Wer darf mein arbeitszeitkonto einsehen?

Gefragt von: Herr Prof. Dr. Adalbert May  |  Letzte Aktualisierung: 19. Juni 2021
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Der Arbeitgeber darf die Daten zur Anwesenheit eines bestimmten Mitarbeiters nur dann überprüfen, wenn es einen konkreten Anlass dazu gibt. ... Zudem muss der Arbeitgeber sicherstellen, dass nur Mitarbeiter mit einer entsprechenden Berechtigung die Daten einsehen können.

Wer darf meine Arbeitszeiten einsehen?

Zugang zur Dokumentation haben ausschließlich der Arbeitnehmer, der Arbeitgeber sowie das autorisierte Personal. Behörden wie dem Zoll muss auf Verlangen Zugang gewährt werden. Die Dokumentation der Arbeitszeit darf ohne Wissen und Einverständnis des Arbeitnehmers nicht weitergegeben werden.

Kann ich meine Stundenzettel einsehen?

Das Recht auf Einsichtnahme in die Personalakten besteht jederzeit, vor allem innerhalb der Arbeitszeit, und ist an keine Richtlinien gebunden. Es muss dem Betroffenen gestattet sein, sich Auszüge und Fotokopien anzufertigen (u.U. auf eigene Kosten).

Ist ein Zeiterfassungssystem Pflicht?

EuGH – Pflicht zur Einführung eines Zeiterfassungssystems

Mai 2019 (C-5518), dass die Mitgliedstaaten Arbeitgeber dazu verpflichten müssen, ein objektives, verlässliches und zugängliches Zeiterfassungssystem einzuführen, mit dem die von jedem Arbeitnehmer geleistete Arbeitszeit gemessen werden kann.

Kann Arbeitgeber Zeiterfassung anordnen?

In welcher Form Arbeitgeber Arbeitszeiten erfassen – ob aufgrund einer gesetzlichen Pflicht oder für die eigene Buchhaltung – ist ihnen derzeit (noch) selbst überlassen. "Damit kann die Erfassung zum Beispiel in sehr kleinen Betrieben händisch in einer Tabelle oder einem Kalender erfolgen", so die Expertin.

Wer darf eine Personalakte einsehen? | Arbeitsrecht

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Wie müssen Arbeitszeiten dokumentiert werden?

Die Arbeitszeit muss bis zum Ablauf des siebten auf den Tag der Arbeitsleistung folgenden Kalendertages dokumentiert sein, also eine Woche später. Das Dokument verbleibt beim Arbeitgeber und muss bei einer Kontrolle durch den Zoll vorgezeigt werden. Es ist also ratsam, die aktuelle Aufzeichnung griffbereit zu haben.

Wer muss die tägliche Arbeitszeit dokumentieren?

Der Arbeitgeber ist nach dieser Norm verpflichtet, die über die werktägliche Arbeitszeit nach § 3 Abs. 1 ArbZG hinausgehende Arbeitszeit der Arbeitnehmer aufzuzeichnen und ein Verzeichnis der Arbeitnehmer zu führen, die in eine Verlängerung der Arbeitszeit gemäß § 7 Abs. 7 ArbZG eingewilligt haben.

Ist der Arbeitgeber verpflichtet Stundennachweis zu führen?

Laut Gesetz ist der Arbeitgeber verpflichtet, Beginn, Ende und Dauer der täglichen Arbeitszeit seiner Arbeitnehmer aufzuzeichnen. In der Praxis überlässt er dies den Mitarbeitern meist selbst, indem er ihnen Stundenzettel zur Verfügung stellt, die auszufüllen und abzugeben sind.

Was passiert wenn keine Stundenaufzeichnungen fehlen?

Als Arbeitgeber sind Sie für die Stundenaufzeichnungen Ihrer Mitarbeiter verantwortlich, nicht der Arbeitnehmer. Wenn Sie die Stunden nicht, nicht vollständig, nicht rechtzeitig oder nicht mindestens 2 Jahre aufzeichnen und aufbewahren, drohen Ihnen Bußgelder von bis zu 30.000 Euro.

