Was muss revisionssicher archiviert werden?

• Bücher und Aufzeichnungen (Grundbuch/Journal, Haupt- und Nebenbücher)
• Inventare.
• Jahresabschlüsse (Bilanzen und GuV)
• Lageberichte.
• Eröffnungsbilanz und die zum Verständnis dieser Unterlagen erforderlichen Arbeitsanweisungen und sonstigen Organisationsunterlagen.

• Elektronische Archivierung.
• Elektronische Langzeitarchivierung.
• Revisionssichere elektronische Archivierung.
• Herkömmliche WORM-Medien.
• Neuere Technologien.

Ist git revisionssicher?

Git ist ein dezentrales Versionskontrollsystem, das in der IT-Industrie zur Verwaltung von Programmcode entwickelt wurde. ... Mit Git können Sie mit einfachsten Mitteln einen revisionssicheren Dokumentationsprozess implementieren.

Ist PDF revisionssicher?

ISO-Standard: PDF/A (ISO 19005) und PDF (ISO 32000) sind – im Gegensatz zu TIFF – global anerkannte Standard für die Langzeitarchivierung von digitalen Dokumenten. ... Revisionssicherheit: PDF allein garantiert keine Revisionssicherheit. Hier gilt es auch die Prozesse zu betrachten.

Welche Unterlagen müssen archiviert werden?

Was sind Archivierungssysteme?

Im heutigen Büroalltag helfen Archivierungssysteme bei der Dokumentenverwaltung. Der Anstieg elektronischer Dateien ist mit Archivierungssystemen organisierbar, um wichtige Dokumente und Belege schnell zu finden.

Welche Unterlagen müssen im Original aufbewahrt werden?

Die Aufbewahrung im Original ist nur in Ausnahmefällen vorgeschrieben. Im Original aufbewahrt werden müssen nur Eröffnungsbilanzen, Jahresabschlüsse und Konzernabschlüsse, auch wenn sie auf Mikrofilm oder anderen Datenträgern (Elektronische Archivierung) aufgezeichnet sind (§ 257 Abs. 3 Satz 1 HGB, § 147 Abs.

Wie müssen Rechnungen archiviert werden?

Grundsätzlich gilt, Rechnungen müssen im Original aufbewahrt werden. Eine E-Rechnung ist ein elektronisches Dokument, muss also auch elektronisch aufbewahrt werden. Die Archivierung eines Ausdrucks ist nicht zulässig.

Warum muss archiviert werden?

Eine der zentralen Hauptaufgaben der Archivierung ist die nachhaltige Konservierung von Wissen und Know-how in einem Unternehmen. Die Aufgabe des Archivs ist aber nicht nur die reine Sicherung, sondern das Archiv ist auch die Datenquelle für das Wissensmanagement.

Für wen gilt die GoBD?

Die GoBD gilt für alle Daten, die für die Besteuerung relevant sind. Dazu gehören gemäß § 147 Abs. 1 AO unter anderem Bücher, Aufzeichnungen, Inventare, Jahresabschlüsse, Geschäfts- und Handelsbriefe sowie Buchungsbelege.

Welche Unterlagen oder Daten unterliegen den gesetzlichen Aufbewahrungsfristen?

1 Nr. 1 und 4 HGB sind Handelsbücher, Inventare, Eröffnungsbilanzen, Jahresabschlüsse, Einzelabschlüsse nach § 325 Abs. 2a HGB, Lageberichte, Konzernabschlüsse, Konzernlageberichte sowie die zu ihrem Verständnis erforderlichen Arbeitsanweisungen und sonstigen Organisationsunterlagen zehn Jahre aufzubewahren.

Welche Mails müssen gespeichert werden?

E-Mails müssen nur archiviert werden, wenn es sich dabei um einen Geschäfts- bzw. Handelsbrief handelt oder diese einen steuerlichen Bezug haben. So müssen unter anderem E-Mails mit den Inhalten von Handelsbüchern, Inventaren, Jahresabschlüssen oder auch Buchungsbelegen zwingend archiviert werden.

