Was ist bei der personalplanung zu beachten?

Gefragt von: Ronny Gruber-Oswald  |  Letzte Aktualisierung: 16. April 2022
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Zur Personalplanung gehört sowohl, die (langfristige) Einschätzung an Bedarf und der Kosten als auch das Recruiting und die Personalentwicklung. Dabei sollten Sie nicht nur externe Möglichkeiten in Betracht ziehen: Auch interne Maßnahmen gehören zur Personalplanung.

Welche Faktoren beeinflussen die Personalplanung?

Einflussfaktoren auf die Personalplanung

Personalkosten, Organisatorische Veränderungen (Ablauf- und Aufbauorganisation), Fehlzeiten, Fluktuationsquote, Arbeitszeitregelungen, Qualifikationsstruktur, Altersstruktur, Personalbestand, Unternehmensplanung.

Was macht Personalplanung schwierig?

Probleme und Lösungen bei der Personalplanung

In Zeiten großer Veränderungen, komplexen Strukturen und sich ständig weiter entwickelnden Märkten ist eine Personalplanung oft schwierig. Sie können eigentlich nur wenige Monate voraus eine konkrete Planung festlegen.

Was sind die Aufgaben der Personalplanung?

Die Aufgaben der Personalplanung lassen sich in mehrere Teilbereiche untergliedern: Personalbestandsplanung: Ermittlung des personellen Ist-Zustands. Personalbedarfsplanung: Ermittlung des personellen Soll-Zustands. Personalentwicklung: Maßnahmen zur Aus- und Weiterbildung von Mitarbeitern.

Was sind die Ziele der Personalplanung?

Das höchste Ziel einer funktionierenden Personalplanung ist die Erfassung des personellen Zustands und das Erreichen des idealen Soll-Zustands durch fortlaufende Optimierung. Die verschiedenen Teilbereiche der Personalplanung sind die Werkzeuge, um diesen optimalen personellen Zustand zu verwirklichen.

Personalplanung und Personalbedarf einfach erklärt mit Beispiel

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Welche Ziele haben Mitarbeiter im Bezug zur Personalplanung?

Hauptziel der Personalplanung ist es, einen idealen personellen Zustand zu erreichen, der sowohl die Unternehmensziele als auch die Mitarbeiterzufriedenheit wahrt. Da sich dieser Soll-Zustand mit dem Unternehmen mitentwickelt und laufend verändert, müssen auch die Maßnahmen stetig angepasst und neu geplant werden.

Was versteht man unter Personalbetreuung?

Die Personalbetreuung ist auf alle Einrichtungen, Maßnahmen bzw. Leistungen bezogen, die den Mitarbeitern über das vereinbarte Entgelt hinaus zukommen. Dieser Begriff kann mit dem betrieblichen Sozialwesen gleichgesetzt werden.

Wie macht man eine Personalplanung?

Welche Schritte sind bei der Personalbedarfsplanung zu berücksichtigen?
  1. Altersstruktur des Unternehmens analysieren.
  2. Planungshorizont festlegen.
  3. Unternehmensstrategie und daraus resultierende Aufgabenfelder definieren.
  4. Aufgabenpakete nach Qualifikationen gruppieren.

Was sind Instrumente der Personalplanung?

Es gibt sechs verschiedene Arten der Personalplanung. Zu den Instrumenten der der Planung des Personals gehören Arbeitsplatz und Stellenbeschreibung, der Stellenplan, der Stellenbesetzungsplan, das Qualifikationsprofil, oder die Personalstatistiken.

Welche Vorteile hat die Personalplanung?

Als Vorteile für die Arbeitnehmer sind zu nennen: Eine gezielte Personalplanung erhöht die Sicherheit des Arbeitsplatzes, verstärkt die Möglichkeit, individuelle Aufstiegswünsche und Qualifikationsvoraussetzungen zu berücksichtigen, und verbessert den Überblick über die Chancen und Möglichkeiten des internen ...

Warum langfristige Personalplanung?

Langfristige Personalplanung

In der langfristigen Planung (für mehrere Wochen bis zu einem Jahr) wird die grobe Verfügbarkeit des Personals ermittelt und mit dem Bedarf abgeglichen (Soll-/Ist-Abgleich). Ziel ist es in ersten Linie sicherzustellen, dass z.B. nicht zu viele Mitarbeiter gleichzeitig in Urlaub gehen.

Welche Arten gehören zur strategischen Personalplanung?

Die quantitative Personalplanung legt die Anzahl der zukünftig benötigten Beschäftigten fest. Die qualitative Personalplanung beschreibt, über welche Kompetenzen, Erfahrungen und Qualifikationen die Mitarbeiter*innen verfügen sollten.

