Warum müssen kassenbons ausgedruckt werden?
Gefragt von: Frau Ingeburg Seeger MBA. | Letzte Aktualisierung: 25. März 2021sternezahl: 4.4/5 (17 sternebewertungen)
Seitdem gilt die "Belegausgabepflicht", die Teil des "Kassengesetzes" ist. Es besagt, dass Geschäfte des Einzelhandels, die ein elektronisches Kassensystem haben, verpflichtet sind, einen Beleg zu drucken. Händler kritisieren die neue Regel, weil sie für sie mehr Aufwand bedeutet, und auch Kunden sind genervt.
Warum gibt es eine Kassenbon Pflicht?
Was besagt die Kassenbonpflicht? Die Belegausgabenpflicht 2020 besagt, dass für jede erfolgte Transaktion die Vergabe einer Transaktionsnummer notwenidig ist. Die Bundesregierung möchte damit das Ziel verfolgen, dass eine nachträgliche Manipulation von digitalen Daten nicht mehr möglich ist.
Wie werden Kassenbons gedruckt?
Kassenzettel werden meist auf Thermopapier gedruckt. Thermopapier ist ein Spezialpapier, welches mit Bisphenol A beschichtet ist. In diese Beschichtung wird mit den Thermodruckern der Text beim Drucken eingebrannt. Bisphenol steht bereits seit vielen Jahren in der Kritik und seine Dosierung wird kontrovers diskutiert.
Wer muss Kassenbons ausdrucken?
Kassenbelege müssen nicht zwangsweise ausgedruckt werden
Die Antwort darauf, dürfte die meisten überraschen: Nein, das ist nicht notwendig. In der neuen Regelung wird lediglich vorgeschrieben, dass ein Bon erstellt und dem Kunden angeboten wird. Das kann jedoch auch auf elektronischem Wege passieren.
Wer ist von der Kassenbon Pflicht befreit?
Analog dazu heißt es seit Januar 2020: Kein Gast oder Kunde ohne ausgestellten Beleg. Der Unternehmer, beispielsweise Gastronom oder Einzelhändler im Tante-Emma-Laden, bekommt mit dem neuen TSE-Kassensystem automatisch und lückenlos zu jedem Buchungs- und Zahlungsvorgang einen Beleg ausgewiesen.
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Wer braucht eine TSE Kasse?
Spätestens seit Ende 2020 müssen alle Kassen mit einer TSE ausgestattet sein. Bei Kassensystemen mit einer TSE als Cloud werden alle Grundaufzeichnungen automatisch über das Internet in einer Cloud gespeichert. So kannst Du jederzeit und von überall auf die Daten zugreifen.
Was ist eine offene Kasse?
Offene Ladenkassen
Kleine Einzelhandelsgeschäfte, Boutiquen und Kioske lassen es meist in klassischen Kassen klingeln, auch Bar-Kassen oder Schubladenkassen genannt, die ohne technische Unterstützung auskommen und in denen das Geld in Fächern oder Kisten aufbewahrt wird.
Für wen gilt Bonpflicht 2020?
Die Frage, für wen die Bonpflicht 2020 gilt, lässt sich pauschal so beantworten: Grundsätzlich gilt die Bonpflicht für alle Bereiche des Einzelhandels. Ob ein einzelnes Brötchen vom Bäcker oder ein Restaurantbesuch – seit dem 01.01.2020 müssen Kunden aufgrund der Bonpflicht immer einen Kassenbeleg erhalten.
Was muss alles auf einem Kassenbon stehen?
- Name und Anschrift des Rechnungsstellers (Betrieb)
- Warenbeschreibung.
- Menge und Einzelpreis (im Einzelhandel Bruttopreis, andernfalls Nettowert)
- Umsatzsteuer-Identifikationsnummer (USt-ID)
Warum werden Bons auf Thermopapier gedruckt?
Bisher wurde bei dem Thermopapier, auf das Kassenbons gedruckt werden, die Chemikalie Bisphenol A (BPA) eingesetzt. Mittlerweile sind viele Hersteller auf Bisphenol S (BPS) umgestiegen. Die Chemikalien dienen als Farbentwickler im Thermopapier. Die EU stufte Bisphenol A Ende 2018 als „besonders besorgniserregend“ ein.
Wie viele Kassenbons werden jährlich gedruckt?
Ab Januar müssen Betriebe für jeden noch so kleinen Einkauf einen Kassenbon drucken. Allein im Bäckerhandwerk sind das fünf Milliarden Kassenzettel im Jahr.
Wie entsorge ich Kassenbons?
Entsorge Kassenbons und Kassenzettel, die augenscheinlich aus Thermopapier bestehen, nicht per Altpapier, sondern per Hausmüll. Wasch dir nach Kontakt mit entsprechenden Kassenbons die Hände. Bewahre die Bons nicht im Geldbeutel auf. Lass Kinder solche Kassenbons nicht als Schmierzettel verwenden.
Wie kann man die Kassenzettel fälschen?
Warum kann man herkömmliche Kassenzettel fälschen und Ökobon nicht? Nichts ist wirklich fälschungssicher: Bei klassischen Kassenzetteln kann man das entstandene Druckbild auch wieder entfernen! Sei es mit Sonnenlicht, mit Lösungsmitteln oder mit Sonnenblumenöl.
Für wen gilt Belegausgabepflicht?
Gilt die Bonpflicht für mobile Kassen? Ja. Auch mobile Dienstleister und Gastronomen unterliegen der Belegausgabepflicht, sofern sie keine offene Ladenkasse verwenden. Härtefälle und Ausnahmen müssen auch in diesem Fall individuell vom Finanzamt geprüft und genehmigt werden.
Wer braucht ab 2020 eine Registrierkasse?
Es gibt keine gesetzliche Pflicht, eine elektronische Registrierkasse oder eine PC-Kasse zu nutzen. Doch wer es tut, muss sie nun mit einer zertifizierten technischen Sicherheitseinrichtung (TSE) aufrüsten oder neu anschaffen.
Für wen gilt das neue Kassengesetz?
Ausgehend davon räumt das Kassengesetz eine Übergangsfrist bis zum 31.12.2022 für diejenigen Registrierkassen ein, die nach dem 25.11.2010 und vor dem 01.01.2020 angeschafft worden sind oder noch werden. Für alle anderen Registrierkassen ist eine erstmalige Anwendung ab dem 01.01.2020 vorgesehen.
Ist eine offene Ladenkasse noch erlaubt?
Die offene Ladenkasse hat gegenüber elektronischen Kassen noch nicht ausgedient. In der Praxis ist sie immer noch anzutreffen und wird auch künftig ihre Funktionen behalten. Eine offene Ladenkasse ist per Definition eine Barkasse, die keine technische Ausstattung hat.
Wie muss eine offene Ladenkasse geführt werden?
Das Bargeld wird offen einfach in die Schublade gelegt. Eine offene Ladenkasse wird also ohne jegliche technische Unterstützung geführt. Neben der Schublade in der Ladentheke kommen auch noch herkömmliche Geldkassetten oder sonstige Aufbewahrungsutensilien wie Kartons und Schachteln in Betracht.
Sind offene ladenkassen noch erlaubt?
Auch ab 2020 gibt es keine Pflicht, eine elektronische Kasse einzusetzen. Die offene Ladenkasse ist also weiterhin erlaubt.