Was ist bei einem dienstplan zu beachten?

Gefragt von: Marc Metzger  |  Letzte Aktualisierung: 18. Januar 2022
sternezahl: 4.8/5 (37 sternebewertungen)

Ebenso wichtig für die Planung eines gesetzeskonformen Dienstplans sind die Pausen und Ruhezeiten. Ab einer Arbeitszeit von sechs Stunden, muss sich der Mitarbeiter eine Pause von mindestens 30 Minuten nehmen. Bei mehr als neun Stunden muss die Pause mindestens 45 Minuten betragen.

Was muss man beim Dienstplan beachten?

Der Dienstplan muss in seiner Darstellung nachvollziehbar sein und muss geplante und tatsächliche Arbeitszeiten der Mitarbeiter als auch allfällige Differenzen deutlich erkennbar machen. Nachträgliche Änderungen müssen als solche ausgewiesen sein, um jegliche Missverständnisse zu verhindern.

Was gehört in einen Dienstplan?

Im Dienstplan sollten angegeben werden:
  • Vor- und Nachname des Mitarbeiters.
  • die Qualifikation.
  • die Sollarbeitszeit (Beschäftigungsgrad, -umfang, auch als Prozentangabe möglich)
  • der Nachweis für auszugleichende Feiertage, Mehr- und Überstunden.
  • der Dienstplanzeitraum sowie der Bereich, für den dieser Plan gilt.

Wie lange vorher muss ein Dienstplan bekannt sein?

In der Praxis hat sich jedoch folgende Faustregel durchgesetzt: Der Dienstplan sollte die Hälfte der Zeit, die er gültig ist, im Voraus bekannt sein. Erstellst Du also einen Wochenplan, sollte dieser Deinen Angestellten spätestens drei bis vier Tage im Voraus bekannt sein.

Wer muss den Dienstplan schreiben?

Beim Aufstellen eines Dienstplans übt der Arbeitgeber das ihm obliegende Weisungsrecht gegenüber dem Arbeitnehmer aus. Dies bedeutet, dass er normalerweise bestimmen kann, wann der Arbeitnehmer arbeiten muss. Allerdings dürfen Arbeitgeber hier nicht alles tun, was sie möchten.

Dienstplan schreiben: meine 4 Tipps

33 verwandte Fragen gefunden

Wie schreibt man richtig einen Dienstplan?

Ein guter Dienstplan muss eine Reihe von Kriterien erfüllen, die wir hier näher beleuchten.
  1. Betriebliche Ziele. ...
  2. Gesetzliche Vorgaben. ...
  3. Mitarbeiterverträge. ...
  4. Akzeptanz der Mitarbeiter. ...
  5. Arbeitswissenschaftliche Kriterien. ...
  6. Robuste Planung. ...
  7. Frühzeitige Veröffentlichung.

Wie schreibt man am besten einen Dienstplan?

6 Tipps für eine attraktive Dienstplan-Gestaltung
  1. Tipp: mindestens einen Monat im Voraus schreiben.
  2. Tipp: Wochenende noch länger im Voraus planen.
  3. Tipp: gewisse Regelmäßgkeit verbindlich zusagen.
  4. Tipp: nicht auf Kante nähen.
  5. Tipp: Keine Marathone.
  6. Tipp: Keine schnellen Wechsel.

Bis wann muss der Arbeitgeber die Arbeitszeiten mitteilen?

Im Regelfall sollte der Arbeitgeber die Arbeitszeit mindestens 4 Tage im Voraus mitteilen.

Kann Dienstplan einfach geändert werden?

Generell gilt: Einen einmal aufgestellten Dienstplan darf der Chef nicht ohne konkrete Notlage umwerfen, denn der Arbeitgeber muss auf das Privatleben der Angestellten Rücksicht nehmen. Das bedeutet: Ohne ein unvorhersehbares Ereignis und eine angemessene Ankündigungsfrist müssen diese keine Umstellungen hinnehmen.

Was bedeutet Arbeit auf Abruf?

Arbeit auf Abruf bedeutet, dass man als Arbeitnehmer seine Arbeitsleistung entsprechend dem wechselnden Arbeitsanfall im Betrieb zu erbringen hat: Diese Woche arbeitet man auf Weisung des Arbeitgebers viele Stunden, die nächste Woche dafür weniger, und die darauffolgende Woche muss man wieder lange arbeiten.

Was bedeutet Soll und Ist Dienstplan?

Bei aktivierter Soll-/Ist-Planung können Sie im Dienstplan die Soll-Stunden pro Tag eingeben. Das ist jeweils die Zahl, die unter der Arbeitszeit eines Mitarbeiters steht (9h, 0h, 7h). Diese werden automatisch mit den realen Ist-Arbeitszeiten abgeglichen, die sich aus den Arbeitszeiten ergeben.

Warum wird ein Dienstplan benötigt?

