Was ist bei der postbearbeitung zu beachten?

• Aussortieren von Postsendungen. Im ersten Arbeitsschritt bei der Bearbeitung des Posteingangs werden Schriftstücke aussortiert, die nicht geöffnet – also weiterbearbeitet – werden. ...
• Öffnen der Postsendungen. ...
• Eingangsstempel. ...
• Sortieren. ...
• Verteilen.

• Posteingangsbuch.
• Brieföffner.
• Schere.
• Cutter-Messer.
• Stempelkissen.
• Stempelfarbe.
• Posteingangsstempel.
• Büroklammern.

• Adresskontrolle. Die eingegangene Post muss vor dem Öffnen und der Weiterbearbeitung überprüft werden. ...
• Kuvertkontrolle. Die Kuvertkontrolle wird in der Regel in den Schritten der Postbearbeitung nicht erwähnt. ...
• Leerkontrolle. ...
• Anlagenkontrolle. ...
• Datumskontrolle.

Welche Dokumente dürfen nicht mit dem Posteingangsstempel versehen werden?

Welche Schriftstücke sollten nicht mit dem Eingangsstempel gekennzeichnet werden? Urkunden, Zertifikate, Zeugnis, Scheck, Wechsel, Aktien, Bilder, Poster, Gutscheine; Warum: Scheck und Wechsel werden entwertet.

Welche Unterlagen dürfen nicht gestempelt werden?

Was nicht gestempelt werden darf

Schecks, Zeugnisse und Urkunden dürfen nie mit einem Stempel versehen werden. Alle anderen Schriftstücke sollten mit dem Stempel rechts neben der Empfängeranschrift versehen werden.

Welche Aufgaben fallen bei der Postbearbeitung an?

In welchem Bereich wird meistens die Postbearbeitung erledigt?

Der Handel lebt wie niemals zuvor vom Versand der Waren und Produkte. In kleineren Unternehmen und mittelständischen Betrieben erfolgt die Postbearbeitung meist im Sekretariat: Hier kommt die Post an, wird geöff net und in die Fächer der jeweiligen Abteilungen oder Mitarbeiter einsortiert.

Wie macht man die Eingangspost?

Die Eingangspost wird vom Postfach abgeholt. Damit wird eine frühe Bearbeitung der empfangenen Briefe unabhängig von der Gangfolge des Zustellers ermöglicht. Die Briefe werden sortiert nach den Gesichtspunkten „öffnen“ oder „nicht öffnen“. ... Die übrigen Briefe werden geöffnet.

Was versteht man unter einer Postvollmacht?

Eine Postvollmacht, ist in der einfachen Form eine schriftliche Übertragung zum Entgegennehmen von gewöhnlichen Postsendungen einer anderen Person (Vollmachtgeber).

Was versteht man unter Briefgeheimnis?

Allgemein: Schutz der Vertraulichkeit individueller schriftlicher Kommunikation, verfassungsrechtlich gewährleistet durch Art. 10 I GG. Beschränkungen sind nur aufgrund eines Gesetzes zulässig (z.B. Kontrolle der Briefpost von Gefangenen).

Was meint man mit Postfach?

Ein Postfach ist ein abschließbares Fach in einer Filiale, mit eigener Nummer und Anschrift. Der Empfänger kann seine Post in der Filiale früher erhalten, da sie nicht erst zur Hausadresse geliefert werden muss.

Wie schreibt man Post ein und Ausgang?

> Schreib besser Posteingang und -ausgang.

Was ist eine Poststraße beim Postausgang?

Die Bezeichnung Poststraße hat zwei Bedeutungen: (1) Eine Maschinengruppe für das automatische Falten, Kuvertieren, Frankieren und Adressieren maschinell erstellter Schreiben. (2) Eine Sortiermaschine für Briefpost wie sie z.B. von der Deutschen Post AG verwendet wird.

Was muss ein Eingangsstempel enthalten?

Regelmäßige Informationen, die ein Eingangsstempel beinhalten sollte, sind das aktuelle Datum sowie die Abteilung oder der Name des Sachbearbeiters.

Warum werden Schriftstücke für den Postversand gefalzt?

Häufig wird im umgangssprachlichen Gebrauch auch der Begriff „Papierbruch“ dafür verwendet. Die Falz unterteilt ein Blatt Papier in mehrere Seiten. Schriftstücke werden auf diese Art so zusammengefaltet, dass sie ohne Probleme in einen entsprechenden Briefumschlag passen.

Warum dürfen Urkunden nicht gestempelt werden?

Im Bereich Posteingangsbearbeitung darf der Posteingangsstempel aus dem Grund nicht auf einen Vertrag, Zeugnis oder andere Urkunden gestempelt werden, weil der Stempel eine Beschädigung darstellt. ...

Werden Briefe am selben Tag gestempelt?

Ein Poststempel spielt also keine Rolle bei der Frage, ob die eine Kündigung rechtzeitig erfolgt ist. Maximal der Beweis des Versandtages kann mit Hilfe des Poststempels erbracht werden. Darüber hinaus erfolgt die Stempelung der Briefe auch nicht zwingend am Tag des Einwurfes in einen Briefkasten.