Was ist aufbewahrungspflicht?

Was muss länger als 10 Jahre aufbewahrt werden?

Welche Unterlagen müssen länger als 10 Jahre aufbewahrt werden?

Beispiel Jahresabschluss:

Wenn Ihre alten Unterlagen etwa für eine Betriebsprüfung benötigt werden, müssen diese über die Aufbewahrungsfrist von 10 Jahren hinaus aufbewahrt werden. Gleiches gilt für Unterlagen, bei denen lediglich eine sechsjährige Aufbewahrungspflicht besteht.

Welche Unterlagen müssen in Papierform aufbewahrt werden?

Was muss im Original aufbewahrt werden?

Im Original aufbewahrt werden müssen nur Eröffnungsbilanzen, Jahresabschlüsse und Konzernabschlüsse, auch wenn sie auf Mikrofilm oder anderen Datenträgern (Elektronische Archivierung) aufgezeichnet sind (§ 257 Abs. 3 Satz 1 HGB, § 147 Abs. 2 Satz 1 AO). Für alle übrigen Unterlagen ist die Aufbewahrung erleichtert.

Welche Unterlagen müssen zwingend als Original aufbewahrt werden?

Jahresabschlüsse, Eröffnungsbilanzen und bestimmte Unterlagen im Zollverfahren sind zwingend im Original aufzubewahren. Alle anderen Geschäftsunterlagen, wie Rechnungen, Handelsbriefe oder Geschäftsbriefe, lassen sich grundsätzlich auch in elektronischer Form aufbewahren.

Wie lange muss man welche Unterlagen aufheben?

Sie müssen die Steuerunterlagen und Belege sechs Jahre aufbewahren. Fertigen Sie von jedem wichtigen Dokument eine Kopie an und bewahren Sie diese getrennt vom Original auf – am besten in einem Safe oder Bankschließfach. Sie können die Unterlagen auch einfach scannen und digital ablegen. Idealerweise nicht zuhause.

Wie lange müssen Dokumente archiviert werden?

Es gibt beim Archivieren zwei unterschiedliche Längen an Aufbewahrungsfristen: 6 Jahre und 10 Jahre. Dokumente wie Abtretungserklärungen, Handelsbriefe, Lieferscheine, Mahnungen & Mahnbescheide oder Betriebsprüfungsberichte unterliegen Aufbewahrungsfristen von 6 Jahren.

Welche Dokumente muss man wie lange aufbewahren?

Welche Papiere man wie lange behalten muss: Lebenslang aufbewahren: Ausweis, Pass, Führerschein sowie Geburts- und Heiratsurkunden sowie Sterbeurkunden von Angehörigen müssen lebenslang aufbewahrt werden. Bei Verlust kann es helfen, wenn Kopien dieser Papiere im Ordner sind.

Wie lange müssen medizinische Unterlagen aufbewahrt werden?

Bezüglich der ärztlichen Aufbewahrungspflicht empfiehlt der Datenschützer aktuell eine Frist von 10 Jahren, sofern die kantonalen Gesundheitsgesetze nicht eine andere explizite Aufbewahrungsfrist vorsehen.

Wie lange müssen Verträge aufgehoben werden?

In den meisten Fällen sind Verträge für die steuerliche Erfassung dann relevant, wenn sie als Buchungsbeleg zu sehen sind. Dann besteht nach § 147 der Abgabenordnung eine gesetzliche Aufbewahrungspflicht für 10 Jahre. Diese Frist besteht für alle Unternehmen, die zur Buchführung verpflichtet sind.

Welche Akten können 2020 vernichtet werden?

Wie müssen Buchungsbelege aufbewahrt werden?

Welche Aufbewahrungsfrist gilt für Bewirtungsbelege, Quittungen, Tankbelege? Quittungen und Belege wie Tankbelege, Rechnungen von Bewirtungen etc. fallen alle unter “Buchungsbelege”, müssen also 10 Jahre aufbewahrt werden.

Welche Unterlagen müssen wie lange aufbewahrt werden Privatperson?

Eine gesetzliche Aufbewahrungsfrist für Privatleute gibt es nicht. „Es empfiehlt sich aber, die Belege drei Jahre parat zu haben.

Wo kann man wichtige Dokumente aufbewahren?

Wer ganz sichergehen möchte, installiert einen Wandtresor. Dieser macht es einem Einbrecher sehr schwer, wichtige Unterlagen zu entwenden. Es besteht die Möglichkeit, die Unterlagen zudem in einer Dokumententasche zu lagern. So gewährt man ihnen zusätzlichen Schutz.

Welche Dokumente können digitalisiert werden?