Wozu wird ein Dienstplan benötigt? Ein Dienstplan unterstützt Unternehmen, Betrieben und Organisationen in der Koordination und Darstellung von Mitarbeitern und deren Diensten bzw. Schichten. Er ist somit eine wesentliche Grundlage der Personaleinsatzplanung.

Was ist ein Dienstplan in der Pflege?

Der Dienstplan ist ein Instrument der Personaleinsatzplanung in Pflege-Betrieben und Pflege-Unternehmen. Er soll sicherstellen, dass das mit Einsatz von Arbeitskräften verfolgte Ziel erreicht wird und die Zweckerreichung die Qualitätsanforderungen erfüllt.

Können Arbeitszeiten einfach geändert werden?

Das Arbeitsrecht gibt bezüglich der Verteilung der Arbeitszeit kein bestimmtes Modell vor. Der Arbeitgeber kann daher aufgrund seines Direktionsrechts die Verteilung der Arbeitszeit einseitig bestimmen, allerdings nur nach "billigem Ermessen".

Bin ich verpflichtet einzuspringen?

Gisela Neunhöffer: Grundsätzlich sind Arbeitnehmer nicht verpflichtet, außerhalb ihres einmal festgelegten Dienstplans einzuspringen. Der Arbeitgeber hat zwar ein so genanntes Direktionsrecht zu Ort und Zeit der Arbeitsleistung.

Kann man zum Dienst verpflichtet werden?

Eine Dienstverpflichtung ist eine staatliche Verpflichtung von Menschen, bestimmte Dienste zu verrichten. Ein Arbeitgeber kann das niemals.

Kann der Chef einfach die Arbeitszeiten ändern?

Grundsätzlich kann Ihr Arbeitgeber demnach die Lage der Arbeitszeiten festlegen. Allerdings kann Ihr Arbeitgeber jedoch nicht willkürlich die Arbeitszeiten ändern, sondern nur im Rahmen des "billigem Ermessen" gem. § 106 GewO.

Kann der Arbeitgeber Arbeitszeiten vorschreiben?

Arbeitgeber darf nicht willkürlich entscheiden

"Das heißt, der Arbeitgeber hat das Recht, die Arbeitszeiten zu bestimmen." Dabei dürfe er aber nicht nach willkürlichen Maßstäben vorgehen, sondern müsse billiges Ermessen walten lassen.

Kann mich mein Arbeitgeber zur Spätschicht zwingen?

Tatsächlich kann der Arbeitgeber Schichtarbeit vorschreiben. Ist ein Betriebsrat im Unternehmen, hat der dabei allerdings ein Mitspracherecht. Das bedeutet aber eben auch: Sie können durchaus zur Spätschicht gezwungen werden, wenn in Ihrem Unternehmen Schichtarbeit gilt.

Was macht einen guten Dienstplan aus?

Ausreichendes Personal, eine frühzeitige und verlässliche sowie faire Planung mit Berücksichtigung individueller Wünsche, Pausen und begleitende Ausbildungszeiten waren dabei Kriterien, nach denen gefragt wurde.

Wie erstelle ich einen Dienstplan mit Excel?

Markieren Sie die Dienstplan-Vorlage händisch, indem Sie mit der Maus einen Bereich aufziehen, der alle relevanten Zellen abdeckt. Kopieren Sie die Tabelle in Ihr neues Arbeitsblatt. Klicken Sie auf das SmartTag „(Strg)“ in der rechten unteren Ecke der eingefügten Tabelle. Ein Kontextmenü öffnet sich.

Was ist ein rollierender Dienstplan?

Es handelt sich hierbei um eine Planung aus Schichten und freien Tagen für mehrere Gruppen von Mitarbeitern (Schichtplanung). ... Das heißt der Plan rolliert, bzw. wiederholt in seiner Struktur einen festgelegten Zyklus. Ein rollierender Dienstplan bildet damit das Gerüst Ihrer Dienstplanung.

Wer erstellt den Dienstplan in der Pflege?

Meist sind dies die Stationsleitungen oder Pflegedienstleitungen, bei sehr kleinen Einrichtungen auch die Heimleitung. Bei den ambulanten Pflegediensten wird der Dienstplan fast immer vom Inhaber des Pflegedienstes selbst erstellt.

Was wünschen sich Mitarbeiter in der Pflege?

Pflegekräfte wünschen sich Wertschätzung für ihren Beruf

Neben den Kollegen ist es auch das Verhältnis zum Chef beziehungsweise zu den Führungskräften entscheidend für das Stimmungsbarometer. Die als fehlend empfundene Wertschätzung wiegt besonders schwer. Das ist nachvollziehbar.

Wann muss man einen Arbeitsplan bekommen?

Als Faustformel kann hier auf die Regelung zur Arbeit auf Abruf in § 12 Abs. 2 TzBfG zurückgegriffen werden, die eine Ankündigung von vier Tagen im Voraus verlangt. Bei einer kürzeren Frist darf der Arbeitnehmer die Arbeitsleistung verweigern. Aber auch, wenn die Änderung früher erfolgt, treffen den Arbeitgeber ggf.