Was ist eine lohnabrechnung?

Gefragt von: Margaretha Beck  |  Letzte Aktualisierung: 22. August 2021
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Die Entgeltabrechnung ist im Personalwesen eine vom Arbeitgeber erstellte periodische Abrechnung über das gezahlte Arbeitsentgelt in Textform.

Was versteht man unter Lohnabrechnung?

In einer Lohnabrechnung bzw. einer Gehaltsabrechnung wird dokumentiert, aus welchen Bestandteilen sich der Lohn bzw. das Gehalt von Mitarbeitern in einem bestimmten Zeitraum zusammensetzt. Über die Lohnabrechnung können Arbeitnehmer sowie Arbeitgeber zudem die erfolgte Zahlung des Lohns und Gehalts nachvollziehen.

Welche Inhalte muss eine Lohnabrechnung haben?

Inhalt der Lohnabrechnung
  • Name und Anschrift des Arbeitgebers.
  • Name, Anschrift und Geburtsdatum des Arbeitnehmers.
  • Versicherungsnummer, Steuerklasse und Steuer-ID des Arbeitnehmers.
  • Beginn bzw. Ende der Beschäftigung.
  • Zeitraum der Abrechnung.

Wie berechnet man eine Lohnabrechnung?

Der Lohn berechnet sich aus den tatsächlich erbrachten Arbeitsstunden. Die Endsumme wird meist auf Stundenlohnbasis errechnet, weshalb die Höhe des Lohns monatlich schwanken kann. Das Gehalt hingegen wird monatlich als fester Betrag ausbezahlt.

Ist eine monatliche Lohnabrechnung Pflicht?

Jeder Arbeitgeber ist laut § 108 der Gewerbeordnung (GewO) grundsätzlich zum Erstellen einer Gehalts- oder Lohnabrechnung verpflichtet. Die Lohnabrechnung dient dem Arbeitnehmer dazu, das erhaltene Entgelt zu prüfen und nachzuvollziehen.

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Was tun wenn die Abrechnung nicht stimmt?

Erweist sich die Lohnabrechnung als falsch, sollte der Arbeitnehmer Widerspruch einlegen und diesen nachvollziehbar begründen. Der Widerspruch kann mit einer angemessenen Frist versehen werden, durch die der Arbeitgeber in Verzug gerät, wenn er untätig bleibt.

Bis wann müssen Gehaltsabrechnungen vorliegen?

Dabei gilt als Basis der 31. Dezember eines Jahres – wer an diesem Tag im Unternehmen beschäftigt ist, muss eine Jahresabrechnung erhalten. Die Frist für die Erstellung der Abrechnung endet am 15. April des Folgejahres.

Wie muss eine korrekte Lohnabrechnung aussehen?

Sie schreibt vor, dass die Gehaltsabrechnung unter anderem folgende Daten enthalten muss: Name und Anschrift des Arbeitgebers. Name, Anschrift und Geburtsdatum des Arbeitnehmers. Versicherungsnummer des Arbeitgebers.

Kann man Lohnabrechnungen selber machen?

Viele kleine und mittelständische Unternehmen lagern die Lohnabrechnung an den Steuerberater oder das Lohnbüro aus. Dabei lässt sich die Abrechnung recht einfach selbst erledigen denn das Wichtigste, die Aufbereitung der Arbeitsstunden/-tage der Mitarbeiter machen Sie ohnehin für den Steuerberater.

Ist Lohnabrechnung schwer?

Eine Lohn- oder Gehaltsabrechnung zu erstellen, ist gar nicht so schwer. Wer sich dabei an einem Schema orientiert, dem gelingt die Abrechnung für Standardlöhne ohne große Schwierigkeiten. ... Grundvoraussetzung für die korrekte Erstellung der Entgeltabrechnung ist, dass Sie den Unterschied zwischen Lohn und Gehalt kennen.

Was bedeutet austrittsdatum auf Lohnabrechnung?

Das Austrittsdatum setzen Sie auf ‚leer'. In diesem Fall erscheint die neue Lohnabrechnung in der Reihe der alten Lohnabrechnungen. Die Lohnabrechnung zeigt in den kumulierten Werten auch die des vorherigen Zeitraums, wenn Wiedereintritt im gleichen Jahr.

Wie setzt sich die Entgeltabrechnung zusammen?

Sie besteht grob aus allen Bezügen (Bruttolohn/Bruttogehalt), die dem Arbeitnehmer gesetzlich oder vertraglich brutto zustehen und allen Abzügen, die durch die Bezüge oder unabhängig hiervon gesetzlich oder vertraglich ausgelöst werden. Die Differenz zwischen beiden ist das Netto-Entgelt.

Wie wird Kurzarbeit in der Lohnabrechnung berechnet?

