Wann füllt man einen personalfragebogen aus?

Gefragt von: Herr Prof. Guiseppe Schaller  |  Letzte Aktualisierung: 16. April 2022
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Der Personalfragebogen im Bewerbungsprozess
Kommt der Personalfragebogen vor dem Vorstellungsgespräch zum Einsatz, trägt der Arbeitnehmer in den Fragebogen wichtige Daten zu seinem Werdegang und zu für die Stelle relevanten Sachverhalten ein.

Wann muss man einen Personalfragebogen ausfüllen?

Wichtig: Bewerber sind grundsätzlich nicht dazu verpflichtet einen Personalfragebogen auszufüllen. Selbst Skeptiker füllen den Fragebogen meist dennoch aus, weil sie befürchten, einen Nachteil im Bewerbungsverfahren zu haben, wenn sie die Auskunft verweigern. Der Personalfragebogen birgt durchaus Konfliktpotential.

Wie fülle ich einen Personalfragebogen richtig aus?

Zulässig sind Fragen zu diesen Themen:
  1. Persönliche Angaben. Vor- und Nachname. Adresse. ...
  2. Beruflicher Werdegang. Schulabschluss. Berufsausbildung oder Studium. ...
  3. Angaben für die Lohnbuchhaltung. Bankverbindung. Sozialversicherungsnummer. ...
  4. Angaben bezüglich der Gesundheit. Krankenkasse. ...
  5. Wettbewerbsverbot.

Was muss in einem Personalfragebogen stehen?

Personalfragebögen sollen mit formularmäßig zusammengefassten Fragen Arbeitgeber umfassend über die persönlichen Verhältnisse der Arbeitnehmer, deren Kenntnisse und Qualifikationen informieren. Allerdings dürfen nur Fragen enthalten sein, an deren Beantwortung Arbeitgeber ein berechtigtes Interesse haben.

Ist ein Personalfragebogen ein Vertrag?

Der Personalfragebogen ersetzt nicht den Arbeitsvertrag zwischen Ihnen und Ihrem Beschäftigten. Ein Muster eines Personalfragebogens finden Sie im Download-Center.

Anleitung DATEV Personalfragebogen

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Ist ein Personalfragebogen bindend?

Viele Arbeitgeber betrachten den Personalfragebogen dabei als Teil des späteren Arbeitsvertrages. Die getroffenen Aussagen sind bindend, das Spektrum der möglichen Fragen bleibt aber auf das Berufliche begrenzt.

Was versteht man unter einem Personalfragebogen?

Einstellungsfragebogen; formularmäßig gefasste Zusammenstellung von durch den Bewerber auszufüllenden oder zu beantwortenden Fragen, die dem Arbeitgeber Aufschluss über die Person, Kenntnisse und Fertigkeiten des Befragten geben soll. Personalfragebögen bedürfen der Zustimmung des Betriebsrats (§ 94 I BetrVG).

Ist ein Personalfragebogen Pflicht?

Um solche Nachforderungen zu vermeiden, muss der Arbeitgeber den Sachverhalt so aufklären, dass er eine korrekte Einordnung des Arbeitnehmers vornehmen kann. Dazu dient der Personalfragebogen.

Was passiert mit dem Personalfragebogen?

Sie werden in der Regel seitens des Arbeitgebers in Form eines Personalfragebogens zur Sprache gebracht. Die Fragen sollten im Zusammenhang mit der geplanten Tätigkeit stehen. Die Antworten sollen eine Entscheidungshilfe dafür bieten, ob eine künftige Zusammenarbeit fruchtbar sein kann.

Wer füllt den Personalfragebogen aus?

Arbeitgeber benötigen die Zustimmung des Betriebsrates gemäß Paragraf § 94 Betriebsverfassungsgesetz (BetrVG), wenn ein Personalfragebogen eingesetzt werden soll. Allerdings darf der Arbeitgeber nicht nach Gutdünken alle Informationen im Personalfragebogen abfragen, die ihn interessieren.

Welche Daten für Anmeldung Arbeitnehmer?

Damit Sie einen neuen Mitarbeiter ordnungsgemäß bei allen erforderlichen Stellen anmelden können, benötigen Sie folgende Unterlagen des Arbeitnehmers:
  • Arbeitserlaubnis (nur bei Arbeitnehmern aus Nicht-EU-Ländern)
  • Steueridentifikationsnummer.
  • Sozialversicherungsausweis.
  • Urlaubsbescheinigung des vorherigen Arbeitgebers.

Was braucht der neue Arbeitgeber alles von mir?

Berufseinstieg: Welche Unterlagen benötigt mein neuer Arbeitgeber...
  • Versicherungsbestätigung der Krankenkasse.
  • Steueridentifikationsnummer (Steuer-ID)
  • Sozialversicherungsausweis (SV-Ausweis)

Was erhalten neu eingestellte Mitarbeiter?

