Welche rechnungen aufbewahren?
Gefragt von: Leni Steiner | Letzte Aktualisierung: 1. August 2021sternezahl: 4.7/5 (54 sternebewertungen)
5 Nr. 1 UstG müssen Privathaushalte Rechnungen und Belege über steuerpflichtige Leistungen zwei Jahre lang aufbewahren. Der Gesetzgeber verlangt dies unter anderem um Schwarzarbeit zu bekämpfen.
Wie werden Rechnungen aufbewahrt?
Bei klassischen Rechnungen per Post oder bei der Quittung von der Tankstelle haben Sie die Wahl. Ob Sie die Rechnung im Original aufbewahren oder einscannen und das Original wegschmeißen, bleibt Ihnen überlassen. Achten Sie bei der Aufbewahrung im Original darauf, dass die Rechnung für 10 Jahre lesbar bleibt.
Wie lange Rechnungen aufheben Firma?
Die Aufbewahrungsfrist für Rechnungen beträgt 10 Jahre, § 14 b Abs. 1 Satz 1 UStG. Die 10-jährige Aufbewahrungsfrist beginnt mit dem Ablauf des Kalenderjahres, in dem die Rechnung ausgestellt wird, § 14 Abs.
Bin ich verpflichtet Rechnungen aufzuheben?
Als Privatperson sind Sie zwar nicht verpflichtet, Rechnungen aufzuheben. Dennoch sollten Sie dies unbedingt tun. Haben Sie etwas gekauft, dient die Rechnung oder der Kassenbon als Kaufbeleg. ... Dennoch sollten Sie auch dann die Rechnungen oder den Kauf-Bon nicht gleich entsorgen.
Welche Belege müssen 10 Jahre aufbewahrt werden?
Quittungen und Belege wie Tankbelege, Rechnungen von Bewirtungen etc. fallen alle unter “Buchungsbelege”, müssen also 10 Jahre aufbewahrt werden.
Aufbewahrungsfristen deiner Dokumente - Das musst du aufbewahren!
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Wie lange müssen Belege aufbewahrt werden?
Buchungsbelege sind alle Unterlagen über die einzelnen Geschäftsvorfälle. Sie sind die Grundlage der Eintragungen in die Bücher und Aufzeichnungen. Soweit Buchführungs- und Aufzeichnungspflichten bestehen, müssen die dazugehörigen Belege 10 Jahre aufbewahrt werden.
Was muss 30 Jahre aufbewahrt werden?
Für Unterlagen, die gerichtliche und anwaltliche Verfahren betreffen, gilt die Aufbewahrungsfrist 30 Jahre lang, beispielsweise für: Mahnbescheide. Prozessakten. Urteile.
Ist eine Kopie der Rechnung auch gültig?
Kopie reicht aus, solange damit zweifelsfrei nachgewiesen werden kann, wann und wo das Gerät gekauft worden ist.
Warum kassenbelege aufbewahren?
Was spricht dafür, Kassenzettel aufzubewahren? Privatpersonen sollten vorrangig für Garantiefälle ihre Kassenzettel aufbewahren, wenn zum Beispiel ein Gerät nicht mehr funktionsfähig ist und es im Rahmen der Garantie repariert werden soll.
Warum sollte man Kassenzettel aufbewahren?
Gründe zum Aufbewahren eines Kassenbons
Ein guter Grund ist die Garantie, die bei gekauften Produkten besteht. Um das Produkt bei einem Defekt oder Ähnlichem reparieren zu lassen, benötigen Sie den Kassenbon. Auch wenn Sie ein Produkt zurückgeben wollen, wird meist der Kassenbon verlangt.
Wie lange müssen Dokumente archiviert werden?
Es gibt beim Archivieren zwei unterschiedliche Längen an Aufbewahrungsfristen: 6 Jahre und 10 Jahre. Dokumente wie Abtretungserklärungen, Handelsbriefe, Lieferscheine, Mahnungen & Mahnbescheide oder Betriebsprüfungsberichte unterliegen Aufbewahrungsfristen von 6 Jahren.
Wie lange Rechnungen aufheben HGB?
Nach § 257 Abs. 1 Nr. 2 und 3 HGB sind empfangene Handelsbriefe, Wiedergaben (Kopien, Durchschriften) abgesandter Handelsbriefe, Geschäftspapiere und sonstige Unterlagen mit kaufmännischer und steuerlicher Bedeutung sechs Jahre aufzubewahren.
Wie lange Rechnungen aufheben Steuererklärung?
Wird die Steuererklärung fristgemäß im Mai 2018 abgegeben, so beginnt die Festsetzungsfrist für den Normalfall mit Ablauf des 31.12.2018 und endet vier Jahre später mit Ablauf des 31.12.2022. Aus diesem Grund wird also Privatpersonen als Untergrenze empfohlen, alle Belege mindestens vier Jahre zu Hause aufzubewahren.
Wie speichere ich Rechnungen?
Grundsätzlich gilt, Rechnungen müssen im Original aufbewahrt werden. Eine E-Rechnung ist ein elektronisches Dokument, muss also auch elektronisch aufbewahrt werden. Die Archivierung eines Ausdrucks ist nicht zulässig.
Wie kann man Belege aufbewahren?
Allgemeine Unterlagen und allgemeine Belege sind 6 Jahre lang aufzubewahren. Haben sie aber Buchfunktion oder dienen sie als Buchungsgrundlage, so betragen die Aufbewahrungsfristen 10 Jahre. Dies gilt sowohl nach Handelsrecht, als auch nach den steuerrechtlichen Bestimmungen.
Was muss in Papierform archiviert werden?
- Jahresabschlüsse (auch Eröffnungsbilanzen oder Zwischenabschlüsse)
- Lageberichte.
- Inventare.
- Aufzeichnungen/Bücher (z.B. Kasse, Anlagevermögen)
- Buchungsbelege.
- Rechnungen (ggf. auch Lieferscheine)
- Kontoauszüge.
- Fahrtenbücher.
Sind gescannte Quittungen gültig?
Rechtlich gesehen reichen digitale Kopien von Rechnungen vollkommen aus und sind ebenso gültig wie Originalbelege.
Welche Kassenzettel für Steuererklärung aufheben?
- Bescheinigungen über Lohnersatzleistungen (z.B. Arbeitslosengeld, Kurzarbeitergeld, Elterngeld)
- Steuerbescheinigungen über Kapitalertragssteuer oder Zinsabschläge.
- Spendenbescheinigungen oder Zuwendungsbestätigungen.
- Nachweis einer Behinderung.
Auf was gibt es Garantie?
Jeder Händler muss zwei Jahre Gewährleistung (auch Mängelhaftung genannt) auf Neuwaren und zwölf Monate auf Gebrauchtwaren einräumen. Dazu ist er gesetzlich verpflichtet (§§ 437, 438 BGB). Die Gewährleistung deckt Mängel ab, die das Produkt bereits zum Zeitpunkt des Kaufs hatte.