Welche dokumente und aufzeichnungen müssen gelenkt werden?

Gefragt von: Eugen Zeller  |  Letzte Aktualisierung: 22. Dezember 2021
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Welche Dokumente und Aufzeichnungen müssen gelenkt werden?
  • Qualitätsmanagementhandbuch (wenn vorhanden)
  • Prozess- bzw. ...
  • ausgelagerte Dokumente aus dem Qualitätsmanagementhandbuch (zum Beispiel das Organigramm oder die Prozesslandschaft)
  • Prüfprotokolle.
  • Schulungsnachweise.

Was ist Dokumentenlenkung?

Unter Dokumentenlenkung versteht man ein dokumentiertes Verfahren, das festlegt, wie Dokumente erstellt, geprüft, genehmigt, gekennzeichnet, verteilt und aktualisiert werden.

Was ist bei der Lenkung von Dokumenten zu beachten?

Dokumente müssen vor der Herausgabe geprüft und genehmigt werden: Das Verfahren muss sicherstellen, dass ungültige bzw. nicht mehr relevante Dokumente nicht verwendet werden. Ebenso müssen alle Verantwortlichkeiten festgelegt sein und es muss auf dem Dokument ersichtlich sein, welchen Revisionsstand es hat.

Welche Dokumente fordert ISO 9001?

Darin wird gefordert, dass die Qualitätsmanagementdokumentation die von der ISO 9001 geforderten dokumentierten Informationen enthalten muss sowie die dokumentierten Informationen, die das Unternehmen als wichtig für die Wirksamkeit des Qualitätsmanagementsystem betrachtet.

Wie erfolgt die Dokumentation nach ISO 9001?

Für die Zertifizierung nach ISO 9001 ist es demnach notwendig, dass das Unternehmen die dokumentierte Information des Qualitätsmanagementsystems mithilfe von Titel, Datum, Autor oder auch Referenznummer ausreichend kennzeichnet.

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Was muss das Qualitätsmanagementsystem nach DIN EN ISO 9001 zwingend enthalten?

ISO 9001 legt die Mindestanforderungen an ein Qualitätsmanagementsystem (QM-System) fest, denen eine Organisation zu genügen hat, um Produkte und Dienstleistungen bereitstellen zu können, welche die Kundenerwartungen sowie allfällige behördliche Anforderungen erfüllen.

Was sind dokumentierte Informationen externer Herkunft?

Dokumentierte Information externer Herkunft, die von der Organisation als notwendig für Planung und Betrieb des Qualitätsmanagementsystems bestimmt wurde, muss angemessen gekennzeichnet und gelenkt werden.

Welche Unterlagen für Audit?

Folgende Unterlagen müssen für alle genannten Audits vor Ort vorliegen:
  • aktualisiertes Qualitätsmanagementhandbuch bzw. ...
  • Managementbewertung (ISO 9001)
  • Aufzeichnung des internen Audits bzw. ...
  • Nachweis der finanziellen Leistungsfähigkeit (gilt für AZAV)
  • Aktuelle Ziele (gilt für AZAV und ISO 9001)

Was muss eine Prozessbeschreibung enthalten?

In der Prozessbeschreibung wird der Ablauf eines ganzen Prozesses beschrieben inklusive seiner Verantwortlichkeiten und Schnittstellen, Bsp. Einkaufsprozess. Auf die dort enthaltenen Verfahrensanweisungen oder Arbeitsanweisungen wird nur kurz eingegangen oder direkt auf sie verwiesen.

Was sind beherrschte Bedingungen?

Beherrschte Bedingungen schaffen

Allerdings handelt es sich um Forderungen, die nur erfüllt werden müssen, wenn sie tatsächlich zutreffend sind. Neu ist diesbezüglich, dass die Durchführung von Maßnahmen zur Verhinderung menschlicher Fehler explizit gefordert wird.

Welche Arten von Dokumenten gibt es im QM?

Eine Differenzierung, die mir sehr gut gefällt, teilt Dokumente in drei Kategorien ein:
  • Übersichtsdokumente. Bei diesem Typ geht es darum, eine Übersicht zu gewinnen. ...
  • Vorgabedokumente. Hier werden Verfahren beschrieben und Anweisungen dokumentiert. ...
  • Nachweisdokumente.

Wer darf qm Dokumente erstellen?

Prüfung und Freigabe können auch vom Abteilungsleiter oder von Ihnen durchgeführt werden. Wichtig ist, dass nicht eine Person allein die Dokumente erstellt, prüft und freigibt.

Was sind externe Dokumente?

Externe Dokumente sind z.B.: Leitlinien, Richtlinien, Bedienungsanleitungen, Produktbeschreibungen, Flyer von externen Firmen und Gruppen usw. Alle digital verfügbaren Dokumente werden im Intranet verwaltet und müssen durch die Mitarbeiter bzw.

