Wie sieht ein stellenplan aus?

Gefragt von: Herr Prof. Vitali Meier B.A.  |  Letzte Aktualisierung: 9. Juli 2021
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In einem Stellenplan sind alle Stellen eines Betriebes aufgeführt, unabhängig davon, ob sie besetzt sind oder nicht. Der Stellenplan hat somit Soll-Charakter, ein Personenbezug ist nicht gegeben; anders dagegen der Stellenbesetzungsplan. Ein Stellenplan baut auf vorliegenden Stellenbeschreibungen auf.

Wie erstelle ich einen Stellenplan?

Wenn Sie einen Stellenplan erstellen möchten, sollten Sie zunächst das Grundgerüst der Liste aufbauen.
...
Folgende Inhalte sollten mindestens in Ihrer Stellenplan Vorlage vorhanden sein:
  1. evtl. Stellennummer/-kürzel.
  2. Anzahl der Stellen.
  3. Bezeichnung der Stelle.
  4. Qualifikationsanforderungen.
  5. Entgelt/Eingruppierung der Stelle.

Welche Inhalte haben Stellenplan und Stellenbeschreibung?

Der Stellenplan baut auf vorhandene Stellenbeschreibungen auf und enthält Angaben über die Anzahl und Bezeichnung der vorhandenen Planstellen. Er kann in Form eines Organigramms oder als Tabelle dargestellt werden.

Was versteht man unter einem Stellenplan?

Der Stellenplan ist die Aufstellung und Darstellung der Arbeitsstellen (bei Beamten: Planstellen) in der öffentlichen Verwaltung. Stellenpläne weisen sowohl freie als auch besetzte Stellen sowie Abordnungen aus und haben somit Soll-Charakter.

Was ist das Besondere am Stellenplan?

Der Stellenplan ist im öffentlichen Dienst (öffentliche Verwaltung, Bundeswehr, Gerichte) eine graphische oder tabellarische Übersicht über den Sollbestand an Stellen nach Art, Anzahl und Bewertung sowie über die derzeit besetzten Stellen.

Was ist ein Stellenplan?

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Wie berechnet man den Personalbedarf?

Zur Berechnung des Personalbedarfs benötigt man die folgenden Formeln:
  1. Einsatzbedarf = (Menge x Zeit) / Regelarbeitszeit.
  2. Verteilzeitfaktor = Fehlzeiten / reale Arbeitstage.
  3. Reservebedarf = Einsatzbedarf x Verteilzeitfaktor.
  4. Bruttopersonalbedarf = Einsatzbedarf + Reservebedarf.

Welche Angaben kann ein Stellenbesetzungsplan enthalten?

Im Stellenbesetzungsplan werden die verfügbaren Stellen des Stellenplans den Mitarbeitern zugeordnet. Vielfach enthält dieser Plan außer dem Namen auch weitere Informationen, wie zum Beispiel Vollmachten, Geburtsjahr, Eintrittsjahr und Lohngruppe.

Wie mache ich eine personalbedarfsplanung?

Welche Schritte sind bei der Personalbedarfsplanung zu berücksichtigen?
  1. Altersstruktur des Unternehmens analysieren.
  2. Planungshorizont festlegen.
  3. Unternehmensstrategie und daraus resultierende Aufgabenfelder definieren.
  4. Aufgabenpakete nach Qualifikationen gruppieren.

Was ist der Verteilzeitfaktor?

Verteilzeitfaktor schließt alle Faktoren ein, die eine Produktion verzögern oder verhindern. Man beginnt mit den Fehlzeiten, heruntergebrochen auf einen Mitarbeiter. Berücksichtigt werden müssen auch die Wochenenden, dies ergibt 104 weitere Tage, also kommt man auf folgende reale Arbeitstage: 365 – 104 – 64 = 197 Tage.

Wie berechnet man die Mitarbeiterkapazität?

Die Summe der Plankapazitäten aller Tätigkeiten ergibt die gesamte Plankapazität für die Geschäftstelle. Die reale Ist-Kapazität errechnet sich aus der gesamten Verfügbarkeit aller MAK's einer Filiale abzüglich beispielsweise Urlaub, Schulungen und Krankheit.

Was bedeutet Stellenbewirtschaftung?

(1) Mit der Zuweisung von Tätigkeiten nach § 44g Absatz 1 und 2 übertragen die Träger der gemeinsamen Einrichtung die entsprechenden Planstellen und Stellen sowie Ermächtigungen für die Beschäftigung von Arbeitnehmerinnen und Arbeitnehmern mit befristeten Arbeitsverträgen zur Bewirtschaftung.

Wann wird eine Planstelle frei?

Sie erfolgt nach § 10 Abs. 1 BBG durch Ernennung. Die Einweisung in eine besetzbare Planstelle ist der haushaltsrechtliche Vorgang. ... Wenn keine freie Planstelle verfügbar ist, kann die Ernennung einer Beamtin oder eines Beamten nicht erfolgen.

Wie berechnet man die Vollzeitäquivalente?

Um Das Vollzeitäquivalent von einem Tag zu berechnen, teilen Sie die Gesamtstundenzahl durch 8. Das Ergebnis ist ein Vollzeitäquivalent von 9,04. Bei 14 Mitarbeitern, wovon 7 Vollzeit und 7 Teilzeit beschäftigt sind, liegt die Personalkapazität bei 9,04 Vollzeitkräften pro Jahr.

Wie rechne ich Teilzeitkräfte in Vollzeit um?

Multipliziere die Gesamtzahl der Wochenstunden mit der Anzahl der Wochen, die jeder Teilzeit-Angestellte geleistet hat. Addiere die Ergebnisse, um die Gesamtstunden zu erhalten. Addiere die Stunden der Vollzeit- und Teilzeit-Angestellten. Das ist dann die Gesamtstundenzahl, die von allen Angestellten geleistet wurden.

Was ist ein Head Count?

Definition - und Erklärung des Management-Begriffs "Head count": aus dem Englischen: Zahl der Köpfe, gemeint ist die Anzahl der Mitarbeiter.

Welche Ziele verfolgt die personalbedarfsermittlung?

Die Personalbedarfsplanung dient dazu, den zukünftigen Personalbedarf besser abschätzen zu können. Dabei ist zu ermitteln, wie hoch die Anzahl der erforderlichen Arbeitskräfte ist (quantitativer Bedarf) und welche Anforderungen sie für die Leistungserbringung erfüllen müssen (qualitativer Bedarf).

Was ist Einsatzbedarf?

Arten des Personalbedarfs

Einsatzbedarf: beschreibt den Bedarf an menschlicher Arbeitsleistung, die zum Erfüllen der Unternehmensaufgaben erforderlich ist. Reservebedarf: beschreibt den zusätzlichen Personalbedarf, der durch Arbeitsausfälle in Form von Krankheit, Urlaub, Unfall etc. hervorgerufen wird.

Was versteht man unter Personalbedarfsanalyse?

Der Personalbedarf ist eine Größe aus der Personalplanung. Dieser Wert beschreibt, wie viel Personal im Unternehmen insgesamt benötigt wird, um die anstehenden Aufgaben zu erledigen und alle Stellen zu besetzen. ... Der quantitative Personalbedarf gibt an, wie viele Mitarbeiter konkret benötigt werden.