Wann müssen Arbeitszeitnachweise geführt werden?

Die Aufzeichnungen nach dem MiLoG, insbesondere also für geringfügig beschäftigte Arbeitnehmer, müssen beinhalten Beginn, Ende und Dauer der täglichen Arbeitszeit der einzelnen Arbeitnehmer und sie müssen spätestens bis zum Ablauf des siebten auf den Tag der Arbeitsleistung folgenden Kalendertags erstellt werden.

Wer muss alles Stundenzettel führen?

Gewerbliche Arbeitgeber müssen Stundenaufzeichnungen führen

führen. Für Minijobber in Privathaushalten und bei der Beschäftigung von engen Familienangehörigen – Ehegatten, eingetragene Lebenspartner, Kinder und Eltern des Arbeitgebers – haben Sie keine Aufzeichnungspflicht.

Wo beginnt die Arbeitszeit und wo endet sie?

Die Arbeitszeit im Sinne des Arbeitszeitgesetzes ist die Zeit vom Beginn bis zum Ende der Arbeit ohne die Ruhepausen. Nur im Bergbau unter Tage zählen die Ruhepausen zur Arbeitszeit.

Sind Arbeitszeiten personenbezogene Daten?

Aufgrund der Verknüpfung zwischen Arbeitszeit (Information) und Arbeitnehmer (identifizierte Person) handelt es sich bei der Arbeitszeit um personenbezogene Daten. ... der nicht in die Arbeitszeit fallenden Zeiten enthalten, fallen unter den Begriff personenbezogene Daten (…)“.

Wann beginnt die offizielle Arbeitszeit?

Denn die eigentliche Arbeitszeit beginnt formal mit dem Betreten des Firmengeländes. Das heißt: Der Gang vom Eingang bis zum konkreten Arbeitsplatz zählt ge nauso dazu wie die Zeit, bis alle Arbeitsgeräte einsatzbereit sind, zum Beispiel das Hochfahren des Computers oder das Einräumen ei ner Auslage.

Wo muss eine Stechuhr angebracht werden?

4 Antworten. Wenn das Gerät 500 m von Deinem eigentlchen Arbeitsplatz entfernt ist, dann muss die Zeit, die Du für die Strecke benötigst, auch Arbeitszeit sein. Am Ort, wo du deine Arbeit beginnst. Das bedeutet, dass der Weg vom Gerät zur Arbeitsstelle Arbeitszeit ist und nicht abgezogen werden darf.

Was gehört alles auf einen Stundenzettel?

Die wichtigsten Inhalte, welche in einem Stundenzettel enthalten sein sollten, sind beispielsweise Name, Datum, Ort, Arbeitsbeginn und -ende und tägliche Gesamtarbeitszeit. Ebenso sollten Ruhepausen und Reisezeiten vermerkt werden.

Wie wird Arbeitszeit erfasst?

Arbeitszeiten können auf verschiedenen Wegen erfasst werden. Welches System das passende ist, hängt von Faktoren wie Unternehmensgröße, Digitalisierungsgrad, Branche und Arbeitszeitmodellen ab. Diese Optionen sind die gängigsten.

Wie genau muss Zeiterfassung sein?

Im Arbeitszeitgesetz ist derzeit keine bestimmte Form der Zeiterfassung vorgeschrieben. Außer, dass aus den Aufzeichnungen der zeitliche Umfang der Überschreitung der Höchstgrenze von acht Stunden werktäglicher Arbeitszeit hervorgehen muss.

Wann muss gestempelt werden?

In der Firma ist es so geregelt, dass täglich bei Arbeitsbeginn und Arbeitsende gestempelt werden muss. Bis dahin alles klar. ... In einer Firma wird ein Arbeitszeiterfassungssysthem verwendet, sowohl Arbeitsbeginn- und ende als auch Kurz- und Raucherpausen sind zu stempeln.