Welche mitarbeiterdaten dürfen veröffentlicht werden?

Gefragt von: Julian Schmid B.Eng.  |  Letzte Aktualisierung: 27. April 2021
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Dies sind normalerweise solche Daten wie Namen, Vornamen, dienstliche E-Mail-Adressen, dienstliche Telefon- und Faxnummern, Tätigkeitsbereiche und u.U. fachliche Qualifikationen des Mitarbeiters. Die Veröffentlichung der Lebensläufe ist hingegen grundsätzlich nur mit der Einwilligung des Betroffenen zulässig.

Welche Daten werden in der Personalabteilung gesammelt?

Dazu gehören vor allem die Stammdaten der Arbeitnehmer sowie Angaben zur Ausbildung und zur beruflichen Qualifikation. Der Arbeitgeber muss seine Mitarbeiter über die Verarbeitung ihrer Daten informieren. Dies kann entweder im Arbeitsvertrag oder in einem eigenen Infoblatt geschehen.

Welche Rechte haben Arbeitnehmer bezüglich Ihrer personenbezogenen Daten?

Mitarbeiter haben ein grundsätzliches Recht auf Auskunft bezüglich der beim Arbeitgeber gespeicherten Daten zu seiner Person. Das betrifft damit etwa auch die eigene Personalakte, die Sie als Mitarbeiter stets einsehen dürfen.

Welche Informationen darf der Arbeitgeber verlangen?

Der Arbeitgeber darf außer den Kontaktdaten (Name, Anschrift, Telefonnummer, E-Mail-Adresse) nur die Beschäftigtendaten erfragen, die er benötigt, um die Eignung des Bewerbers für eine in Betracht kommende Tätigkeit festzustellen. Eine Pflicht zu anonymen Bewerbungen sieht der Gesetzentwurf nicht vor.

Sind Mitarbeiterdaten personenbezogene Daten?

Die Daten werden im Betrieb gespeichert. Es ist dadurch nachvollziehbar wann ein Mitarbeiter mit seinem Fahrzeug wo war. ... Es sind personenbezogene Daten, allerdings keine sensiblen Datensätze.

Regeln beim Veröffentlichen von Mitarbeiter-Informationen

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Was sind personenbezogene Daten Gehalt?

Das Bundesdatenschutzgesetz (BDSG) wie auch die EU-DSGVO schützen personenbezogene Daten – und damit fast alle Informationen, um die es in der Lohnabrechnung geht: Vom Namen, dem Wohnort und der Kontonummer des Beschäftigten über seine Arbeitszeiten, die berufliche Tätigkeit, Arbeits-, Urlaubs- und Krankenzeiten bis ...

Was sind keine personenbezogenen Daten?

Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen (Artikel 4 Nr. 1 Datenschutz-Grundverordnung). ... Einzelangaben über juristische Personen, wie Kapitalgesellschaften oder eingetragene Vereine, sind keine personenbezogenen Daten.

Was darf der Arbeitgeber nicht fragen?

Vorstellungsgespräch: Verbotene Fragen
  • Manche Frage darf ein Arbeitgeber einem Bewerber nicht stellen. ...
  • Schwangerschaft. ...
  • Kinderwunsch bei Frauen. ...
  • Religionszugehörigkeit, politische Gesinnung. ...
  • Vorstrafen. ...
  • Polizeiliches Führungszeugnis. ...
  • Vermögensverhältnisse. ...
  • Krankheiten.

Was darf der neue Arbeitgeber fragen?

Diskretion: Ehrensache

Ob Nachfragen des neuen Arbeitgebers zulässig sind, ist gesetzlich nicht speziell geregelt und daher – wie vieles im Arbeitsrecht – umstritten. Im Allgemeinen darf der mögliche neue Arbeitgeber nur mit Ihrer Einwilligung bei Dritten personenbezogene Daten über Sie erfragen.

Was darf der Arbeitgeber bei Krankheit fragen?