Was sind qualitätsrelevante Dokumente?

Begriffsdefinition. Qualitätsdokumente sind qualitätsrelevante Dokumente zum Aufbau und Erhalt des Qualitätsmanagementsystems, für deren Lenkung der Qualitätsbeauftragte verantwortlich ist.

Was beschreiben Verfahrensanweisungen?

In einer Verfahrensanweisung (VA), auch Standard Operating Procedure (SOP) oder Prozessbeschreibung genannt, legen Firmen ihre Abläufe fest, beispielsweise wie sie Produkte entwickeln oder Dienstleistungen erbringen.

Was bedeutet Lenkung von Prozessen?

Was ist unter Designlenkung zu verstehen? Die Lenkung des Produktentstehungsprozesses ist ein komplexer Ablauf und beinhaltet in großem Umfang eine zum Teil sehr intensive Zusammenarbeit mit dem Kunden. Dieser Prozess kennzeichnet die Phase eines Produktes zur Erlangung der Serienreife.

Wie ist eine Prozessbeschreibung gegliedert?

Prozessbeschreibungen sind wie folgt gegliedert:

Bergriffe. Zuständigkeiten. Ablauforganisation. Dokumentation.

Was ist die Aufgabe einer Prozessbeschreibung?

Mit der Prozessbeschreibung soll ein anschauliches „Bild” entstehen, das auf einfache und verständliche Weise zeigt, was einzelne Personen im Unternehmen tun, wie deren Aktivitäten verknüpft sind, wie ein Gesamtprozess abläuft und worauf es ankommt, damit er seinen Zweck erfüllt.

Was macht eine gute Prozessbeschreibung aus?

Darum gilt allgemein: so viele Details wie nötig, so wenige Details wie möglich. Läuft ein Prozess in der Realität ohnehin schon fehlerfrei, genügen wenige Details. Passieren in einem Prozess viele Fehler und entstehen häufig Rückfragen, ist eine detailliertere Prozessbeschreibung sinnvoll.

Was ist bei einem Audit zu beachten?

Was Du hier erfährst:
  • Schaffe ein Bewusstsein, warum Audits wichtig und gut sind.
  • Etabliere eine positive Haltung zu externen Audits.
  • Kenne Eure Methoden und Prozesse.
  • Kenne die Schwachstellen Eures Systems.
  • Bearbeite alle Maßnahmen vorangegangener Audits.
  • Kenne den Auditor.
  • Schlage eine Agenda vor.

Wie auditiert man?

8 Tipps für ein erfolgreiches Audit
  1. Der Auditor ist kein Polizist. ...
  2. Besserwisserei kommt nicht gut an. ...
  3. Zwanghafte Suche vermeiden. ...
  4. Ganz wichtig: Fazit bei jeder auditierten Person ziehen. ...
  5. Schwachstellen durch die auditierten Personen aufzeigen lassen. ...
  6. Feststellungen klar und deutlich formulieren. ...
  7. Konfliktmanagement ist wichtig.

Was ist dokumentierte Information nach ISO 9000?

Dokumentierte Information bezeichnet die Anforderungen der ISO 9001:2015 an die QM Dokumentation von Prozessen sowie Nachweisen. ... Eine Organisation benötigt nun, auch nach der Endfassung der Norm, kein Qualitätsmanagementhandbuch mehr und muss nicht zwingend sechs Normvorgaben in dokumentierten Verfahren abbilden.

Was bedeutet dokumentierte Information?

Dokumentierte Informationen sind Informationen eines Unternehmens die gelenkt und aufrechterhalten werden müssen damit z.B. Produktion oder Dienstleistungen reibungsfrei ablaufen können. Das Format ist Ihnen dabei freigestellt, Papier-Informationen sind ebenso wie elektronische Medien erlaubt.

Welche Dokumente unterliegen dem lenkungssystem?

Welche Dokumente und Aufzeichnungen müssen gelenkt werden?
  • Qualitätsmanagementhandbuch (wenn vorhanden)
  • Prozess- bzw. ...
  • ausgelagerte Dokumente aus dem Qualitätsmanagementhandbuch (zum Beispiel das Organigramm oder die Prozesslandschaft)
  • Prüfprotokolle.
  • Schulungsnachweise.

Was muss nach DIN EN ISO 9001 als dokumentierte Information vorliegen?

In der DIN EN ISO 9001:2015 wurden diese unter den Begriff Dokumentierte Information zusammengefasst. Dokumentierte Informationen müssen immer und zu jedem Zeitpunkt identifizierbar und zuordenbar sein. D.h., alle Dokumente müssen mit Titel, Datum, Autor und einer Referenznummer etc. versehen werden.