Was darf in einer betriebskostenabrechnung abgerechnet werden?

Gefragt von: Frau Prof. Susan Peter B.Sc.  |  Letzte Aktualisierung: 6. November 2021
sternezahl: 5/5 (41 sternebewertungen)

Die 17 Positionen der Betriebskostenverordnung
  • Öffentliche Lasten. Der Vermieter darf die Grundsteuer umlegen, nicht aber die Grunderwerbsteuer. ...
  • Wasserversorgung. ...
  • Entwässerung. ...
  • Heizung. ...
  • Warmwasser. ...
  • Verbundene Versorgung. ...
  • Aufzug. ...
  • Straßenreinigung und Müllbeseitigung.

Was darf nicht in der Betriebskostenabrechnung abgerechnet werden?

Nicht zu den Nebenkosten zählen Verwaltungskosten, beispielsweise Kosten für Hausverwaltung, Bankgebühren, Porto, Zinsen und Telefon. Diese Kosten sind nicht umlagefähig. Auch Reparaturkosten, Instandhaltungskosten oder Rücklagen muss der Mieter nicht zahlen.

Welche Kosten kann ich auf Mieter umlegen?

Diese Nebenkosten sind umlagefähig
  • Grundsteuer. ...
  • Abwassergebühr. ...
  • Gesplittete Abwassergebühr: Schmutz- und Niederschlagswasser. ...
  • Warme Betriebskosten. ...
  • Aufzug. ...
  • Straßenreinigung und Müllabfuhr. ...
  • Gebäudereinigung und Ungezieferbeseitigung. ...
  • Gartenpflege.

Wie müssen Betriebskosten abgerechnet werden?

Bei der Abrechnung der Heizkosten ist der Vermieter für die Umlage der Betriebskosten durch das Gesetz gebunden. Demnach müssen mindestens 50 Prozent der Heizkosten nach Verbrauch auf den Mieter umgelegt werden. ... Zu den Betriebskosten zählen nur die Kosten, die regelmäßig beim Betrieb des Gebäudes anfallen.

Was steht in der Betriebskostenabrechnung?

Mindestangaben in der Betriebskostenabrechnung

Abrechnungszeitraum und Zeitpunkt der Erstellung. Angabe der abzurechnenden Wohnung. Kenntlichmachung des Vermieters oder Verwalters als Aussteller. Zusammenstellung der Gesamtkosten.

Betriebskostenabrechnung // Diese 10 DINGE solltest du wissen!

39 verwandte Fragen gefunden

Wie muss eine ordnungsgemäße Nebenkostenabrechnung aussehen?

Nach der Rechtsprechung des Bundesgerichtshofes muss die Abrechnung folgende Mindestangaben enthalten: Die Angabe des Abrechnungszeitraumes, eine Zusammen-stellung der Gesamtkosten, der Verteilerschlüssel, die Berechnung des Kostenanteils für den einzelnen Mieter und der Abzug der vom Mieter geleisteten Vorauszahlungen ...

Wie werden Kinder in der Nebenkostenabrechnung berücksichtigt?

Der Vermieter kann für ein Neugeborenes (auch für Kleinkinder) eine ganze Person für die Berechnung der Kostenumlage ansetzen, wenn es dazu keine Sonderregelungen im Mietvertrag gibt. Eine Sonderregelung im Mietvertrag könnte z.B. sein: "Babys und Kleinkinder bis zum 5. Lebensjahr werden mit 0,5 Personen angerechnet."

Wie werden Nebenkosten bezahlt?

Um Nebenkosten von den Mietern zurückzuerhalten, verlangen die meisten Vermieter entweder monatliche Pauschalzahlungen oder monatliche Vorauszahlungen vom Mieter. Zahlt der Mieter jeden Monat einen pauschalen Betrag, muss er keine Nachzahlungen leisten, auch wenn sich für den Vermieter höhere Kosten ergeben.

Wie hoch darf eine Nebenkostennachzahlung sein?

Wie hoch können die Nebenkosten ausfallen? Wenn man einmal die oben genannten Durchschnittswerte zugrunde legt, sollten die Nebenkosten nicht mehr als zehn Prozent höher sein, es sei denn, es gibt dafür gute Gründe, die dem Mieter auch bekannt waren bei Abschluss des Mietvertrags.

Welche Kosten sind auf den Mieter umlegbar?

Umlagefähige Betriebskosten nach der Betriebskostenverordnung (BetrKV)
  • Grundsteuer.
  • Versicherungen (Sach- und Haftpflichtversicherung)
  • Entwässerung.
  • Warmwasser und Heizung.
  • Müllbeseitigung, Straßenreinigung, Gebäudereinigung.
  • Gartenpflege.
  • Hausstrom (Flur, Keller, Gemeinschaftsräume), Beleuchtung.
  • Aufzugskosten.

Welche Kosten sind nicht auf Mieter umlegbar?

Kosten für Instandhaltung und Instandsetzung, Verwaltungskosten, Versicherungskosten, Leerstandskosten und im Mietvertrag nicht detailliert aufgeführte sonstige Betriebskosten dürfen Sie nicht umlegen. Sie haben die Möglichkeit, nicht umlagefähige Nebenkosten als Werbungskosten von der Steuer abzusetzen.

Kann man Modernisierungskosten auf Mieter umlegen?

Vermieter müssen Modernisierungen drei Monate vor Beginn der Arbeiten ankündigen. Während der Bauarbeiten können Mieter oft die Miete mindern. Von den angefallenen Modernisierungskosten darf der Vermieter 8 Prozent auf die Jahresmiete umlegen. Aber nur bis zu 3 Euro pro Quadratmeter innerhalb von sechs Jahren.