Kug beträgt grundsätzlich 60 Prozent der Nettoentgeltdifferenz, d. h. des Differenzbetrags zwischen dem pauschalierten Netto-Ist-Entgelt und dem pauschalierten Netto-Soll-Entgelt. Für Arbeitnehmer mit Kinderfreibetrag beträgt das Kurzarbeitergeld 67 Prozent.

Was versteht man unter Entgelt?

Der Begriff Entgelt (n.; Plural Entgelte) bezeichnet die in einem Vertrag vereinbarte Gegenleistung. Ein entgeltlicher Vertrag ist also insbesondere ein gegenseitiger Vertrag, bei dem Leistung und Gegenleistung in einem Gegenseitigkeitsverhältnis (Synallagma) stehen.

Was braucht man für eine Gehaltsabrechnung?

Nicht zuletzt sind Gehaltsabrechnungen auch für alle Verbraucher wichtig, die einen Kredit beantragen möchten. ... Für diesen Zweck kommt es insbesondere auf das in den Gehaltsabrechnungen ausgewiesene Nettogehalt an, das nach Abzug der laufenden monatlichen Kosten für die Rückzahlung des Kredits zur Verfügung steht.

Wer darf Lohnabrechnungen erstellen?

Als Arbeitgeber sind Sie verpflichtet, jedem Ihrer Mitarbeiter eine Lohnabrechnung in Textform zu erstellen. Die rechtliche Grundlage findet sich in § 108 GewO.

Wo bekomme ich meine Lohnabrechnungen wieder her?

Ihre Lohnabrechnung ist in der Regel für einige Zeit im Computersystem Ihres Arbeitsgebers gespeichert. Haben Sie das Dokument verloren, sollten Sie Ihren Arbeitgeber bitten, Ihnen die Lohnabrechnung erneut auszuhändigen.

Wer erstellt die Lohnabrechnung?

Als Arbeitgeber:in sind Sie gesetzlich dazu verpflichtet, für jede:n Mitarbeiter:in monatlich eine Gehaltsabrechnung zu erstellen und diese dem oder der jeweiligen Angestellten auszuhändigen.

Wie ist ein Lohnzettel aufgebaut?

Normalerweise enthält der Lohnzettel im oberen Bereich die Bezüge. Darunter werden die Abgaben aufgelistet und unter den Abgaben stehen sonstige Informationen. Klar darzustellen ist zudem der Auszahlungsbetrag, der an den Arbeitnehmer durch das Unternehmen gezahlt wird.

Wo steht die Lohnsteuer auf der Lohnabrechnung?

Die Steuer-ID ist mittig im Kopfteil der Lohnabrechnung zu finden.

Wie lange hat Arbeitgeber Zeit für Lohnzettel?

Lohnzettelübermittlung. Nach Ablauf des Kalenderjahres müssen Sie als Arbeitgeberin/Arbeitgeber die Lohnzettel für die von Ihnen beschäftigten Arbeitnehmerinnen/Arbeitnehmer dem Finanzamt übermitteln, und zwar grundsätzlich bis Ende Februar des Folgejahres auf elektronischem Wege.

Bis wann muss der Arbeitgeber die Lohnsteuerbescheinigung aushändigen?

Seit dem 01.01.2005 sind Arbeitgeber verpflichtet, bis zum 28. Februar des Folgejahres bei Beendigung eines Dienstverhältnisses oder am Ende des Kalenderjahres das Lohnkonto des Arbeitnehmers abzuschließen und auf Grund der Eintragungen im Lohnkonto eine elektronische Lohnsteuerbescheinigung nach amtlich ...

Ist der Arbeitgeber verpflichtet eine verdienstbescheinigung auszustellen?

Die Verdienstbescheinigung dient als konkreter Nachweis über die regelmäßigen Einkünfte eines Arbeitnehmers über einen bestimmten Zeitraum. ... Wird auf einer Verdienstbescheinigung als Nachweis bestanden, bist Du als Arbeitgeber verpflichtet, Deinen Angestellten die Bescheinigung auf Wunsch auszustellen.

Wer haftet für falsche Lohnabrechnung?

Der Arbeitgeber ist für das korrekte Abführen der Lohnsteuer verantwortlich. Führt er zu viel ab, kann er diesen Betrag innerhalb von drei Jahren vom Arbeitnehmer zurückfordern. Der Arbeitgeber haftet nach § 42d EStG für die korrekte Einbehaltung und Abführung der Lohnsteuer.

Wo kann ich meine Gehaltsabrechnungen prüfen lassen?

Sowohl bei einem Steuerberater als auch bei einem Fachanwalt für Arbeitsrecht können Sie Ihre Lohnabrechnung überprüfen lassen und haben dabei gleichzeitig den Fachmann zur Seite, der Ihnen eine rechtssichere Auskunft zum weiteren Vorgehen geben kann.