Was sind iks kontrollen?

Gefragt von: Herr Prof. Dr. Claus Klose B.Sc.  |  Letzte Aktualisierung: 3. August 2021
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Ein Internes Kontrollsystem (IKS) besteht aus systematisch gestalteten technischen und organisatorischen Regeln des methodischen Steuerns und von Kontrollen im Unternehmen zum Einhalten von Richtlinien und zur Abwehr von Schäden, die durch das eigene Personal oder böswillige Dritte verursacht werden können.

Was versteht man unter IKS?

Das interne Kontrollsystem ist ein Teilsystem des Systems zur Überwachung einer Unternehmung, das die Gesamtheit der Mechanismen zur Kontrolle enthält. ...

Ist ein IKS Pflicht?

Eine IKS-Dokumentation ist gesetzlich verpflichtend für alle publizitätspflichtigen Unternehmen. Prüfer haben somit die Pflicht, eine Dokumentation einzufordern.

Wer muss ein IKS haben?

Notwendigkeit des IKS

Da die Existenz des IKS gemäss OR728 durch die Revisionsstelle geprüft werden muss, wird von den Rechtsgelehrten angenommen, dass nur Unternehmen mit ordentlicher Revision zur Einführung eines IKS verpflichtet sind.

Was ist eine IKS Prüfung?

Prüfungen des Internen Kontrollsystems (IKS) werden im Rahmen von Jahresabschlussprüfungen nach risikoorientiertem Prüfungsansatz vorgenommen und dokumentiert. Risikoorientierter Prüfungsansatz bezeichnet hierbei die Beurteilung der für den Jahresabschluss relevanten Risiken.

TopEase Tutorial IKS Kontrollen - Internes Kontrollsystem - Kontrollen anlegen

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Wann ist ein IKS wirksam?

Die Beurteilung der Wirksamkeit des internen Kontrollsystems wird sich also auch an der Erreichung der Ziele messen. Wenn alle Kontrollziele durch die ihnen zugeordneten Aktivitäten (mit hinreichender Sicherheit) erreicht werden, könnte man das Kontrollsystem als "wirksam" bezeichnen.

Wann ist eine Kontrolle wirksam?

Eine Kontrolle ist dann wirksam, wenn sie gemäß der Kontroll beschreibung durchgeführt wurde, entsprechend ausreichend dokumentiert und für einen außenstehenden Dritten in angemessener Zeit nachvollziehbar ist. Zusätzlich wird untersucht, ob die Kontrolle das Kontrollziel tatsächlich erreicht.

Warum braucht man ein IKS?

Ihre Aufgabe besteht im Wesentlichen darin, die ordnungsgemäße Aufgabenwahrnehmung der ersten Verteidigungslinie zu überwachen sowie gegebenenfalls qualitätssichernden Maßnahmen durchzuführen. Die dritte Verteidigungslinie wird durch die Interne Revision wahrgenommen, welche das IKS risikoorientiert zu prüfen hat.

Warum internes Kontrollsystem?

Interne Kontrollsysteme (IKS) zählen zum zentralen Bestandteil der Aufbau- und Ablauforganisation eines Unternehmens und minimieren bei optimaler Durchführung die prozessualen Risiken auf ein Akzeptanzniveau.

Was sind schlüsselkontrollen?

Die Schlüsselkontrolle definiert Kontrollziele für einzelne Risiken (inkl. der operativen Strategieeinhaltung) und erfüllt aufsichtsrechtliche bzw. gesetzliche Anforderungen, ohne dass aktuell eine einheitliche Definition des Begriffs „Schlüsselkontrolle“ im Gesetz oder Aufsichtsrecht vorgegeben wird.

Welche Arten von Kontrollen gibt es?

Arten
  • Plan-Kontrolle: dient der Willenssicherung. ...
  • Prämissen-Kontrolle: Überwachung und ggf. ...
  • Strategische Kontrolle: Überwachung der Realisierung von strategischen Programmen; stellt aufgrund der nur teilweise möglichen Quantifizierung von strategischen Plänen die Unternehmensführung vor bes.

Welche Empfehlungen und Grundsätze sind beim erstmaligen Aufbau eines IKS zu beachten?

Beim Aufbau eines IKS muss zudem ein optimales Zusammenspiel zwischen regulatorischer (Weisungen und Richtlinien), organisatorischer (Aufbau- und Ablauforganisation) und technischer (Informationstechno- logie) Kontrollaktivitäten angestrebt werden.

Was ist eine Risikokontrollmatrix?

Die Risiko-Kontroll-Matrix ist eine Technik des Internen Kontrollsystems, mit deren Hilfe unter anderem Risiken, Risikobewertungen, Risikoklassen, Kontrollmaßnahmen, Kontrollarten oder Verantwortlichkeiten tabellarisch gegenüber gestellt werden können.

Was ist die Interne Revision?

Im klassischen institutionellen Sinn ist interne Revision eine mit der Durchführung von Prüfungsaufgaben befasste Stelle oder Stellengesamtheit (z.B. Abteilung) in der Unternehmung; oft mit der Bezeichnung Innenrevision. Bei Konzernen spricht man von Konzernrevision.

Was sind präventive Kontrollen?

„Präventive“ Kontrollen dienen der Verhinderung von Fehlern und Auslassungen und werden besonders bei Prozessen angewandt, die ein hohes Risiko in sich bergen. Die Kontrolle kann „manuell“ oder „automatisch“ geschehen. „Detektive“ Kontrollen dienen im Gegensatz dazu zur Aufdeckung und Korrektur von Fehlern.

Was ist der Coso Würfel?

Der COSO-Würfel soll dabei die Gesamtheit der Dimensionen des internen Kontrollsystem im Unternehmen repräsentieren, die sich in Ziele, Komponenten und Unternehmenseinheiten gliedern.

Für was steht Coso?

COSO steht für: Committee of Sponsoring Organizations of the Treadway Commission, eine freiwillige privatwirtschaftliche Organisation in den Vereinigten Staaten.

Was sind die Komponenten des Coso Regelwerks?

Den fünf Komponenten des COSO-Würfels „Kontrollumfeld“, „Risikoassessment“, „Kontrollaktivitäten“, „Information und Kommunikation“ sowie „Überwachungsaktivitäten“ sind jetzt insgesamt 17 Prinzipien zugeordnet.

Was ist das Risikomanagement?

Alle Aktivitäten im Umgang mit Risiken, oft inzwischen einschließlich Chancen; meist eines Unternehmens (Risiko); alternativer Begriff: Risk Management. ...