Was sind stammdaten eines mitarbeiters?

Gefragt von: Hans-Jochen Janßen  |  Letzte Aktualisierung: 13. Dezember 2021
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Der Begriff „Personalstammdaten“ beschreibt alle in einem Unternehmen über das dort angestellte Personal erfassten Daten. Da jeder Datensatz für einen Mitarbeiter eindeutig ist, dienen sie der Identifikation jedes Mitarbeiters.

Was sind Stammdaten im Personalbereich?

Als Personalstammdaten bezeichnet man sämtliche Stammdaten, die über das in einem Unternehmen beschäftigte Personal gesammelt wurden oder aufgrund der Beschäftigung in einem Unternehmen entstanden sind. Diese Daten dienen der eindeutigen Identifikation des Personals anhand seiner personenbezogenen Daten.

Was versteht man unter Personaldaten?

Datenschutz bei Personaldaten. ... Personaldaten bezeichnen jene personenbezogenen Daten von Mitarbeitern, die der Arbeitgeber auf Basis des Beschäftigungsverhältnisses speichert und verwendet. Diese Informationen des Arbeitnehmers benötigt er, um seine arbeitsvertraglichen oder gesetzlichen Pflichten zu erfüllen.

Welche Daten werden in der Personalabteilung gesammelt?

Personenbezogene Daten im Personalwesen
  • Name und Adresse des Mitarbeiters.
  • Höhe des Gehaltes.
  • Steuerklasse.
  • Bankverbindung.
  • Angaben über Ausbildung und Qualifikation.
  • Informationen zum beruflichen Werdegang.

Welche Daten werden von Mitarbeitern gespeichert?

Arbeitgeber dürfen laut Bundesdatenschutzgesetz (BDSG) nur Mitarbeiterdaten speichern und verarbeiten, die zur Durchführung des Beschäftigungsverhältnisses erforderlich sind. Dazu gehören vor allem die Stammdaten der Arbeitnehmer sowie Angaben zur Ausbildung und zur beruflichen Qualifikation.

Stammdaten in der Personalakte | Wissen für die Ausbildung | Prozubi.de

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Welche Daten sind personenbezogene Daten?

Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen (Artikel 4 Nr. 1 Datenschutz-Grundverordnung). ... Einzelangaben über juristische Personen, wie Kapitalgesellschaften oder eingetragene Vereine, sind keine personenbezogenen Daten.

Was versteht man unter Entgeltabrechnung?

Auf einer Entgeltabrechnung wird – einfach ausgedrückt – die Zusammensetzung des Gehalts beschrieben. Sie enthält eine genaue Auflistung der Abzüge oder Abgaben, wie beispielsweise die Versicherungsbeiträge.

Was sind schutzbedürftige Daten?

Besonders schutzbedürftig sind nach Art. 9 DSGVO „besondere Kategorien personenbezogener Daten“. ... Ihre Verarbeitung ist an strengere Voraussetzungen gebunden als die Verarbeitung sonstiger personenbezogener Daten.

Was sind Stammdaten Dsgvo?

Hierbei handelt es sich um solche Informationen, die eindeutig einer bestimmten Person zugeordnet werden können – wie etwa Namen, Geburtsdaten oder andere Attribute, die sich unmittelbar auf eine identifizierbare, natürliche Person beziehen. Dies gilt auch für Ihre Lieferanten- und Kundendaten.

Was fällt alles unter Stammdaten?

Beispiele für Stammdaten

Typische Stammdaten sind z. B. Daten zu Produkten, Lieferanten, Kunden, Mitarbeitern, Standorten und Inventar. Gehen wir an dieser Stelle von einem Produkt aus, das ein Unternehmen produziert hat.

Was sind Stammdaten einfach erklärt?

in der betrieblichen Datenverarbeitung wichtige Grunddaten (Daten) eines Betriebs, die über einen gewissen Zeitraum nicht verändert werden; z.B. Artikel-Stammdaten, Kunden-Stammdaten, Lieferanten-Stammdaten, Erzeugnisstrukturen (Stücklisten) u.a. Stammdaten werden oft nicht permanent, sondern periodisch aktualisiert ( ...

Was sind Bewegungsdaten Beispiele?

Typische Bewegungsdaten sind zum Beispiel Aufträge, Bestände, Bestellungen oder Rechnungen.

Was sind Stammdaten Datenschutz?