Elektronische Lohnsteuerabzugsmerkmale (ELStAM) (Abruf über Datenbank der Finanzverwaltung) Urlaubsbescheinigung des letzten Arbeitgebers (falls vorhanden) Unterlagen für vermögenswirksame Leistungen (falls vorhanden) Arbeits- und Aufenthaltserlaubnis (bei ausländischen Mitarbeitern)

Welche Unterlagen muss ein Arbeitnehmer dem Arbeitgeber aushändigen?

Zu den Arbeitspapieren die der Arbeitgeber dem Arbeitnehmer bei Ende des Arbeitsverhältnisses aushändigen muss, gehören:
  • Arbeitszeugnis (§ 109 Gewerbeordnung - Zeugnis)
  • Arbeitsbescheinigung (§ 312 SGB III)
  • Ein nach amtlich vorgeschriebenem Muster gefertigter Ausdruck der elektronischen Lohnsteuerbescheinigung.

Was braucht man für die Anmeldung bei einem 450 Euro Job?

zu 1 Der Arbeitgeber muss in der Meldung zur Sozialversicherung die Rentenversicherungsnummer des Arbeitnehmers angeben. Falls keine Rentenversicherungsnummer angegeben werden kann, sind die Angabe des Geburtsnamens, -datums, und -orts, des Ge- schlechts und der Staatsangehörigkeit des Arbeitnehmers erforderlich.

Was muss der Arbeitgeber der Krankenkasse melden?

Als Arbeitgeber müssen Sie für Ihre Angestellten die Beiträge zur Kranken-, Pflege-, Renten- und Arbeitslosenversicherung berechnen und diese mit Hilfe eines Beitragsnachweises bei der Krankenkasse melden und überweisen.

Was darf der Arbeitgeber Fragen?

Was darf ein Arbeitgeber alles fragen?
  • Alter. ...
  • Ausbildung/beruflicher Werdegang. ...
  • Alkohol- und Drogenkonsum oder -abhängigkeit. ...
  • Behinderung/Schwerbehinderung. ...
  • Berufliche Verfügbarkeit/Flexibilität. ...
  • Krankheiten. ...
  • Geschlecht. ...
  • Gewerkschaftszugehörigkeit.

Was darf der Arbeitgeber nicht fragen?

Vorstellungsgespräch: Verbotene Fragen
  • Manche Frage darf ein Arbeitgeber einem Bewerber nicht stellen. ...
  • Schwangerschaft. ...
  • Kinderwunsch bei Frauen. ...
  • Religionszugehörigkeit, politische Gesinnung. ...
  • Vorstrafen. ...
  • Polizeiliches Führungszeugnis. ...
  • Vermögensverhältnisse. ...
  • Krankheiten.

Was der Chef darf und was nicht?

Ihr Chef darf nicht von Ihnen fordern, private Dinge zu berichten, die Sie nicht von sich aus erzählen würden. Jeder Mitarbeiter hat ein Recht auf Privatsphäre und die ist außerdem auch durch das deutsche Rechtssystem geschützt.

Was darf Arbeitgeber beim Bewerbungsgespräch nicht fragen?

  • Schwangerschaft. Die Frage des Arbeitgebers nach der Schwangerschaft einer Bewerberin ist eine unzulässige Diskriminierung aufgrund des Geschlechts. ...
  • Familienstand. ...
  • Glauben & politische Überzeugung. ...
  • Behinderung. ...
  • Krankheit. ...
  • Bisherige Berufsstationen & Qualifikation. ...
  • Vermögensverhältnisse. ...
  • Lohnpfändungen.

Kann der Arbeitgeber die Krankenkasse bestimmen?

BAD HOMBURG (ks). Ein Unternehmer darf seinen Angestellten nicht vorschreiben, bei welcher Krankenkasse sie Mitglied zu sein haben.

Wird ein 450 Euro Job dem Arbeitgeber gemeldet?

Eine Information zum Anfang: Mitarbeiter müssen nicht grundsätzlich den Minijob beim Arbeitgeber melden oder dem Chef Bescheid geben, dass man einen Nebenjob aufnehmen möchte. Dein Arbeits- oder Tarifvertrag kann solche Klauseln aber enthalten.

Wie wird ein 450 Euro Job berechnet?

Der 450 Euro Jobber zahlt dadurch automatisch 3,7 Prozent seines Gehalts (13,7 Prozent bei geringfügig entlohnten Beschäftigten in Privathaushalten) in die Rentenkasse ein. Im Gegenzug erhält der Arbeitnehmer vollen Anspruch auf die Leistungen und Vorteile der Rentenversicherung. Rentenversicherungsbeitrag berechnen!

Welche Daten bekommt der neue Arbeitgeber?

Dazu gehören: Persönliche Angaben: Geburtsdatum, Staatsangehörigkeit, Anschrift. Steueridentifikationsnummer: Diese 11-stellige Nummer finden Ihre Mitarbeiter beispielsweise auf der letzten Lohnsteuerbescheinigung. Weitere Steuerrelevante Daten: Steuerklasse, Kinderfreibetrag, Konfession.