene Verarbeitungstätigkeit darstellt.

Was ist ein Verfahrensverzeichnis Dsgvo?

Bei einem schnellen Blick in das Bundesdatenschutzgesetz (BDSG) wird man den Begriff Verfahrensverzeichnis selbst nicht finden. Gemeint ist damit ein Element des Datenschutzmanagements, das der Bestandsaufnahme über die laufenden Verarbeitungen von personenbezogenen Daten dient.

Was ist ein Datenschutzmanagementsystem?

Das Datenschutzmanagementsystem ist ein System in einem Unternehmen / sozialen Einrichtung um gesetzliche und betriebliche Datenschutzanforderungen zu erfüllen. Anhand der Plan-Do-Check-Act Methode dient es dazu, die Umsetzung des Datenschutzes systematisch zu planen, zu organisieren, zu steuern und zu kontrollieren.

Was ist das Recht auf Datenübertragbarkeit?

Bei der Ausübung ihres Rechts auf Datenübertragbarkeit gemäß Absatz 1 hat die betroffene Person das Recht, zu erwirken, dass die personenbezogenen Daten direkt von einem Verantwortlichen einem anderen Verantwortlichen übermittelt werden, soweit dies technisch machbar ist.

Welche Aussagen über Verzeichnisse von verarbeitungstätigkeiten sind zutreffend?

Das Verzeichnis von Verarbeitungstätigkeiten dient als wesentliche Grundlage für eine strukturierte Datenschutzdokumentation und hilft dem Verantwortlichen dabei, gemäß Art. 5 Abs. 2 Daten- schutzgrundverordnung (DS-GVO) nachzuweisen, dass die Vorgaben aus der DS-GVO eingehal- ten werden (Rechenschaftspflicht).

Welche Tätigkeiten stellen eine Datenverarbeitung dar?

Sie umfasst das Erheben, das Erfassen, die Organisation, das Ordnen, die Speicherung, die Anpassung oder Veränderung, das Auslesen, das Abfragen, die Verwendung, die Offenlegung durch Übermittlung, Verbreitung oder eine andere Form der Bereitstellung, den Abgleich oder die Verknüpfung, die Einschränkung, das Löschen ...

Wer ist verantwortlicher nach Dsgvo?

Stattdessen definiert die DSGVO (Artikel 4) den Verantwortlichen als „die natürliche oder juristische Person, Behörde, Einrichtung oder andere Stelle, die allein oder gemeinsam mit anderen über die Zwecke und Mittel der Verarbeitung von personenbezogenen Daten entscheidet“.

Welche Punkte muss ein Verarbeitungsverzeichnis im Sinne der Dsgvo enthalten?

Welche Vorgänge müssen im Verarbeitungsverzeichnis aufgeführt werden? In dem Verzeichnis müssen alle ganz oder teilweise automatisierte Verarbeitungen sowie nichtautomatisierte Verarbeitungen personenbezogener Daten, die in einem Dateisystem gespeichert sind oder gespeichert werden sollen, aufgeführt werden.

Wer ist Auftragsverarbeiter im Sinne der Dsgvo?

Auftragsverarbeiter ist danach eine natürliche oder juristische Person, eine Behörde, Einrichtung oder andere Stelle, die personenbezogene Daten im Auftrag des Verantwortlichen verarbeitet. Der Auftragsverarbeiter ist nicht „Dritter“ im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (vgl.