Welche inhalte haben stellenplan und stellenbeschreibung?

Gefragt von: Selma Schüler-Hübner  |  Letzte Aktualisierung: 9. März 2022
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Der Stellenplan baut auf vorhandene Stellenbeschreibungen auf und enthält Angaben über die Anzahl und Bezeichnung der vorhandenen Planstellen. Er kann in Form eines Organigramms oder als Tabelle dargestellt werden.

Was enthält ein Stellenplan?

Ein Stellenplan baut auf vorliegenden Stellenbeschreibungen auf. Er enthält Angaben über die Anzahl und die Bezeichnung der vorhandenen Planstellen, den von diesen ausgehenden Qualifikationsanforderungen und die vorgesehenen Entgeltgruppen für die potenziellen Stelleninhaber.

Welches organisatorische Hilfsmittel wird bei der Personalplanung eingesetzt?

Zu den Instrumenten der der Planung des Personals gehören Arbeitsplatz und Stellenbeschreibung, der Stellenplan, der Stellenbesetzungsplan, das Qualifikationsprofil, oder die Personalstatistiken.

Was ist ein Stellenplan?

Der Stellenplan ist die Aufstellung und Darstellung der Arbeitsstellen (bei Beamten: Planstellen) in der öffentlichen Verwaltung. Stellenpläne weisen sowohl freie als auch besetzte Stellen sowie Abordnungen aus und haben somit Soll-Charakter.

Welche Zwecke verfolgt die Stellenbeschreibung?

Stellenbeschreibungen sind ein wichtiges Führungs- und Organisationsinstrument für das Personalmanagement. Mithilfe von Stellenbeschreibungen wird strukturiert und verbindlich dokumentiert: die Bezeichnung und Charakterisierung einer Stelle in einem Unternehmen. Aufgaben und Verantwortlichkeiten des Stelleninhabers.

Was ist der Inhalt einer Stellenbeschreibung?

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Wie wichtig ist eine Stellenbeschreibung?

Die Stellenbeschreibung ist ein wichtiger Bestandteil des Personalmanagements, da sie Aufgaben, Ziele und Verantwortungsbereiche einer Stelle ausführlich beschreibt. So wissen sowohl Arbeitnehmer als auch Arbeitgeber direkt Bescheid und können sich optimal auf die Stelle einstellen.

Welche Nachteile hat eine Stellenbeschreibung?

Die 3 Nachteile einer Stellenbeschreibung:

Die Erstellung und Aktualisierungen kosten Zeit. Fördert bei manchen Mitarbeitern den 'Scheuklappenblick'. Es besteht die Gefahr, sich beim Erstellen der Stellenbeschreibung im Detail zu verlieren.

Wie erstelle ich einen Stellenplan?

Wenn Sie einen Stellenplan erstellen möchten, sollten Sie zunächst das Grundgerüst der Liste aufbauen.
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Folgende Inhalte sollten mindestens in Ihrer Stellenplan Vorlage vorhanden sein:
  1. evtl. Stellennummer/-kürzel.
  2. Anzahl der Stellen.
  3. Bezeichnung der Stelle.
  4. Qualifikationsanforderungen.
  5. Entgelt/Eingruppierung der Stelle.

Wer erstellt Stellenplan?

Gemäß § 80 Abs. 3 NGO stellen die Gemeinden einen Stellenplan auf, der einzuhalten ist. Er weist die erforderlichen Stellen der Beamten, denen ein Amt verliehen ist (Planstellen) und der weiteren, nicht nur vorübergehend beschäftigten Angestellten und Arbeiter (andere Stellen) aus.

Was versteht man unter Personalplanung?

Personalplanung soll dafür sorgen, dass kurz-, mittel- und langfristig die im Unternehmen benötigten Arbeitnehmer in der erforderlichen Qualität und Quantität zum richtigen Zeitpunkt, am richtigen Ort und unter Berücksichtigung der unternehmenspolitischen Ziele zur Verfügung stehen.

Welche Arten von Personalplanung gibt es?

6 Arten der Personalplanung
  • 1) Personalbedarfsplanung. Die Personalbedarfsplanung ermittelt mit umfassenden Analysen den personellen Sollzustand des Unternehmens. ...
  • 2) Personalbeschaffungsplanung. ...
  • 3) Personaleinsatzplanung. ...
  • 4) Personalanpassungsplanung. ...
  • 5) Personalentwicklungsplanung. ...
  • 6) Personalkostenplanung.

Was ist eine Gegenstandsbezogene Personalplanung?

Personalplanung beginnt immer mit einer gegenstandsbezogenen Personalplanung, einer Ist-Analyse. Hierzu gehören: Personalbestandsplanung: Durch den aktuellen Personalbestand und die prognostizierten Personalveränderungen (quantitativ und qualitativ) wird der zu- künftige Personalbestand prognostiziert.

Wie berechnet man den Personalbedarf?

Zur Berechnung des Personalbedarfs benötigt man die folgenden Formeln: Einsatzbedarf = (Menge x Zeit) / Regelarbeitszeit. Verteilzeitfaktor = Fehlzeiten / reale Arbeitstage. Reservebedarf = Einsatzbedarf x Verteilzeitfaktor.

