Wann ist ein verfahrensverzeichnis notwendig?
Gefragt von: Anika Bachmann | Letzte Aktualisierung: 20. August 2021sternezahl: 4.8/5 (19 sternebewertungen)
Wer muss ein Verfahrensverzeichnis führen? Die Pflicht zum Führen eines Verfahrensverzeichnisses trifft grds. jeden „Verantwortlichen“. Dies betrifft sowohl Behörden und Unternehmen, als auch natürliche Personen und Vereine, wenn eine Verarbeitung personenbezogener Daten durchgeführt wird.
Wann muss ein Verarbeitungsverzeichnis erstellt werden?
Die EU-Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) schreibt vor, dass jeder Verantwortliche, der personenbezogene Daten verarbeitet, seine Verarbeitungsvorgänge in einem ausführlichen "Verzeichnis der Verarbeitungstätigkeiten" dokumentieren muss. Personenbezogene Daten sind zum Beispiel: Bestelldaten von Kunden.
Welche Angabe ist im Verarbeitungsverzeichnis erforderlich?
Verfahrensverzeichnis anzufertigen. Dabei handelt es sich um ein Verzeichnis, das grundsätzlich beschreibt, wie der Verantwortliche mit personenbezogenen Daten umgeht. Insbesondere beschreibt es, welche Sicherheitsmaßnahmen er trifft, damit die Daten nicht in falsche Hände geraten.
Wann muss ein Verzeichnis von verarbeitungstätigkeiten geführt werden?
Nahezu jeder Verantwortliche ist nach der DSGVO verpflichtet ein ausführliches Verzeichnis über die Verarbeitungstätigkeit zuführen. Dies betrifft sowohl Behörden und Unternehmen, als auch natürliche Personen und Vereine, sobald eine Verarbeitung personenbezogener Daten durchgeführt wird.
Wie detailliert muss ein Verarbeitungsverzeichnis sein?
Wie detailliert der Inhalt des Verarbeitungsverzeichnisses sein muss, wird ebenfalls nicht im Gesetz genannt. Das Verzeichnis muss jedoch aus sich heraus verständlich sein.
Einfach erklärt: DSGVO Verfahrensverzeichnis
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Wann Datenschutz Folgenabschätzung?
Eine Datenschutz-Folgenabschätzung ist erforderlich, wenn die Verarbeitung voraussichtlich ein hohes Risiko für die Rechte und Freiheiten natürlicher Personen zur Folge hat.
Was ist eine Verarbeitungstätigkeit?
Als Verarbeitungstätigkeit wird im Allgemeinen ein Geschäftsprozess auf geeignetem Abstraktionsniveau verstanden. Es ist ein strenger Maßstab anzulegen, so dass jeder neue Zweck der Verarbeitung eine eigene Verarbeitungstätigkeit darstellt.
Wer erstellt das Verzeichnis von verarbeitungstätigkeiten?
Die Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) schreibt Unternehmen vor, ein Verzeichnis von Verarbeitungstätigkeiten (VVT) zu führen (Art. 30 DSGVO). Dieses Verzeichnis ähnelt dem sogenannten Verfahrensverzeichnis des alten Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG-alt).
Wem ist der Datenschutzbeauftragte unterstellt?
Der Datenschutzbeauftragte berichtet unmittelbar der höchsten Managementebene des Verantwortlichen oder des Auftragsverarbeiters. ... Der Datenschutzbeauftragte ist nach dem Recht der Union oder der Mitgliedstaaten bei der Erfüllung seiner Aufgaben an die Wahrung der Geheimhaltung oder der Vertraulichkeit gebunden.
Wann muss ein VVT erstellt werden?
Wer muss in NRW ein Verzeichnis von Verarbeitungstätigkeiten führen? Grundsätzlich muss jeder, der personenbezogene Daten regelmäßig verarbeitet, ein VVT führen. Das VVT ist somit Teil des durch die DS-GVO geforderten Datenschutzmanagementsystems.
Was zählt zu persönlichen Daten?
Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen (Artikel 4 Nr. 1 Datenschutz-Grundverordnung). ... Einzelangaben über juristische Personen, wie Kapitalgesellschaften oder eingetragene Vereine, sind keine personenbezogenen Daten.
Was ist ein Verfahrensverzeichnis DSGVO?
Bei einem schnellen Blick in das Bundesdatenschutzgesetz (BDSG) wird man den Begriff Verfahrensverzeichnis selbst nicht finden. Gemeint ist damit ein Element des Datenschutzmanagements, das der Bestandsaufnahme über die laufenden Verarbeitungen von personenbezogenen Daten dient.
Was sind Betroffenenrechte DSGVO?
