Welche dokumente lochen?

Gefragt von: Hellmut Henning  |  Letzte Aktualisierung: 13. Juli 2021
sternezahl: 4.6/5 (64 sternebewertungen)

Du darfst alles lochen, was aus Papier ist und keine Forderung verbrieft. Zeugnisse und Zertifikate würde ich nicht lochen. Aber ihre Gültigkeit würde sie dadurch trotzdem nicht verlieren... Alles andere so, dass auf jeden Fall die Schrift komplett lesbar ist.

Was gehört in die Dokumentenmappe?

Das gehört in die Dokumentenmappe:

Stammbuch. Sparbücher, Kontoverträge, Aktien, Wertpapiere, Versicherungspolicen. Renten-, Pensions- und Einkommensbescheinigungen, Einkommenssteuerbescheide. Qualifizierungsnachweise: Zeugnisse (Schulzeugnisse, Hochschulzeugnisse, Nachweise über Zusatzqualifikationen)

Wie ordne ich meine Unterlagen am besten?

Grundsätzlich gehen Sie bitte so vor:
  1. alle Ordner, Körbe, Ablagen in die Mitte eines Raumes stellen.
  2. die Unterlagen werden in mehreren Runden sortiert; Rom wurde auch nicht an einem Tag erbaut.
  3. vom Leichten zum Schweren vorarbeiten.
  4. die Papiere, die selten benötigt werden, hinten im Ordner abheften.

Wie Dokumente aufbewahren?

Tipp: Häufig wird empfohlen, wichtige Dokumente in Stahlkassetten oder -schränken zu lagern. Diese eignen sich jedoch wegen der fehlenden Luftzirkulation nicht gut. Besser sind säurearme und alterungsbeständige Boxen mit Klappdeckel, wie die Stiftung Warentest empfiehlt.

Wie kann man Urkunden aufbewahren?

Erfahrungsgemäß haben die Dokumente am besten die Zeiten überdauert, die in dichten Pappendeckelschachteln trocken aufbewahrt worden sind. Zur Not tun es auch Pappendeckelmappen. In Spezialgeschäften gibt es auch säurefreie Schachteln, Mappen und Alben.

Dokumente nach Wasserschaden retten: LWL-Archivamt zeigt Erste Hilfe (LWL-Kultur)

35 verwandte Fragen gefunden

Welche Dokumente müssen 30 Jahre aufbewahrt werden?

  • 30 Jahre. Gerichtsurteile, Mahnbescheide, Kreditunterlagen.
  • 6 Jahre. Steuerbescheide und eingereichte Steuerunterlagen von Steuerpflichtigen, bei denen die Summe der positiven Einkünfte mehr als 500.000 Euro im Kalenderjahr beträgt.
  • 4 Jahre. Kontoauszüge oder Überweisungen (Bankunterlagen)
  • 3 Jahre. ...
  • 2 Jahre.

Wie kann man Papierkram ordnen?

So bringen Sie Ordnung in Ihren privaten Papierkram
  1. Sortieren Sie Ihre Unterlagen in "erledigt" und "unerledigt"
  2. So legen Sie Ihre privaten und erledigten Unterlagen ab.
  3. Kategorie 1: Sehr wichtige Unterlagen, die lange oder lebenslang aufbewahrt werden müssen.
  4. Kategorie 2: Wichtige Unterlagen, aber nur für bestimmte Zeit.

Wie sortiert man am besten Papierkram?

11 Tricks, mit denen ihr euren Papierkram zu Hause endlich bändigt
  1. Ein Zeitfenster schaffen, in dem ihr Klarschiff macht. ...
  2. Vorbereitung: Aktenordner, Trennblätter & Co. ...
  3. Alle Briefe an einem Ort sammeln. ...
  4. Entscheide dich für ein Archivierungssystem. ...
  5. Unterlagen nach Themen sortieren. ...
  6. Nur aufbewahren, was aufbewahrt werden muss.

Was gehört in einen Hausordner?

Ihre vollständige Adresse mit Kontaktdaten (Firmenanschrift, Telefon, Webseite, E-Mail, Social Media)

Was im Notfall mitnehmen?

Gepäck für den Notfall
  1. Das Notgepäck soll helfen, die ersten Tage außer Haus zurecht zu kommen. ...
  2. Erste-Hilfe-Material, persönliche Medikamente.
  3. batteriebetriebenes Radio, Reservebatterien.
  4. Dokumententasche (siehe hierzu das Kapitel „Wichtige Dokumente griffbereit halten“)
  5. Verpflegung für 2 Tage in staubdichter Verpackung.

Welche Dokumente sollte man sichern?

Sichern Sie ihre wichtigen Dokumente?
  • Familienurkunden (Geburts-, Heirats-, Sterbeurkunden), Stammbuch.
  • Renten-, Pensions- und Einkommensbescheinigungen.
  • Sparbücher, Aktien, Fahrzeugbrief.
  • Versicherungspolicen.
  • Zahlungsbelege für Versicherungsprämien, insbesondere Rentenversicherung.
  • Zeugnisse.
  • Verträge.
  • Grundbuchauszüge.

Wie ordnet man ein Ordner?

Wie ordnet man einen Ordner ordentlich? Tipps
  1. Tipp 1 – Wählen Sie das passende Ordnungssystem. ...
  2. Tipp 2 – Kennzeichnen Sie den Ordner eindeutig. ...
  3. Tipp 3 – Legen Sie das führende Such-Merkmal fest. ...
  4. Tipp 4 – Legen Sie das Sortierkriterium je Hauptgruppe fest. ...
  5. Tipp 5 – Innen Aufbau des Ordners, Brücke zur PC-Ablage.

Wie private Ablage organisieren?

So funktioniert es
  1. Schritt zur privaten Ablage: Schaffen Sie sich neue Ablagematerialien an. ...
  2. Schritt zur privaten Ablage: Sorgen Sie für eine klare Beschriftung. ...
  3. Schritt zur privaten Ablage: Aufbewahrungsfristen notieren und Überblick behalten. ...
  4. Schritt zur privaten Ablage: Sammeln Sie Ihre Unterlagen nach Sachthemen.

Welche Unterlagen müssen 10 Jahre aufbewahrt werden?

Welche Aufbewahrungsfrist gilt für Bewirtungsbelege, Quittungen, Tankbelege? Quittungen und Belege wie Tankbelege, Rechnungen von Bewirtungen etc. fallen alle unter “Buchungsbelege”, müssen also 10 Jahre aufbewahrt werden.

Welche Unterlagen müssen länger als 10 Jahre aufbewahrt werden?

3. Wie lange ist aufzubewahren?
  • Bücher und Aufzeichnungen,
  • Jahresabschlüsse,
  • Inventare,
  • Lageberichte,
  • Eröffnungsbilanz sowie die zu ihrem Verständnis erforderlichen Arbeitsanweisungen und sonstigen Organisationsunterlagen,
  • Buchungsbelege,
  • Rechnungen,

Was muss länger als 10 Jahre aufbewahrt werden?

Beispiel Jahresabschluss:

Wenn Ihre alten Unterlagen etwa für eine Betriebsprüfung benötigt werden, müssen diese über die Aufbewahrungsfrist von 10 Jahren hinaus aufbewahrt werden.

Welche Unterlagen müssen in Papierform aufbewahrt werden?

Vor allem Urkunden und Dokumente, die ein Leben lang oder darüber hinaus aufbewahrt werden müssen, sollten in Papierform vorhanden sein.