Welche Faktoren erschweren die exakte personalbedarfsplanung?

Weitere interne Einflussfaktoren der Personalbedarfsplanung. Nicht zu vernachlässigen sind schließlich die Faktoren Fluktuation, Pensionierung und Fehlzeiten. Im Rahmen der Personalbedarfsplanung wirken sich diese Einflussfaktoren auf den Ersatzbedarf und auf den Einsatz von Mehr- und Kurzarbeit aus.

Was sind interne Einflussfaktoren?

Interne Faktoren sind in der Person des Konsumenten begründet und umfassen z.B. Externe Faktoren entstehen im Umfeld des Konsumenten und umfassen z.B.

Was macht ein Personaleinsatzplaner?

Die Aufgabe der Personaleinsatzplanung ist es, dass der zu erwartende Personalbedarf und Personalbestand in Einklang gebracht werden. Und zwar zum Vorteil von Unternehmen und Belegschaft. Die verschiedenen Aspekte der Personaleinsatzplanung müssen dabei unternehmensspezifisch berücksichtigt werden.

Welche Möglichkeiten der Personalbeschaffung gibt es?

Zu den Möglichkeiten der internen Personalbeschaffung gehören die interne Stellenausschreibung, der Vorschlag durch den Vorgesetzten, die gezielte Beförderung über ein Talentmanagement-System (Laufbahn- beziehungsweise Nachfolgeplanung) und die Übernahme eines Auszubildenden nach Abschluss der Ausbildungszeit.

Welche Arten von Personalplanung gibt es?

In der klassischen Personalplanung werden sechs Arten unterschieden: die Personalbedarfsplanung, die Personalbeschaffungsplanung, die Personaleinsatzplanung, die Personalanpassungsplanung, die Personalentwicklungsplanung und die Personalkostenplanung.

Wie berechnet man den Personalbedarf?

Zur Berechnung des Personalbedarfs benötigt man die folgenden Formeln: Einsatzbedarf = (Menge x Zeit) / Regelarbeitszeit. Verteilzeitfaktor = Fehlzeiten / reale Arbeitstage. Reservebedarf = Einsatzbedarf x Verteilzeitfaktor.

Was macht man als Personalsachbearbeiter?

Personalsachbearbeiter/innen übernehmen Verwaltungs- und Sachbearbeitungsaufgaben in den Bereichen Personalplanung, -beschaffung, -verwaltung und -entwicklung sowie Lohn- und Gehaltsabrechnung.

Was versteht man unter Personaladministration?

Personaladministration, transaktionale Personalarbeit; Summe aller administrativen/transaktionalen personalbezogenen Maßnahmen und Personalprozesse in einer Organisation. D.h. das Anwenden der Regelungen des geltenden Rechts bzw. der geltenden Rechtslage vom Sozialrecht bis zur Betriebsvereinbarung.

Warum ist Personalcontrolling wichtig?

Wie das Unternehmenscontrolling ist das Personalcontrolling ein unverzichtbares Instrument, um personalwirtschaftliche Unternehmensaktivitäten zu planen, zu steuern und zu kontrollieren. Für diesen Zweck bereitet das Personalcontrolling personalrelevante Daten auf und ermittelt die entsprechenden Kennzahlen.

Was bedeutet qualitative Personalplanung?

Was ist die qualitative Personalbedarfsplanung? Die qualitative Personalbedarfsermittlung bezieht sich auf die benötigten Qualifikationen und Kenntnisse von Mitarbeitern für die Erreichung der Unternehmensziele. Hieraus ergeben sich beispielsweise Stellenbündel für die Personalentwicklung.

Welche Rolle hat der Betriebsrat bei der Personalplanung?

Der Betriebsrat hat nach § 92 Abs. 2 BetrVG ein "Vorschlagsrecht". Dieses Recht bezieht sich auf die Einführung und Durchführungsmaßnahmen einer Personalplanung. Es kann sich hierbei um die Systematik einer Personalplanung oder den Einsatz von technischen Hilfsmitteln handeln.

Was versteht man unter strategischer Personalplanung?

Die strategische Personalplanung ist ein zentrales Führungsinstrument. Sie stellt sicher, dass die richtigen Personen mit dem benötigten Know-how zur Verfügung stehen, um die Unternehmensstrategie auch in Zukunft umsetzen zu können.

Wie funktioniert strategische Personalplanung?

Im Mittelpunkt der strategischen Personalplanung steht die Gegenüberstellung des zukünftigen Personalbedarfs mit dem Personalbestand. Der Planungshorizont umfasst meist 3-10 Jahre, um alle relevanten Umwelt- und Umfeldentwicklungen innerhalb der strategischen Personalbedarfsplanung abbilden zu können.