Welche dokumente können digitalisiert werden?

• Buchhaltungsunterlagen,
• Jahresabschlüsse,
• Kaufbelege,
• Versicherungspolicen,
• Rechnungen,
• Verträge,
• Personalakten,
• Technische Unterlagen, usw.

• Familienurkunden (Geburts-, Heirats-, Sterbeurkunden), Stammbuch.
• Renten-, Pensions- und Einkommensbescheinigungen.
• Sparbücher, Aktien, Fahrzeugbrief.
• Versicherungspolicen.
• Zahlungsbelege für Versicherungsprämien, insbesondere Rentenversicherung.
• Zeugnisse.
• Verträge.
• Grundbuchauszüge.

Was gehört in die Dokumentenmappe?

Das gehört in die Dokumentenmappe:

Stammbuch. Sparbücher, Kontoverträge, Aktien, Wertpapiere, Versicherungspolicen. Renten-, Pensions- und Einkommensbescheinigungen, Einkommenssteuerbescheide. Qualifizierungsnachweise: Zeugnisse (Schulzeugnisse, Hochschulzeugnisse, Nachweise über Zusatzqualifikationen)

Welche Dokumente sicher aufbewahren?

Tipp: Häufig wird empfohlen, wichtige Dokumente in Stahlkassetten oder -schränken zu lagern. Diese eignen sich jedoch wegen der fehlenden Luftzirkulation nicht gut. Besser sind säurearme und alterungsbeständige Boxen mit Klappdeckel, wie die Stiftung Warentest empfiehlt.

Welche Dokumente braucht man im Original?

Welche Dokumente im Original aufbewahren privat?

Dazu zählen Geburtsurkunden, Sterbeurkunden sowie Heiratsurkunden, auch deine Schul- und Arbeitszeugnisse solltest du aufbewahren.

Was ist ein digitaler Ordner?

Die digitale Medien Kommunikationsplattform

Egal welches System (Mac, Windows, Android etc.) Du benutzt, einfach online überall und jederzeit auf Deinen digitalen Ordner® zugreifen. Der digitale Ordner® eignet sich für Unternehmen jeglicher Branche oder Größenordnung, die Wert auf Innovation und Sicherheit legen.

Wie kann ich Dokumente scannen?

Legen Sie das zu scannende Dokument in den Scanner oder das Multifunktionsgerät ein. Öffnen Sie Acrobat Pro DC. Gehen Sie auf den Werkzeugbereich und klicken Sie rechts auf „Scans verbessern“ Klicken Sie dort nun auf die Option „Datei auswählen“ beziehungsweise „Dokument scannen“ und starten Sie den Scanprozess.

Wie Archiviere ich Dokumente?

So sorgen Sie für Ordnung beim Dokumente archivieren: Sortieren Sie alle nicht mehr benötigten Unterlagen in Kartons. Diktieren Sie dabei in Ihr Smartphone, welches Mappe oder welche Dokumente Sie gerade in welchen Karton legen. Beschriften Sie jeden Karton mit einer fortlaufenden Nummer und dem aktuellen Jahr.

Was heißt digitale Archivierung?

Generell meint die digitale Archivierung eine Speicherung von Dokumenten auf einem computerbasierten digitalen Datenträger. Hierbei kann es sich sowohl um papierbasierte und nachträglich digitalisierte als auch um rein digitale Dokumente handeln.

Was sind öffentliche Dokumente?

Öffentliche Dokumente stehen jedem zur Verfügung. Private Dokumente sind nur für eine Gruppe von Personen verfügbar, die sich mit einem entsprechenden Benutzernamen beim Metadaten-Service anmelden. Sie können den Status eines Dokuments im Fenster Katalog durchgeführt werden. in "Öffentlich" oder "Privat" ändern.

Ist Fileee sicher?

Sicherheit. Der Service von fileee ist cloudbasiert. Gescannte Dokumente, die der Nutzer dem Archiv zuführt, speichert die App verschlüsselt in der Cloud auf Servern in Frankreich, die allerdings dem deutschen Datenschutzgesetz unterliegen. Der Anbieter hat keinen Zugriff auf Dokumente seiner Kunden.

Was muss in Papierform aufbewahrt werden?

Wie lange muss man Kontoauszüge und Rechnungen aufbewahren?

Privatpersonen sind in der Regel gesetzlich nicht verpflichtet, Kontoauszüge überhaupt aufzubewahren. Dennoch ist es ratsam, dies einige Jahre lang zu tun. Ein guter Anhaltspunkt ist die Verjährungsfrist von drei Jahren, die für die meisten Alltagsgeschäfte gilt.

Wie lange muss man privat Lohnabrechnungen aufbewahren?

Alle Gehaltsabrechnungen der Arbeitnehmer müssen laut geltendem Recht daher sechs Jahre lang aufbewahrt werden.