Warum gibt es belege?

Was heißt Kontieren der Belege?

Kontierung (von italienisch conto, „Rechnung“) ist in der Buchhaltung die Festlegung jeweils eines Kontos für die Sollbuchung und für die Habenbuchung zwecks Buchung eines Geschäftsvorfalls.

Was ist Kontieren von belegen?

Bei der Kontierung handelt es sich um einen wichtigen Aspekt der vorbereitenden Buchhaltung. Hierbei werden die Belege, sowohl interne als auch externe Belege, Konten zugeordnet und so für den Steuerberater vorbereitet. Kontierung umfasst die Bearbeitung eines Beleges und damit eines Buchungssatzes.

Was für Belege gibt es?

Was ist belegart?

Die Belegart ist ein Schlüssel, der für die Klassifizierung von Buchhaltungsbelegen und die Unterscheidung zwischen zu buchenden Geschäftsvorfällen verwendet wird. Die Belegart wird im Belegkopf erfasst und gilt für den gesamten Beleg.

Was zählt zu sonstige Belege?

Fremdbelege (externe Belege): Belege die außerhalb des Unternehmens entstehen. Also z.B. bei Banken, der Post oder bei sonstigen Wareneingängen, die gegengezeichnet werden müssen. Eigenbelege (interne Belege): Wie der Name schon vermuten lässt, entstehen diese Belege innerhalb des Unternehmens.

Wann müssen Belege gebucht werden?

Sie müssen Ihre Buchungen zeitgerecht vornehmen (§ 239 Abs. 2 HGB). Nur dann ist gewährleistet, dass alle Belege und von Ihnen dokumentierten Geschäftsvorfälle lückenlos gebucht werden. Deshalb sind die Belege sofort zu buchen, sobald die Verhältnisse Ihres Unternehmens es zulassen.

Wie werden Belege nach der Herkunft eingeteilt?

Belege nach ihrer Herkunft

Das gilt für die Gutschriften oder die Bankbelege (Bankauszüge) ebenso. Das Gegenteil sind die internen Belege. Ein interner Beleg liegt vor, wenn man von einer Abteilung einen solchen vorgelegt bekommt, etwa im Rahmen einer Lagerentnahme.

Was sind Ausgangsbelege?

Ausgangsbelege sind Belege, die Sie als Unternehmer schreiben und an Ihre Kunden weitergeben, z.B. Rechnungen über die von Ihrem Unternehmen erbrachte Lieferungen oder Leistungen.

Welche Art von Beleg ist ein Kontoauszug?

Zu den externen Belegen gehören alle Belege, die von außen in ein Unternehmen gelangen. Das sind beispielsweise: Eingangsrechnungen. Kontoauszüge.

Wie funktioniert eine Kontierung?

Die Kontierung ist bei der Buchführung die Entscheidung, auf welchen Konten ein einzelner Geschäftsvorfall nachfolgend gebucht werden soll. In der Regel werden im Zuge der Kontierung zusätzliche Angaben zur Kostenstelle und zum Kostenträger gemacht.

Ist das Kontieren von Belegen Pflicht?

Weiterhin sind Angaben zu Kontierung, zum Ordnungskriterium für die Ablage und zum Buchungsdatum auf dem Papierbeleg Pflicht. Bei elektronischen Belegen wird die Kontierung durch die Verbindung mit dem Datensatz oder durch eine elektronische Verknüpfung (z.B. eindeutiger Index, Barcode) erreicht.

Was versteht man unter einem Buchungssatz?

Buchungsformel, Kontenanruf; Aussage darüber, wie ein Geschäfts(vor)fall zu buchen ist. Das Konto, auf dem die Sollbuchung erfolgen muss, wird zuerst genannt und mit dem Konto, das die Buchung im Haben (Gutschrift) erhält, durch „an” verbunden. Beispiele: (1) einfacher Buchungssatz: „Kasse(konto) an Waren(konto)”.

Wie sieht ein Buchungssatz aus?

Die allgemeine Formulierung des Buchungssatzes lautet "Soll an Haben". Diese Formulierung zeigt, dass alle Konten mit dem jeweiligen Wert, die im Soll bebucht werden vor dem Wort "an" aufgelistet werden und alle Konten, die auf der Habenseite bebucht werden nach dem "an" stehen.

Wer muss Kontieren?

Eine gesetzliche und unmittelbare Pflicht zum Kontieren gibt es zwar nicht, wohl aber hat gemäß §238 2. Satz HGB die Buchführung so auszusehen, dass sich ein sachverständiger Dritter zu jeder und in angemessener Zeit einen Überblick verschaffen kann.