Was ist stellenplan?

Gefragt von: Edwin Siebert  |  Letzte Aktualisierung: 16. Juni 2021
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Der Stellenplan ist im Personalwesen ein Organisationsmittel, das alle genehmigten und zur Stellenbesetzung freigegebenen Stellen einer Organisationseinheit enthält.

Was versteht man unter einem Stellenplan?

Ein Stellenplan baut auf vorliegenden Stellenbeschreibungen auf. Er enthält Angaben über die Anzahl und die Bezeichnung der vorhandenen Planstellen, den von diesen ausgehenden Qualifikationsanforderungen und die vorgesehenen Entgeltgruppen für die potenziellen Stelleninhaber.

Was ist ein Stellenplan Öffentlicher Dienst?

Der Stellenplan ist die Aufstellung und Darstellung der Arbeitsstellen (bei Beamten: Planstellen) in der öffentlichen Verwaltung. Stellenpläne weisen sowohl freie als auch besetzte Stellen sowie Abordnungen aus und haben somit Soll-Charakter.

Wie erstelle ich einen Stellenplan?

Wenn Sie einen Stellenplan erstellen möchten, sollten Sie zunächst das Grundgerüst der Liste aufbauen.
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Folgende Inhalte sollten mindestens in Ihrer Stellenplan Vorlage vorhanden sein:
  1. evtl. Stellennummer/-kürzel.
  2. Anzahl der Stellen.
  3. Bezeichnung der Stelle.
  4. Qualifikationsanforderungen.
  5. Entgelt/Eingruppierung der Stelle.

Wie berechnet man den Personalbedarf?

Zur Berechnung des Personalbedarfs benötigt man die folgenden Formeln:
  1. Einsatzbedarf = (Menge x Zeit) / Regelarbeitszeit.
  2. Verteilzeitfaktor = Fehlzeiten / reale Arbeitstage.
  3. Reservebedarf = Einsatzbedarf x Verteilzeitfaktor.
  4. Bruttopersonalbedarf = Einsatzbedarf + Reservebedarf.

Was ist ein Stellenplan?

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Welche Angaben kann ein Stellenbesetzungsplan enthalten?

Im Stellenbesetzungsplan werden die verfügbaren Stellen des Stellenplans den Mitarbeitern zugeordnet. Vielfach enthält dieser Plan außer dem Namen auch weitere Informationen, wie zum Beispiel Vollmachten, Geburtsjahr, Eintrittsjahr und Lohngruppe.

Welche Inhalte haben Stellenplan und Stellenbeschreibungen?

Der Stellenplan baut auf vorhandene Stellenbeschreibungen auf und enthält Angaben über die Anzahl und Bezeichnung der vorhandenen Planstellen. Er kann in Form eines Organigramms oder als Tabelle dargestellt werden.

Was ist der Verteilzeitfaktor?

Verteilzeitfaktor schließt alle Faktoren ein, die eine Produktion verzögern oder verhindern. Man beginnt mit den Fehlzeiten, heruntergebrochen auf einen Mitarbeiter. Berücksichtigt werden müssen auch die Wochenenden, dies ergibt 104 weitere Tage, also kommt man auf folgende reale Arbeitstage: 365 – 104 – 64 = 197 Tage.

Soll und Ist Personalbestand?

Was ist der Unterschied zwischen dem Brutto- und Netto-Personalbedarf? Der Brutto-Personalbedarf entspricht dem Soll-Personalbestand und zeigt nur auf, welche Anzahl Mitarbeiter und welche Qualifikationen benötigt werden.

Was muss in einen Personalplanung?

Zur Personalplanung gehört sowohl, die (langfristige) Einschätzung an Bedarf und der Kosten als auch das Recruiting und die Personalentwicklung. Dabei sollten Sie nicht nur externe Möglichkeiten in Betracht ziehen: Auch interne Maßnahmen gehören zur Personalplanung.

Was ist wichtig bei der Personalplanung?

Die strategische Personalplanung ist ein zentrales Führungsinstrument. Sie stellt sicher, dass die richtigen Personen mit dem benötigten Know-how zur Verfügung stehen, um die Unternehmensstrategie auch in Zukunft umsetzen zu können.

Welche Ziele hat die Personalplanung?

Personalplanung soll dafür sorgen, dass kurz-, mittel- und langfristig die im Unternehmen benötigten Arbeitnehmer in der erforderlichen Qualität und Quantität zum richtigen Zeitpunkt, am richtigen Ort und unter Berücksichtigung der unternehmenspolitischen Ziele zur Verfügung stehen.

Welche Ziele haben Mitarbeiter im Bezug zur Personalplanung?

Hauptziel der Personalplanung ist es, einen idealen personellen Zustand zu erreichen, der sowohl die Unternehmensziele als auch die Mitarbeiterzufriedenheit wahrt. Da sich dieser Soll-Zustand mit dem Unternehmen mitentwickelt und laufend verändert, müssen auch die Maßnahmen stetig angepasst und neu geplant werden.

Was ist der Unterschied zwischen Netto und Brutto Personalbedarf?

Als Nettopersonalbedarf bezeichnet man die Anzahl an Mitarbeitern, die ein Unternehmen neu einstellen bzw. entlassen muss, um den optimalen Personalbestand zu erreichen. Der optimale Personalbestand entspricht genau dem Bruttopersonalbedarf.

Was ist ein ist Personalbestand?

Definition: Was ist Personalbestand? 1. Personalbestand ist die Anzahl und Art des bei einem Unternehmen beschäftigten Personals für die Ausführung der vorhandenen Arbeit. Der für ein Unternehmen ideale Personalbestand ist abhängig von der zu erledigenden Arbeitsmenge und den dazu benötigten Fähigkeiten.

Was ist der Bruttopersonalbestand?

Der Personalbestand (als Brutto-Personalbestand) ist die zum einem Stichtag ermittelte Anzahl des in einem Unternehmen auf der Grundlage von Arbeits- bzw. Anstellungs- oder Ausbildungsverträgen beschäftigten Personals.

Was ist Einsatzbedarf?

Einsatzbedarf: beschreibt den Bedarf an menschlicher Arbeitsleistung, die zum Erfüllen der Unternehmensaufgaben erforderlich ist. Reservebedarf: beschreibt den zusätzlichen Personalbedarf, der durch Arbeitsausfälle in Form von Krankheit, Urlaub, Unfall etc. hervorgerufen wird.

Was versteht man unter quantitativen Personalbedarf?

Die quantitative Personalbedarfsplanung legt die Anzahl der künftig benötigten Arbeitskräfte fest und die qualitative Personalbedarfsplanung beschreibt, über welche Fähigkeiten und Kenntnisse diese Arbeitskräfte verfügen sollen.

Was ist Minderbedarf?

Minderbedarf: Rückgang des Personalbedarfs. Reservebedarf: Für Notsituationen bereitgestelltes Personal. Zusatzbedarf: Kurzfristiger, erhöhter Bedarf (bspw. bei Saisonarbeit)