Welche Haushaltspläne gibt es?

Wichtigste Formen in der Bundesrepublik Deutschland: (1) Haushaltsplan des Bundes (Bundeshaushalt); (2) Haushaltsplan der Länder; (3) Haushaltsplan der Gemeinden, die in etwas anderer Form vorgelegt werden (Haushaltssatzung).

Was ist personalbedarfsermittlung?

Personalbedarfsermittlung versucht, das für ein bestimmtes Leistungsniveau das erforderliche Personal quantitativ und qualitativ (Kenntnisse, Fähigkeiten, Formalqualifikationen, etc.) zu bestimmen. Häufig erfolgt das mit Szenarien (z.B. in Abhängigkeit von der Unternehmensentwicklung).

Wie verbindlich ist eine Stellenbeschreibung?

Eine einseitig von Ihnen als Arbeitgeber vorgegebene Stellenbeschreibung für den Stelleninhaber ist mithin nur dann rechtlich bindend, wenn sie sich mit den im Arbeitsvertrag abstrakt formulierten Aufgaben oder Funktionsbezeichnungen deckt oder diese konkretisiert.

Wie detailliert muss eine Stellenbeschreibung sein?

Der größte und vielleicht wichtigste inhaltliche Punkt von Stellenbeschreibungen ist die Darstellung der Aufgaben und Verantwortlichkeiten des Stelleninhabers. Hier sollte genau festgehalten werden, welche Arbeiten und Aufgaben zum täglichen Geschäft gehören und welche weiteren Arbeitsfelder ebenfalls anfallen können.

Was darf nicht in eine Stellenbeschreibung?

Was gehört nicht in eine Stellenbeschreibung? Zu den Sachverhalten, die für die Stelle und den Stelleninhaber zwar wichtig sind, aber dennoch nicht in die Stellenbeschreibung gehören, zählen u.a. die folgenden: Befristete, einmalige oder projektbezogene Ziele. Die Führungsaufgaben des Stelleninhabers.

Habe ich einen Anspruch auf eine Stellenbeschreibung?

Ist eine Arbeitsplatzbeschreibung Pflicht? Ganz gleich ob im öffentlichen Dienst oder der freien Wirtschaft: Arbeitgeber sind rechtlich nicht dazu verpflichtet eine Arbeitsplatzbeschreibung zu erstellen oder diese in den Arbeitsvertrag aufzunehmen. Allerdings muss eine Charakterisierung der Stelle vorliegen.

Wann kann ich eine Stellenbeschreibung verlangen?

Anspruch des Arbeitnehmers auf Erstellung einer Stellenbeschreibung. ... 5 NachwG hat der Arbeitnehmer einen Anspruch auf eine kurze Charakterisierung oder Beschreibung der vom Arbeitnehmer zu leistenden Tätigkeit. Der Anspruch kann gerichtlich durchgesetzt werden. Jedoch hat dieser Anspruch in der Praxis keine Bedeutung.

Warum ist die Arbeitsplatzbeschreibung eine Voraussetzung für eine gute Arbeitsplatzbewertung?

Eine Arbeitsplatzbeschreibung ist sowohl für Sie als Arbeitgeber, als auch für Ihre Arbeitnehmer sinnvoll. Der Mitarbeiter weiß, was er zu tun hat, was das Unternehmen von ihm erwartet und wem er zuarbeiten muss bzw. wer ihm zuarbeitet.

Welche Fragen müssen bei der Ermittlung des Personalbedarfs geklärt werden?

Die Personalbedarfsplanung umfasst alle Mittel, um den qualitativen und quantitativen Bedarf an Mitarbeiter:innen zu ermitteln.
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8. Maßnahmen
  • Wie viele Mitarbeiter müssen entlassen werden?
  • Wie viele Mitarbeiter müssen eingestellt werden?
  • Wer muss wie umgeschult werden?
  • Welche Qualifikationen benötigen neue Mitarbeiter?

Was ist der Verteilzeitfaktor?

Verteilzeitfaktor schließt alle Faktoren ein, die eine Produktion verzögern oder verhindern. Man beginnt mit den Fehlzeiten, heruntergebrochen auf einen Mitarbeiter. Berücksichtigt werden müssen auch die Wochenenden, dies ergibt 104 weitere Tage, also kommt man auf folgende reale Arbeitstage: 365 – 104 – 64 = 197 Tage.

Was muss in einen Personalplanung?

Personalplanung befasst sich mit allen Maßnahmen, die dazu nötig sind, dass der ideale personelle Zustand im Unternehmen besteht. Dazu gehört die Personalbestandsplanung, die Personalbedarfsplanung, die Personalentwicklung, sowie die Planung der Personalkosten.

Was versteht man unter Personalbestandsanalyse?

Eine gute Grundlage für Personalplanung und effektives Personalmanagement ist eine Analyse der aktuellen Situation, d. h. des Personalbestands nach bestimmten unternehmensrelevanten Kategorien wie Alter, Qualifikation usw. Ziel ist es, Handlungsbedarfe aufzudecken: Welche Stellen müssen künftig neu besetzt werden?