Welche Gesetze und Verordnungen sind die Grundlage für die Aufbewahrungsfristen?

Handelsrechtliche Aufbewahrungspflicht (HGB)

Das Handelsgesetzbuch (HGB) verpflichtet mit § 257 alle Kaufleute zur Aufbewahrung ihrer Unterlagen. ... Da gibt es Aufbewahrungsfristen, Formalia und Richtlinien zur Archivierung. Dazu zählen auch die Grundsätze ordnungsgemäßer Buchführung.

Was versteht man unter Digitale Archivierung?

Generell meint die digitale Archivierung eine Speicherung von Dokumenten auf einem computerbasierten digitalen Datenträger. Hierbei kann es sich sowohl um papierbasierte und nachträglich digitalisierte als auch um rein digitale Dokumente handeln.

Was bedeutet archiviert werden?

Unter Archivieren wird grundsätzlich die zeitlich unbegrenzte Aufbewahrung, Benutzung und Erhaltung von Archivgut, also beispielsweise elektronischen Nachrichten, verstanden.

Wie funktioniert ein DMS System?

Ein DMS speichert alle eingehenden Dokumente in einem zentralen, für alle über das Netzwerk erreichbaren Archiv. Die Metadaten der Dokumente oder Dateien werden in einer Datenbank hinterlegt. ... Zu den Metadaten gehören etwa das Erstellungsdatum, die Art des Dokuments, zugeordnete Schlagworte und der enthaltene Text.

Wie lange müssen Dokumente archiviert werden?

Jeder Gewerbetreibende ist verpflichtet, geschäftliche Unterlagen über einen bestimmten Zeitraum aufzubewahren. Man unterscheidet dabei Fristen von sechs und zehn Jahren. Die Aufbewahrungsfristen für die Unternehmen richten sich vornehmlich nach zwei Rechtsgrundlagen, nach dem Steuerrecht und nach dem Handelsrecht.

Was müssen Unternehmen archivieren?

Dazu zählen laut Abgabenordnung (§ 147 AO): Bücher und Aufzeichnungen, Inventare, Jahresabschlüsse, Lageberichte, die Eröffnungsbilanz sowie die zu ihrem Verständnis erforderlichen Arbeitsanweisungen und sonstigen Organisationsunterlagen. Außerdem Buchungsbelege sowie Zollunterlagen.

Wie lange müssen qm Dokumente aufbewahrt werden?

Vereinfachend kann man sagen, dass die Aufbewahrungsdauer (10 Jahre) für die technische Dokumentation sowie für alle wesentlichen Vorgabedokumente (z.B. SOPs) und Aufzeichnungen des QM-Systems einzuhalten sind.

Wie kann ich ein PDF A erstellen?

In Microsoft Word können Sie Ihre Dissertation direkt als PDF/A-Datei speichern. Gehen Sie auf «Datei:Speichern unter», wählen Sie im «Speichern unter»-Dialog bei Dateityp «PDF», klicken Sie auf «Optionen...» und setzen Sie im Optionen-Dialog ein Häkchen bei «PDF/A-kompatibel» bzw. «ISO 19005-1-kompatibel (PDF/A)».

Wie GOBD konform archivieren?

Sie müssen den Zustand des Zeitpunktes der Archivierung abbilden, also den Originalzustand. Änderungen oder Löschungen müssen lückenlos dokumentiert sein. Jede Änderung muss nachvollziehbar und gekennzeichnet sein. Die GOBD fordert an dieser Stelle eine lückenlose Protokollierung.

Ist SharePoint revisionssicher?

Fazit: Bei Beachtung der Besonderheiten bei Einsatz von SharePoint Online und mit der Erstellung einer Verfahrensdokumentation ist mit SharePoint revisionssichere Archivierung möglich.