Was ist ein gesetzeswert?
Gefragt von: Herr Dr. Florian Schwab B.Eng. | Letzte Aktualisierung: 10. Juni 2021sternezahl: 4.9/5 (66 sternebewertungen)
→ Gesetzeswert bedeutet Aufbewahrung dieses Schriftstücks Ist gesetzlich vorgeschrieben. Beispiel: Steuerunterlagen müssen zehn Jahre aufbewahrt werden. Ja, Aufbewahrung ist gesetzlich vorgeschrieben, also zum Beispiel alle Rechnungen müssen zehn Jahre lang aufbewahrt werden.
Was ist prüfwert?
Prüfwert. Die Wertstufe Prüfwert betrifft Schriftstücke, die noch weiterbearbeitet werden müssen. Bei Prüfwert-Schriftgut handelt es sich meist um Unterlagen, die Teil eines offenen Vorgangs sind. ... Schriftstücke mit Prüfwert gehören weiterbearbeitet und somit aufbewahrt.
Was hat Tageswert?
Tagespreis, Marktwert, Zeitwert; Wert, der von Preisen abgeleitet wird, die sich aufgrund von Angebot und Nachfrage am Markt im weitesten Sinn bilden. Handelsrechtlich sind Tageswerte bei der Überprüfung der Werthaltigkeit von Vermögensgegenständen (Niederstwertprinzip) relevant.
Was versteht man unter Schriftgut?
Unter Schriftgut versteht man im Dokumentations- und Archivwesen die Gesamtheit der Erzeugnisse, die in den Registraturen verwahrt werden und potentiell zum Archivgut werden können.
Welche Bedeutung hat die Schriftgutverwaltung?
Durch die Schriftgutverwaltung in elektronischer Form werden unterschiedliche Dokumente an einem Speicherort gebündelt und benötigen keinen physischen Platz zur Lagerung und Aufbewahrung.
Schriftstück, Gesetzeswert u. Dauerwert
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Was ist die Registratur?
Die Registratur ist für die Einordnung und Verwaltung von Schriftgut zuständig.
Was ist Dauerwert?
→ Gesetzeswert bedeutet Aufbewahrung dieses Schriftstücks Ist gesetzlich vorgeschrieben. Beispiel: Steuerunterlagen müssen zehn Jahre aufbewahrt werden. → Und Dauerwert von Schriftstücken bedeutet Aufbewahrung so lange wie das Unternehmen besteht. ...
Welche Gründe sprechen für eine Registratur?
Die Registratur dient der geordneten Aufbewahrung und Verwaltung von Schriftgut. Es wird somit auch die Aufbewahrungsstelle von Akten als Registratur bezeichnet. Schriftgut muss aus Betrieblichen und Gesetzlichen Gründen aufbewahrt werden. Briefe, Kataloge, Kundenverzeichnisse usw.
Welche Unterlagen oder Daten unterliegen den gesetzlichen Aufbewahrungsfristen?
1 Nr. 1 und 4 HGB sind Handelsbücher, Inventare, Eröffnungsbilanzen, Jahresabschlüsse, Einzelabschlüsse nach § 325 Abs. 2a HGB, Lageberichte, Konzernabschlüsse, Konzernlageberichte sowie die zu ihrem Verständnis erforderlichen Arbeitsanweisungen und sonstigen Organisationsunterlagen zehn Jahre aufzubewahren.
Welche Gründe sprechen für eine geordnete Aufbewahrung von Schriftgut?
Die geordnete Aufbewahrung erfordert, dass ein sachverständiger Dritter die Unterlagen in angemessener Zeit prüfen können muss. Hierzu kann beispielsweise ein Regelwerk dienen, in dem unter anderem festgelegt wird, welche Unterlagen nach welchen Ordnungskriterien archiviert werden und wer dafür verantwortlich ist.
Was macht man in der Registratur?
Funktionen. Neben der Aufbewahrung der Schriftgutbehälter sind der Registratur und ihren Alternativen gleichermaßen unter anderem die folgenden Aufgaben zu eigen: zweckmäßige Aktenbildung in Absprache mit den zuständigen Sachbearbeitern. Vergabe von Aktentiteln, Aktenzeichen nach Aktenplan (Registraturplan) und -nummer.
Welche Registraturen gibt es?
- T-Gleit-Registratur.
- Pendelregistratur.
- Kassettenregistratur.
- Hängeregistratur vertikal.
- velox vertikal.
- Altablage.
- Langzeitarchiv.
- Registratur Zubehör.
Welche Aufbewahrungsfristen gibt es?
Es gibt beim Archivieren zwei unterschiedliche Längen an Aufbewahrungsfristen: 6 Jahre und 10 Jahre. Dokumente wie Abtretungserklärungen, Handelsbriefe, Lieferscheine, Mahnungen & Mahnbescheide oder Betriebsprüfungsberichte unterliegen Aufbewahrungsfristen von 6 Jahren.
Wie lange muss ich Unterlagen aufheben?
Verträge, die nicht als Buchungsbelege gelten, können als Geschäftskorrespondenz gesehen werden. Nach dem Handelsgesetzbuch (HGB) besteht für solche Organisationsunterlagen eine Aufbewahrungsfrist von sechs Jahren. Zu beachten ist, dass die Aufbewahrungsfrist erst am Ende des Jahres beginnt, in dem der Vertrag abläuft.
Was muss man 6 Jahre aufbewahren?
...
- Angebote.
- Auftragsbestätigungen.
- Buchführungsprogramm.
- Mahnungen.
- Versicherungspolicen.
- Verträge.
Welche Arten von Kosten verursacht eine Registratur?
Ein „laufender Meter“ Akten verursacht demnach Kosten von ca. 2.500 € , wobei der Aufwand für die Suche im Archiv sowie die Ablagemittel noch nicht berücksichtigt sind. Etwa 40 % des Büroalltags sind mit unproduktiven Tätigkeiten, wie Sortieren, Ablegen und Verwalten von Informationen ausgefüllt.
Was sind Vorteile einer funktionierenden Registratur?
Schneller Zugriff. Gute Raumausnutzung. Durch Rückenbreite etwas unflexibel, Dokumente müssen gelocht werden. Schnelle Loseblatt-Ablage, dabei übersichtlich und besonders flexibel.
Welche Registraturformen unterscheidet man?
Man unterscheidet zwischen der laufenden Registratur, in der alle aktuellen Geschäftsvorgänge bereitgehalten werden, und der Altregistratur, in die abgeschlossene Vorgänge eingeordnet werden.
Was ist Aktenverwaltung?
In der Aktenverwaltung werden Akten angelegt und geändert. Gemeint ist an dieser Stelle nur die Akte "an sich", nicht also schon die Adressen. ... Wenn das Aktenzeichen bereits vorhanden ist, wird die Akte zur Bearbeitung geöffnet. Ist das Aktenzeichen noch nicht vorhanden, wird das Formular für eine Neueingabe geleert.