Was kann ich tun wenn die Nebenkostenabrechnung zu hoch ist?

Auch wenn Sie der Ansicht sind, dass die Betriebskostenabrechnung zu hoch ist, sollten Sie die Nachzahlung fristgerecht überweisen. Versäumen Sie dies und entspricht der zu Unrecht einbehaltene Betrag einer Monatsmiete, hat Ihr Vermieter das Recht auf Kündigung des Mietvertrags.

Wie hoch dürfen die Betriebskosten steigen?

Die Nebenkostenvorauszahlung darf um den Betrag der Nachzahlung aus der letzten Betriebskostenabrechnung erhöht werden. Da die Nebenkosten in der Regel monatlich vorausgezahlt werden, darf sich der Monatsbetrag für die Nebenkostenvorauszahlung dann entsprechend um ein Zwölftel erhöhen.

Wie viel Betriebskosten sind normal?

2,17 Euro pro Quadratmeter und Monat im Durchschnitt

(dmb) Mieter müssen in Deutschland im Durchschnitt 2,17 Euro/qm/Monat für Betriebskosten zahlen. Rechnet man alle denkbaren Betriebskostenarten mit den jeweiligen Einzelbeträgen zusammen, kann die sogenannte zweite Miete bis zu 2,88 Euro/qm/Monat betragen.

Wann muss man Nebenkostennachzahlung bezahlen?

Um eine verspätete Zahlung der Nebenkostenabrechnung gegenüber Ihrem Mieter reklamieren zu können, muss sich Ihr Mieter mit der Zahlung in Verzug befinden. Regelmäßig hat Ihr Mieter eine Frist von 30 Tagen nach Zugang der Nebenkostenabrechnung, um die Nebenkostennachzahlung zu begleichen.

Bis wann muss der Vermieter die Nebenkostenabrechnung erstellen?

In der Betriebskostenverordnung sind die gesetzlichen Fristen für die Nebenkostenabrechnung festgelegt: Der Vermieter muss dem Mieter die Abrechnung innerhalb von 12 Monaten nach dem Ende des Abrechnungszeitraums zustellen. Der Abrechnungszeitraum wird im Mietvertrag festgeschrieben.

Wie wird Wasser umgelegt?

Die in Nebenkostenabrechnungen sehr häufig anzutreffende Umlage der Wasserkosten nach Wohnfläche bedeutet eine gleichmäßige Verteilung der Wasserkosten auf jeden Quadratmeter Wohnfläche. Die Mieter tragen daher die Wasserkosten nach einem Durchschnittswert und unabhängig davon, ob sie wenig oder viel verbraucht haben.

Welcher Verteilerschlüssel bei Nebenkostenabrechnung?

Mögliche Verteilerschlüssel sind Wohnfläche, Größe des Haushalts (Personenanzahl) oder Anzahl der Wohneinheiten. Ist mietvertraglich kein Umlageschlüssel festgelegt, muss der Vermieter die kalten Nebenkosten anhand der Wohnfläche abrechnen.

Wie wird die Hausreinigung abgerechnet?

Die Kosten der Hausreinigung, Gebäudereinigung sind auf die Mieter als Betriebskosten umlegbar, wenn das für den Mietvertrag vereinbart ist. Ein Verweis auf eine Betriebskostenverordnung ist ausreichend, aber auch schon eine ganz allgemeine Formulierung wie z.B.: "Der Mieter trägt die Betriebskosten".

Wie muss eine Jahresabrechnung aussehen?

Wie muss eine Jahresabrechnung aussehen? Die Jahresabrechnung, bestehend aus der Gesamtabrechnung und Ihrer Einzelabrechnung, muss verständlich dargestellt sein, sodass Sie diese ohne Weiteres nachvollziehen können. ... Die Jahresabrechnung für die WEG erhalten die Wohnungseigentümer meist per Post.

Welche Unterlagen müssen der Nebenkostenabrechnung beigefügt werden?

Vorlegen muss der Vermieter alle Nachweise, die zur Erstellung der Betriebskostenabrechnung genutzt wurden: dazu gehören Wartungsverträge, Versicherungsverträge, Rechnungen, Lieferscheine, Ablese-Protokolle und sonstige Verträge mit Dienstleistern und Lieferanten.

Wann ist eine Nebenkostenabrechnung formell unwirksam?

Erfüllt eine inhaltlich fehlerhafte Abrechnung nicht die formalen Voraussetzungen, gilt sie nicht als Betriebskostenabrechnung im gesetzlichen Sinne (§ 259 BGB), sie ist unwirksam. Eine formell falsche Abrechnung lässt sich nicht nachbessern, sondern nur neu erstellen.

Wann ist eine Nebenkostenabrechnung zu hoch?

Die Betriebskostenabrechnung fällt vor allem dann zu hoch aus, wenn Ausgaben auf den Mieter umgelegt werden, die eigentlich der Vermieter zu zahlen hat. So gehören zu den Nebenkosten nur laufende Kosten, wie Beiträge zur Wohngebäudeversicherung, Heiz-und Warmwasserkosten sowie Gartenpflege und Straßenreinigung.

Wo kann ich meine Nebenkostenabrechnung kostenlos überprüfen lassen?

Mieter, die ihre Nebenkostenabrechnung durch eine Verbraucherzentrale oder Mieterverein prüfen lassen möchten, können sich in der Regel an die örtlichen Vertretungen wenden.