Wann ist ein dokument gelenkt?

Gefragt von: Hanns Rauch  |  Letzte Aktualisierung: 19. August 2021
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Unter Dokumentenlenkung versteht man, was in einem Unternehmen bzw. einer Organisation dazu festgelegt ist, wie Dokumente erstellt, geprüft, freigegeben, an Verantwortliche verteilt und revisionssicher archiviert werden. Die Lenkung von Dokumenten umfasst den gesamten Lebenszyklus eines Dokuments.

Welche Dokumente und Aufzeichnungen müssen gelenkt werden?

Welche Dokumente und Aufzeichnungen müssen gelenkt werden?
  • Qualitätsmanagementhandbuch (wenn vorhanden)
  • Prozess- bzw. ...
  • ausgelagerte Dokumente aus dem Qualitätsmanagementhandbuch (zum Beispiel das Organigramm oder die Prozesslandschaft)
  • Prüfprotokolle.
  • Schulungsnachweise.

Was ist bei der Lenkung von Dokumenten zu beachten?

Dokumente müssen vor der Herausgabe geprüft und genehmigt werden: Das Verfahren muss sicherstellen, dass ungültige bzw. nicht mehr relevante Dokumente nicht verwendet werden. Ebenso müssen alle Verantwortlichkeiten festgelegt sein und es muss auf dem Dokument ersichtlich sein, welchen Revisionsstand es hat.

Welche Arten von Dokumenten gibt es im QM?

Eine Differenzierung, die mir sehr gut gefällt, teilt Dokumente in drei Kategorien ein:
  • Übersichtsdokumente. Bei diesem Typ geht es darum, eine Übersicht zu gewinnen. ...
  • Vorgabedokumente. Hier werden Verfahren beschrieben und Anweisungen dokumentiert. ...
  • Nachweisdokumente.

Was ist ein kontrolliertes Dokument?

Kontrolliertes Vokabular ist eine Sammlung kontrolliert vergebene Begriffe (Schlagworte), die ein Dokument inhaltlich beschreiben. ... Nur Begriffe dieser vorgegebenen Vokabularien sind zur Beschreibung der Inhalte zulässig. Von daher spricht man von kontrollierten Schlagwörtern oder Controlled Terms.

M-Files QMS - Gelenkte Dokumente

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Was versteht man unter Lenkung von Dokumenten?

Unter Dokumentenlenkung versteht man ein dokumentiertes Verfahren, das festlegt, wie Dokumente erstellt, geprüft, genehmigt, gekennzeichnet, verteilt und aktualisiert werden.

Was versteht man unter Dokumentation im Qualitätsmanagement?

Das QM-Handbuch dokumentiert die Tätigkeitsfelder eines Unternehmens sowie die Aufbau- und Ablauforganisation. ... Bestandteil sind außerdem Festlegungen der Verantwortung und Befugnisse bezüglich des QM-Systems und Regelungen zur dessen Überwachung mit Hilfe interner Audits.

Welche Aufgabe haben Dokumente in einem QM-System?

Folgende Aufgaben sollte die Dokumentation Ihres QM-Systems erfüllen: Die Dokumentation ist als Nachweis für die Erfüllung vertraglicher Forderungen an das QM-System anzusehen, gerade bei Außenstehenden. Abläufe werden transparent und nachvollziehbar dargestellt.

Was gibt es für QM Systeme?

Die derzeit drei gängigen Modelle sind die DIN EN ISO 9001, das EFQM und das „neue“ KTQ in der Version 5.0. Die Unterschiede zwischen den Systemen in der praktischen Umsetzung werden überschätzt. Alle QM-Systeme beschäftigen sich mit einer Optimierung der Abläufe und der Sicherstellung gewünschter Ergebnisse.

Welche beiden Arten von Dokumenten gibt es?

Formen von Dokumenten
  • Dokumente aus Textverarbeitung, Tabellenkalkulation oder Grafik,
  • Bilder, zum Beispiel gescannte Papierdokumente und Fotos,
  • Formulare, zum Beispiel Electronic Data Interchange (EDI),
  • COLD-Dokumente (Computer Output to Laser Disk),
  • ASCII- oder XML-Textdateien,
  • Video-Clips oder.

Wer gibt QM Dokumente frei?

Prüfung und Freigabe können auch vom Abteilungsleiter oder von Ihnen durchgeführt werden. Wichtig ist, dass nicht eine Person allein die Dokumente erstellt, prüft und freigibt.

Was sind qualitätsrelevante Dokumente?

Begriffsdefinition. Qualitätsdokumente sind qualitätsrelevante Dokumente zum Aufbau und Erhalt des Qualitätsmanagementsystems, für deren Lenkung der Qualitätsbeauftragte verantwortlich ist.

Was sind externe Dokumente?

