Was ist belegerfassung?

• Eingangs- und Ausgangsrechnungen.
• Eingangs- und Ausgangsgutschriften.
• Kontoauszüge.
• Lohn- und Gehaltslisten.
• Quittungen.
• Entnahmebelege.
• Steuerbescheide.

Wie viele belegarten gibt es?

Der Beleg ist also der Überbegriff für Rechnungen, Quittungen, Inventurlisten und alle Vorgänge, die eine betriebliche Einnahme oder Ausgabe dokumentieren. In der Buchhaltung unterscheidet man zwischen diesen drei verschiedene Belegarten: Eigenbeleg oder interner Beleg. Fremdbeleg oder externer Beleg.

Wann ist es ein sonstiger Beleg?

Arten von Belegen

Fremdbelege (externe Belege): Belege die außerhalb des Unternehmens entstehen. Also z.B. bei Banken, der Post oder bei sonstigen Wareneingängen, die gegengezeichnet werden müssen. Eigenbelege (interne Belege): Wie der Name schon vermuten lässt, entstehen diese Belege innerhalb des Unternehmens.

Wie wird ein Beleg geprüft?

Beinhaltet die Überprüfung der Belege auf sachliche und rechnerische Richtigkeit und die Zuordnung dieser Belege zu Geschäftsvorfällen. Die Belege werden vor der Verbuchung nach einheitlichen Belegarten sortiert und fortlaufend durchnummeriert. Außerdem erfolgt eine Vorkontierung auf dem Beleg.

Welche Belege gelten als Quittung?

Eine Rechnung, die einen Vermerk auf eine erhaltene Zahlung enthält, kann auch als Quittung gelten. Gleichzeitig kann eine Quittung auch als eine Rechnung für Kleinbeträge unter 150 Euro genutzt werden. Beide Ausprägungen sind jedoch gleichermaßen Belege, die für ein Unternehmen buchhalterische Bedeutung haben.

Warum sind Belege für Unternehmen von Bedeutung?

Innerhalb eines Unternehmens dient der Beleg der Buchhaltung für den Nachweis eines Geschäftsvorfalls. Als Geschäftsvorfall wird ein Ereignis bezeichnet, das in finanzieller Form vorliegt und das Vermögen eines Betriebs verändert.

Was ist der Buchungsvermerk?

Der Buchungsvermerk ist eine kurze Information zum Geschäftsvorfall, beispielsweise „Bewirtung Frau Scholz” für einen Bewirtungsbeleg.

Was ist ein Eingangsbeleg?

Eingangsbelege sind Belege, die von außen in Ihr Unternehmen gelangen, wie z.B. Lieferantenrechnungen, Lieferscheine, Quittungen, Bankauszüge, Auftragszettel, Kassenbons etc.

Wie verbucht man Belege?

Der Belegeingang wird mit einem Eingangstempel bestätigt. Hier wird eine formale, rechnerische und sachliche Richtigkeit durchgeführt. Auf den Belegen sind die Konten anzugeben, auf die gebucht werden soll . Die Beträge werden auf den entsprechenden Konten verbucht.

Wie werden Belege nach der Herkunft eingeteilt?

Belege nach ihrer Herkunft

Das gilt für die Gutschriften oder die Bankbelege (Bankauszüge) ebenso. Das Gegenteil sind die internen Belege. Ein interner Beleg liegt vor, wenn man von einer Abteilung einen solchen vorgelegt bekommt, etwa im Rahmen einer Lagerentnahme.

Wann müssen Belege gebucht werden?

Buchungszeitpunkt der Belege

Sie müssen Ihre Buchungen zeitgerecht vornehmen (§ 239 Abs. 2 HGB). Nur dann ist gewährleistet, dass alle Belege und von Ihnen dokumentierten Geschäftsvorfälle lückenlos gebucht werden. Deshalb sind die Belege sofort zu buchen, sobald die Verhältnisse Ihres Unternehmens es zulassen.

Ist ein Kontoauszug ein Beleg?

also der Kontoauszug selbst ist kein Beleg. Man muss also jeden einzelnen Posten auf dem Kontoauszug durchnummerieren.

Was versteht man unter Keine Buchung ohne Beleg?

Grundsatz, der besagt, daß keine Buchung ohne Beleg durchgeführt werden darf, gegebenenfalls ist ein Eigenbeleg zu erstellen. Das Belegprinzip ist ein Grundsatz der Buchführung, welches besagt, daß keine Buchung ohne Beleg durchzuführen ist. Oberster Grund satz der Buchhaltung ist, daß keine Buchung ohne Beleg erfolgt.

Was gilt als Beleg Steuererklärung?

Belege sind zum einen Rechnungen, Quittungen, Kassenzettel, Kaufverträge, Spendenbescheinigungen, Parkscheine, Fahrkarten etc. Darauf muss stehen, wie viel Sie wofür, wann und wem gezahlt haben.

Welche Belegart ist eine Rechnung?

Die geläufigste Belegart ist die Rechnung. Eine Rechnung dokumentiert die Forderung eines Entgeltes für eine Lieferung oder Leistung.