Was ist eine elektronische datenkasse?

Gefragt von: Frau Prof. Dr. Natalia Busse  |  Letzte Aktualisierung: 16. Juni 2021
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Eine PC-Kasse verwendet ein marktgängiges Betriebssystem und kann die Daten auf einem internen Datenträger oder per Datenübermittlung extern archivieren. Bei elektronischen Registrierkassen wird oftmals ein proprietäres Betriebssystem eingesetzt, und die Daten werden zumeist in der Kasse auf Datenträger gespeichert.

Was sind elektronische Kassensysteme?

Ein elektronisches Kassensystem ist eine EDV-Lösung, die eine herkömmliche Registrierkasse um weitere Funktionen erweitert.

Was ist eine elektronische Registrierkasse?

Eine Registrierkasse wird häufig auch als Kassenterminal, elektronische Registrierkasse oder POS-Terminal (POS=Point of Sale) bezeichnet. Sie dient als Datenerfassungsgerät am Ende eines Kaufprozesses.

Was ist ein elektronisches Journal?

Bei einer elektronischen Registrierkasse werden regelmäßig alle Einnahmen einzeln (pro Kunde) erfasst. Eine summarische Erfassung der Tageseinnahmen scheidet daher in diser Situation aus.

Was ist ein computergestütztes Kassensystem?

PC-Kassen und computergestützte Kassensysteme

Je nach Kassensystem handelt es sich um ein offenes System, bei dem die Hard- und Software getrennt bezogen wird. Oder um ein geschlossenes System, bei dem alle Bestandteile des Kassensystems von einem Anbieter bezogen wird.

Was ist der elektronische Datenträgeraustausch (DTA)?

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Was gibt es für Kassensysteme?

Grundsätzlich lassen sich fünf verschiedene Typen von Kassensystemen identifizieren:
  • Offene Ladenkassen.
  • elektronische Registrierkassen.
  • PC Kassen.
  • handelsspezifische POS-(Point-of-Sale) Kassensysteme.
  • iPad-Kassensysteme (ebenfalls POS)

Ist elektronische Kasse Pflicht?

Grundsätzlich gilt weiterhin, dass Betriebe in Deutschland nicht dazu verpflichtet sind, eine elektronische Registrierkasse zu verwenden. Der Unternehmer kann also frei entscheiden, ob er eine elektronische Kasse verwenden möchte oder eine offene Ladenkasse.

Wann ist man verpflichtet ein Kassenbuch zu führen?

Die Pflicht ein Kassenbuch zu führen und damit eine ordnungsgemäße Kassenbuchführung nachzuweisen, ist in den Pragraphen 238-241 HGB geregelt. Davon befreit sind Einzelkaufleute, deren Umsatzerlöse in zwei aufeinanderfolgenden Jahren 600.000 Euro nicht überschreiten und die nicht mehr als 60.000 Euro Gewinn nachweisen.

Wer ist verpflichtet eine Registrierkasse zu führen?

Nach diesem Gesetz sind alle Unternehmen, welche mit Bargeldbewegungen hantieren, dazu verpflichtet, eine elektronische Registrierkasse einzusetzen. Diese soll alle Prozesse dokumentieren und das Löschen von Umsätzen nicht mehr unterstützen.

Was ist eine Kassenrichtlinie?

Sie heißt daher auch „Kassenrichtlinie 2010“ und regelt die Anforderungen an moderne Kassensysteme (elektronische Registrierkassen, proprietäre Kassensysteme, PC-Kassensysteme), die im Zeitraum vom 26.11.2010 bis zum 31.12.2019 angeschafft worden und nicht aufrüstbar im Sinne des Kassengesetzes sind.

Wie funktioniert das mit der Registrierkasse?

Eine Registrierkasse ist ein technisches Gerät zur Erfassung von Waren oder Dienstleistungen im Verkauf. ... Durch eine Registrierkasse lassen sich Fehler bei der Abrechnung vermeiden und die Buchhaltung vereinfachen. Eine Kasse wird auch als elektronische Registrierkasse oder auch POS (Point of Sale) bezeichnet.

Was ist der Sinn der Registrierkassen?

Eine Registrierkasse (in Österreich Registrierkassa) ist ein auf den Verkauf von Waren oder Dienstleistungen spezialisiertes Erfassungsgerät, das zur Abrechnung von Barzahlungsvorgängen (Bareinzahlung und Barauszahlung) und zur Erstellung von Belegen (Kassenbon) dient.

Wie funktioniert eine Ladenkasse?

Ein Grundprinzip an der Ladenkasse lautet, dass du stets freundlich, hilfsbereit und zuvorkommend zu deiner Kundschaft sein solltest. Das heisst nicht, dass du den ganzen Tag mit einem aufgesetzten Lächeln im Laden stehen musst. Habe stets ein offenes Ohr für Kundenprobleme und -fragen.

Was muss eine Registrierkasse Ab 2020 können?

Ab dem 1. Januar 2020 müssen diese Kassensysteme nachweisbar vor Manipulationen geschützt sein. Das Gesetz sieht u.a. vor, dass dafür jede Kasse eine sog. technische Sicherheitseinrichtung (TSE) besitzen muss.

Wie ist ein Kassenbuch zu führen?

Chronologie: Ein Kassenbuch muss immer chronologisch geführt werden, das heißt: Alle Buchungen müssen zeitlich in der richtigen Reihenfolge aufgeführt werden. Einzelaufzeichnungspflicht: Alle Buchungen müssen einzeln im Kassenbuch aufgeführt werden.

Was muss ich beim Führen eines Kassenbuches beachten?

Jeder Eintrag muss folgende Details enthalten:
  • Kennzeichnung der Buchung als Einnahme oder Ausgabe.
  • Datum der Kassenbewegung.
  • Fortlaufende Belegnummer.
  • Betrag und Währung der Bareinnahme oder -ausgabe.
  • Umsatzsteuersatz in Prozent.
  • Umsatzsteuerbetrag.
  • Erklärender Buchungstext.
  • Endbestand der Kasse.

In welchen Bereichen wird ein Kassenbuch geführt?

Ein Kassenbuch dient dazu, alle Bargeldgeschäfte eines Unternehmens in der Buchhaltung zu erfassen. Eingetragen werden der Geschäftsvorfall mit Datum, die Belegnummer, der Steuersatz, die Höhe der Einnahme bzw. Ausgabe, die Umsatzsteuer (Umsatzsteuersatz) sowie der aktuelle Kassenbestand.

Wer muss eine elektronische Kasse führen?

Es ist niemand zur Nutzung einer elektronischen Registrierkasse verpflichtet. Wer bisher nur eine offene Ladenkasse geführt hat, kann diese auch weiterhin führen wie bisher. Es gibt keine gesetzliche Pflicht, das zu ändern.

Wer benötigt eine TSE?

Jeder, der eine elektronische Registrierkasse verwendet muss eine zertifizierte TSE verwenden. Das beinhaltet EDV-gestützte Registrierkassen mit eigener Software und eigenem Betriebssystem, PC-Kassensysteme und App-Kassensysteme, die ein Smartphone oder Tablet zum Kassieren verwenden.