Externe Dokumente sind z.B.: Leitlinien, Richtlinien, Bedienungsanleitungen, Produktbeschreibungen, Flyer von externen Firmen und Gruppen usw. Alle digital verfügbaren Dokumente werden im Intranet verwaltet und müssen durch die Mitarbeiter bzw.

Welche dokumentierten Informationen fordert die ISO 9001?

In der DIN EN ISO 9001:2015 wurden diese unter den Begriff Dokumentierte Information zusammengefasst. Dokumentierte Informationen müssen immer und zu jedem Zeitpunkt identifizierbar und zuordenbar sein. D.h., alle Dokumente müssen mit Titel, Datum, Autor und einer Referenznummer etc. versehen werden.

Was muss nach DIN EN ISO 9001 als dokumentierte Information vorliegen?

Die Organisation muss dokumentierte Informationen aufbewahren, in denen die Ergebnisse der Bewertung von Änderungen, das Personal zur Genehmigung der Änderung und alle notwendigen Tätigkeiten beschrieben werden.

Wie lange müssen qm Dokumente aufbewahrt werden?

Vereinfachend kann man sagen, dass die Aufbewahrungsdauer (10 Jahre) für die technische Dokumentation sowie für alle wesentlichen Vorgabedokumente (z.B. SOPs) und Aufzeichnungen des QM-Systems einzuhalten sind.

Welche QM Methoden gibt es?

Qualitätsmanagementmethoden und -werkzeuge helfen bei der zielgerichteten Umsetzung eines QM-Systems. Der Einsatz von Qualitätsmanagementmethoden (auch Qualitätstechniken, Qualitätsverfahren genannt) dient der Verbesserung von Produkt- oder Prozesseigenschaften in Organisationen.

Was sind QM Modelle?

Modelle wie EFQM, Six Sigma oder Total Quality Management sind Grundlagen für das Qualitätsmanagement in Unternehmen. Sie zeigen Zusammenhänge und beinhalten Werkzeuge, mit denen die Qualität bei Produkten und Prozessen geplant, gesteuert und verbessert werden kann.

Was ist PQMS?

Die Abkürzung PQM steht für: Pädagogisches Qualitätsmanagement (Qualitätsentwicklung und -sicherung in Deutschen Auslandsschulen) Personal Qualitäts-Management (Wissensbilanz) ... Projekt- und Qualitätsmanagement (Multiprojektcontrolling und Qualitätsmanagement)

Was beinhaltet ein Prüfplan?

Die Prüfplanung hat die Aufgabe, über die gesamte Produktentstehungsphase, vom Wareneingang bis zum Versand, die notwendigen Prüfungen, Prüfmittel, Prüfmerkmale, Prüfzeitpunkt sowie Prüfumfang zu planen.

Warum ist die Dokumentation für das Qualitätsmanagement wichtig?

Grundlage eines QM-Systems bilden, neben der Qualitätspolitik und den Qualitätszielen, die entsprechenden Regelungen, in denen beschrieben wird, wie die verschiedenen Prozesse innerhalb der Organisation ablaufen, wer für was verantwortlich ist und welche Nachweise aufgezeichnet werden.

Was sind annahmekriterien?

Angabe der Merkmale der Produkte, Dienstleistungen oder Tätigkeiten, die entscheidend sind für die Qualität. In der Qualitätssicherung werden diese Merkmale mit Annahmekriterien bezeichnet. Die zugehörigen Ergebnisse (Werte), die für den Status i.O. zu erzielen sind.

Was muss in einem QM-Handbuch stehen?

Inhalt und Aufbau: Was in jedes QM-Handbuch (QMH) gehört
  • Deckblatt. Demonstrieren Sie schon beim Aufbau des Qualitätsmanagement-Handbuches die Qualitätsorientierung Ihres Betriebes. ...
  • Inhaltsverzeichnis. ...
  • Verbindlichkeitserklärung. ...
  • Vorstellung Ihres Betriebes. ...
  • Allgemeine Beschreibung Ihres QM-Systems. ...
  • Beschreibung der Prozesse.

Was versteht man unter Qualitätsmanagement?

Qualitätsmanagement umfasst alle Maßnahmen zur Planung, Steuerung und Optimierung von Prozessen anhand vorgegebener Anforderungen. Das Ziel von Qualitätsmanagement ist es, die Qualität eines Produktes oder einer Dienstleistung und damit die Kundenzufriedenheit zu verbessern.

Was muss das Qualitätsmanagementsystem nach DIN EN ISO 9001 zwingend enthalten?

ISO 9001 legt die Mindestanforderungen an ein Qualitätsmanagementsystem (QM-System) fest, denen eine Organisation zu genügen hat, um Produkte und Dienstleistungen bereitstellen zu können, welche die Kundenerwartungen sowie allfällige behördliche Anforderungen erfüllen.