Stammdaten. Als Stammdaten werden Daten bezeichnet, die langfristig gespeichert werden und im Laufe der Zeit sehr selten oder kaum geändert werden. Sie haben also keinen Zeitbezug und sind statisch.

Sind Passwörter personenbezogene Daten?

Passwörter schützen personenbezogene Daten von Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern ebenso wie personenbezogene Kundendaten vor Unbefugten.

Welche Betroffenenrechte gibt es laut Dsgvo?

Betroffenenrechte nach DSGVO

Die Informationspflichten des Verantwortlichen über Datenverarbeitungen gehören ebenso zu den Betroffenenrechten nach DSGVO, wie das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Widerspruch und Datenübertragbarkeit.

Was zählt zu Daten?

Beispielsweise zählen die Telefonnummer, die Kreditkarten- oder Personalnummern einer Person, die Kontodaten, ein Kfz-Kennzeichen, das Aussehen, die Kundennummer oder die Anschrift zu den personenbezogenen Daten. ... Zudem ist darauf zu achten, dass nicht nur objektive Informationen personenbezogen sein können.

Was beinhaltet das Verarbeiten von Daten?

Sie umfasst das Erheben, das Erfassen, die Organisation, das Ordnen, die Speicherung, die Anpassung oder Veränderung, das Auslesen, das Abfragen, die Verwendung, die Offenlegung durch Übermittlung, Verbreitung oder eine andere Form der Bereitstellung, den Abgleich oder die Verknüpfung, die Einschränkung, das Löschen ...

Welche Daten sind besonders schützenswert?

Als besonders schützenswert nennt die DSGVO personenbezogene Daten zu ethnischer und kultureller Herkunft, politischen, religiösen und philosophischen Überzeugungen, Gesundheit, Sexualität und Gewerkschaftszugehörigkeit.

Was macht man in der Entgeltabrechnung?

Die Hauptaufgabe der Entgeltabrechnung ist die Abrechnung von Lohn und Gehalt. Dabei müssen die Sozialversicherung wie auch Arbeitsrecht und Steuerrecht beachtet werden. Daneben gehören zu den vielfältigen Tätigkeiten eines Entgeltabrechners: Pflege der Personalstammdaten und der Zeitwirtschaft in einem ERP-System.

Was ist der Unterschied zwischen Lohnabrechnung und Entgeltabrechnung?

Über die Lohnabrechnung können Arbeitnehmer sowie Arbeitgeber zudem die erfolgte Zahlung des Lohns und Gehalts nachvollziehen. Die Entgeltabrechnung ist der Oberbegriff und fasst die Lohnabrechnung und Gehaltsabrechnung zusammen.

Was gehört alles zur Entgeltabrechnung?

Weitere Angaben
  • Name und Anschrift des Arbeitgebers.
  • Name, Anschrift und Geburtsdatum des Arbeitnehmers.
  • Versicherungsnummer des Arbeitgebers.
  • Datum des Beschäftigungsbeginns.
  • Steuerklasse und Steueridentifikationsnummer.
  • Abrechnungszeitraum und Anzahl der Steuer- sowie Sozialversicherungsbeiträge.
  • Kinderfreibeträge.

Was sind einfache personenbezogene Daten?

Definition von personenbezogenen Daten

Der Begriff der personenbezogenen Daten ist recht weit gefasst: Bereits einfache, personenbezogene Daten sind z.B.: Name. Anschrift. Telefonnummer.

Für welche Daten gilt die Dsgvo?

Diese Verordnung gilt für die ganz oder teilweise automatisierte Verarbeitung personenbezogener Daten sowie für die nichtautomatisierte Verarbeitung personenbezogener Daten, die in einem Dateisystem gespeichert sind oder gespeichert werden sollen.

Was sind personenbezogene Daten 5 Beispiele?

Beispiele für personenbezogene Daten

allgemeine Personendaten (Name, Geburtsdatum und Alter, Geburtsort, Anschrift, E-Mail-Adresse, Telefonnummer usf.) Kennnummern (Sozialversicherungsnummer, Steueridentifikationsnummer, Nummer bei der Krankenversicherung, Personalausweisnummer, Matrikelnummer usf.)

Was steht im Datenschutz?

Eine Datenschutzerklärung beschreibt, wie Daten (insbesondere personenbezogene Daten) von einer Organisation verarbeitet werden, das heißt, wie diese Daten gesammelt, genutzt und ob sie an Dritte weitergegeben werden.