Muss dem Arbeitgeber während oder nach der Arbeitsunfähigkeit eine Auskunft über die Krankheitsursache gegeben werden? Nein. Die Art der Krankheit und ihre medizinische Ursache gehen den Arbeitgeber nichts an. Die Frage nach dem Gesundheitszustand ist zwar erlaubt, muss aber nicht beantwortet werden.

Wann ist eine Datenerhebung zulässig?

§ 4 Zulässigkeit der Datenerhebung, -verarbeitung und -nutzung. (1) Die Erhebung, Verarbeitung und Nutzung personenbezogener Daten sind nur zulässig, soweit dieses Gesetz oder eine andere Rechtsvorschrift dies erlaubt oder anordnet oder der Betroffene eingewilligt hat.

Wann ist der Arbeitgeber berechtigt personenbezogene Daten zu erheben?

Laut § 32 BDSG dürfen Arbeitgeber Daten erheben, verarbeiten und nutzen, wenn dies für die Entscheidung über die Einstellung bzw. die Beendigung erforderlich ist. Darüber hinaus darf der Chef beispielsweise personenbezogene Daten sammeln, wenn diese für das Bestehende Arbeitsverhältnis vonnöten sind.

Wie lange darf mein Arbeitgeber meine Daten speichern?

So müssen steuerrechtliche relevante Daten mindestens 6 Jahre gespeichert bleiben. Für Dokumente, die zur Gewinnermittlung von Betrieben relevant sind, ist eine Frist von 10 Jahren vorgeschrieben. Und bei Daten zu betrieblichen Altersversorgungszusagen können es im Extremfall sogar bis zu 30 Jahre sein.

Wer hat Zugriff auf Personaldaten?

Das Auskunftsrechts des Mitarbeiters

Jeder Mitarbeiter hat das Recht auf Auskunft über seine Personalakte. Mitarbeiter dürfen jederzeit die Einsichtnahme beantragen, um die Richtigkeit der erfassten Daten zu überprüfen und bei Bedarf anpassen zu lassen.

Wer darf personenbezogene Daten einsehen?

Das Auskunftsrecht erlaubt es betroffenen Personen, ihre bei Unternehmen und Behörden gespeicherten Daten einzusehen. Im Gegenzug sind diese dazu verpflichtet, die Daten dafür zur Verfügung zu stellen. ... Unternehmen und Behörden haben eine Auskunftspflicht, wenn es um gespeicherte Daten geht.

Was gehört alles zum Datenschutz?

Zu diesen gehören genetische, biometrische und Gesundheitsdaten sowie personenbezogene Daten, aus denen die rassische und ethnische Herkunft, politische Meinungen, religiöse oder weltanschauliche Überzeugungen oder die Gewerkschaftszugehörigkeit des Betroffenen hervorgehen.

Was darf der Arbeitgeber im Vorstellungsgespräch fragen?

  • Frage zu Stärken bzw. Schwächen. ...
  • Frage nach Krankheiten. ...
  • Frage nach einer (Schwer-)Behinderung. ...
  • Frage nach einer Schwangerschaft. ...
  • Frage nach dem bisherigen Gehalt. ...
  • Frage nach Vorstrafen. ...
  • Sonstige Fragen. ...
  • Reaktionsmöglichkeiten des Bewerbers.

Welche Fragen muss ein Bewerber nicht wahrheitsgemäß beantworten?

Fragen nach Vorstrafen sind nur zulässig und müssen nur dann wahrheitsgemäß beantwortet werden, wenn ein Zusammenhang mit dem konkreten Job steht. Wer sich als Kassierer/in bewirbt, müsste also z.B. eine Vorstrafe wegen Diebstahls, Unterschlagung oder Betruges angeben, nicht aber wegen Trunkenheit am Steuer.

Was darf bei einer Bewerbung nicht gefragt werden?

“ Da der Gesetzgeber also eine Diskriminierung auf Grund von Familienstand, Kindern/Kinderwunsch, ethnischer Zugehörigkeit, Religion, Weltanschauung, Alter, sexueller Orientierung verbietet, sind Fragen, die diese Themenbereiche betreffen, im Bewerbungsgespräch generell unzulässig.