Was ist internes kontrollsystem?

Gefragt von: Max Jürgens  |  Letzte Aktualisierung: 22. Juni 2021
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Ein Internes Kontrollsystem besteht aus systematisch gestalteten technischen und organisatorischen Regeln des methodischen Steuerns und von Kontrollen im Unternehmen zum Einhalten von Richtlinien und zur Abwehr von Schäden, die durch das eigene Personal oder böswillige Dritte verursacht werden können.

Was versteht man unter IKS?

Das Interne Kontrollsystem (IKS) ist ein Managementinstrument zur Erreichung der Kontrollziele. Es umfasst alle Massnahmen, die dazu dienen, einen ordnungsgemässen Ablauf der universitären Geschäftsprozesse sicherzustellen.

Was ist eine IKS Prüfung?

Prüfungen des Internen Kontrollsystems (IKS) werden im Rahmen von Jahresabschlussprüfungen nach risikoorientiertem Prüfungsansatz vorgenommen und dokumentiert. Risikoorientierter Prüfungsansatz bezeichnet hierbei die Beurteilung der für den Jahresabschluss relevanten Risiken.

Wer ist für das IKS verantwortlich?

Die Geschäftsleitung trägt die Verantwortung für die Umset- zung der vom Verwaltungsrat festgelegten Strategien und Geschäftsgrundsätze und ist in diesem Zusammenhang für die Gestaltung und Umsetzung des IKS verantwortlich.

Warum ist IKS wichtig?

Zum internen Kontrollsystem gehören die Zahlungsfreigaben, das Risikosteuerungssystem, die Programmausstattung, die Geschäftsstrategie und ihre Überwachung, interne Richtlinien oder der interne Informationsaustausch. ... Ein starkes IKS vermindert des Weiteren das Risiko von Unterschlagungen.

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Was sind schlüsselkontrollen?

Schlüsselkontrollen sind die mindestens notwendigen internen Kontrollen. Sie dienen dazu, Risiken im Geschäftsprozess abzuwägen, Fehler zu vermeiden und Fehler zeitnah aufzudecken. Somit sind sie wichtig für die Zielerreichung.

Ist IKS Pflicht?

Für die meisten Kapitalgesellschaften ist die Einrichtung und die Wirksamkeitsüberwachung eines IKS eine gesetzliche Pflicht (§§ 91 Abs. ... Um die Funktionsfähigkeit des Internen Kontrollsystems zu sichern, ist eine regelmäßige Überwachung der Risiken und Kontrollen, sowie der internen schriftlichen Vorgaben notwendig.

Wie funktioniert ein IKS?

Ein Internes Kontrollsystem (IKS) besteht aus systematisch gestalteten technischen und organisatorischen Regeln des methodischen Steuerns und von Kontrollen im Unternehmen zum Einhalten von Richtlinien und zur Abwehr von Schäden, die durch das eigene Personal oder böswillige Dritte verursacht werden können.

Wann ist eine Kontrolle wirksam?

Eine Kontrolle ist dann wirksam, wenn sie gemäß der Kontroll beschreibung durchgeführt wurde, entsprechend ausreichend dokumentiert und für einen außenstehenden Dritten in angemessener Zeit nachvollziehbar ist. Zusätzlich wird untersucht, ob die Kontrolle das Kontrollziel tatsächlich erreicht.

Was ist eine Aufbauprüfung?

Eine Aufbauprüfung ist ein Bestandteil der Systemprüfung und sollte sich an der konkreten Ausgestaltung des internen Kontrollsystems durch die Unternehmensleitung orientieren. Ziel der Aufbauprüfung ist eine vorläufige Systembeurteilung (test of design).

Welche Arten von Kontrollen gibt es?

Arten
  • Plan-Kontrolle: dient der Willenssicherung. ...
  • Prämissen-Kontrolle: Überwachung und ggf. ...
  • Strategische Kontrolle: Überwachung der Realisierung von strategischen Programmen; stellt aufgrund der nur teilweise möglichen Quantifizierung von strategischen Plänen die Unternehmensführung vor bes.

Was ist eine Risikokontrollmatrix?

Die Risiko-Kontroll-Matrix ist eine Technik des Internen Kontrollsystems, mit deren Hilfe unter anderem Risiken, Risikobewertungen, Risikoklassen, Kontrollmaßnahmen, Kontrollarten oder Verantwortlichkeiten tabellarisch gegenüber gestellt werden können.

Was ist ein Funktionstest?

Definition gemäß DIN EN 13306, 8.43: Tätigkeit nach Instandhaltungstätigkeiten zur Bestätigung, dass eine Einheit imstande ist, die geforderte Funktion zu erfüllen. Anmerkung in DIN EN 13306: Die Funktionsprüfung wird in der Regel nach einer anlagenbedingten Störung durchgeführt.

Was ist eine Systemprüfung?

Vorgehensweise, um Schwachstellen im Internen Kontrollsystem (IKS) aufzudecken. Bei der Systemprüfung werden Bestandteile und Verfahrensregeln eines kompletten Systems innerhalb des Unternehmens untersucht. ... Darauf aufbauend ist eine Systembeurteilung durchzuführen, um Verbesserungspotenziale des IKS zu identifizieren.

Was sind Aussagebezogene Prüfungshandlungen?

Aussagebezogene Prüfungshandlung: Analytische Prüfungshandlungen. Analytische Prüfungshandlungen unter den aussagebezogenen Prüfungshandlungen sind Beurteilungen von Finanzinformationen durch die Analyse plausibler Beziehungen zwischen finanziellen oder nicht-finanziellen Daten.

Was sind Prüfungshandlungen?

Teil der Prüfungstechnik; sie bestehen in dem Vergleich eines vom Prüfer ermittelten. Ist-Zustandes mit dem aus —Prüfungsnormen abgeleiteten Soll-Zustand, um eine sachgerechte Urteilsbildung zu ermöglichen.

Was ist das Prüfungsrisiko?

Im Rahmen einer risikoorientierten Abschlussprüfung wird das Prüfungsrisiko als die Wahrscheinlichkeit definiert, dass der Prüfer den Jahresabschluss akzeptiert, obwohl wesentliche falsche Angaben vorliegen.

Was sind einzelfallprüfungen?

Die Einzelfallprüfung ist die typische Prüfung, die Dritte von einem Abschlussprüfer gemeinhin erwarten. Hierbei schaut sich der Abschlussprüfer einen speziellen Einzelfall an, um dessen richtige Abbildung in der Rechnungslegung zu überprüfen.