Betroffenenrechte beschreiben die Rechte der von der Datenverarbeitung betroffenen Personen nach Art. 12 ff. DSGVO. Sie sind die Basis der informationellen Selbstbestimmung und dienen der Information und Transparenz.
Was ist ein Datenverarbeitungsverzeichnis?
Verzeichnis von Verarbeitungstätigkeiten – Datenschutz
Stattdessen müssen Verantwortliche sowie Auftragsverarbeiter ein Verzeichnis all ihrer Datenverarbeitungstätigkeiten führen (Datenverarbeitungsverzeichnis). Das Verzeichnis muss schriftlich (einschließlich elektronisch) geführt werden.
Welche Verarbeitungstätigkeiten gibt es?
Beispiele für Verarbeitungstätigkeiten sind: Nutzung spezieller Software oder Geräte, mit denen Mitarbeiterdaten erfasst, gespeichert oder ausgewertet werden (z.B. Zeiterfassungssystem, digitale Personalakten, elektronische Zugangskartensystem, Videoüberwachung).
Wer führt das Verarbeitungsverzeichnis?
Jedes Unternehmen mit eigenständiger Rechtspersönlichkeit stellt grundsätzlich einen Verant- wortlichen dar. Deshalb muss für jedes Unternehmen innerhalb des Konzerns und alle eigenstän- digen Tochterfirmen ein Verarbeitungsverzeichnis geführt werden.
Wem ist der DSB unterstellt?
Nach dem Bundesdatenschutzgesetz ist der Beauftragte für den Datenschutz dem Leiter der nicht-öffentlichen Stelle - ohne Zwischenebenen- unmittelbar zu unterstellen.
Für wen ist der Datenschutzbeauftragte Ansprechpartner?
Der Datenschutzbeauftragte ist Ansprechpartner sowohl für den Arbeitgeber als auch für die Arbeitnehmer oder den Betriebsrat. Auch Externe, wie Kunden, Vertragspartner oder Lieferanten können sich an den Datenschutzbeauftragten wenden.
Welche Abhilfebefugnisse stehen der Aufsichtsbehörde zur Verfügung?
Anfragen und Beschwerden von betroffenen Personen zu bearbeiten. Unternehmen für den Datenschutz zu sensibilisieren. Untersuchungen über die Anwendung der Vorschriften durchzuführen.
Wer ist verantwortlicher nach Dsgvo?
Stattdessen definiert die DSGVO (Artikel 4) den Verantwortlichen als „die natürliche oder juristische Person, Behörde, Einrichtung oder andere Stelle, die allein oder gemeinsam mit anderen über die Zwecke und Mittel der Verarbeitung von personenbezogenen Daten entscheidet“.
Wer ist bei der Verarbeitung im Auftrag die verantwortliche Stelle?
Bei einer Auftragsverarbeitung verarbeitet ein Dienstleister (Auftragsverarbeiter bzw. Auftragnehmer) personenbezogene Daten weisungsabhängig im Auftrag der verantwortlichen Stelle (Verantwortlicher bzw. Auftraggeber).
Was sind alles Verarbeitungen im Sinne des Datenschutzrechts?
Hierzu zählen u.a. das Erheben, das Erfassen, die Organisation, das Ordnen, die Speicherung, die Anpassung, die Veränderung, das Auslesen, das Abfragen, die Verwendung, die Offenlegung durch Übermittlung, die Verbreitung, die Einschränkung, das Löschen und die Vernichtung.
Was stellt eine Datenverarbeitung dar?
Datenverarbeitung (DV) bezeichnet den organisierten Umgang mit Datenmengen mit dem Ziel, Informationen über diese Datenmengen zu gewinnen oder diese Datenmengen zu verändern. Daten werden in Datensätzen erfasst, nach einem vorgegebenen Verfahren durch Menschen oder Maschinen verarbeitet und als Ergebnis ausgegeben.
Was gilt Dsgvo oder BDSG neu?
Die DSGVO gilt unmittelbar für alle Mitgliedstaaten der Europäischen Union. Das BDSG-neu ergänzt, konkretisiert und spezifiziert die Vorgaben der DSGVO, ohne dessen Vorgaben zu widersprechen. Das BDSG-neu gilt lediglich im nationalen Raum und kann von jedem Land der Europäischen Union selbst bestimmt werden.
Wer muss eine Datenschutz-Folgenabschätzung machen?
Wer muss eine Datenschutz-Folgenabschätzung machen? Eine Datenschutz-Folgenabschätzung ist nur dann erforderlich, wenn eine Form der Verarbeitung wahrscheinlich ein hohes Risiko für die Rechte und Freiheiten von Bürgern mit sich bringt.