Wer darf nebenkostenabrechnungen erstellen?

Gefragt von: Helmuth Busch MBA.  |  Letzte Aktualisierung: 20. August 2021
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Wird vereinbart, dass der Mieter Vorauszahlungen auf die Nebenkosten entrichtet, so ist der Vermieter zur jährlichen Erstellung einer Nebenkostenabrechnung verpflichtet (§ 556 Absatz 3 BGB). Darüber hinaus werden weitere Einzelheiten zur Betriebskostenabrechnung in der Betriebskostenverordnung (BetrKV) bestimmt.

Wie erstelle ich eine Nebenkostenabrechnung für meinen Mieter?

Damit die Nebenkostenabrechnung formal richtig ist, gilt es einige Mindestvoraussetzungen zu beachten:
  1. Angabe des Abrechnungszeitraums.
  2. Zusammenstellung der Gesamtkosten.
  3. Angabe und Erklärung des verwendeten Verteilerschlüssels.
  4. Kostenanteil des Mieters.
  5. Abzug der vom Mieter geleisteten Vorauszahlungen.

Wer kann nebenkostenabrechnungen erstellen?

Nebenkostenabrechnung erstellen lassen

Vermieter können die Nebenkostenabrechnung zum Beispiel mit Excel selbst erstellen. Sie haben aber auch die Möglichkeit, zur Unterstützung eine Software zu nutzen oder die Abrechnung von einem Online-Dienstleister erstellen zu lassen.

Was kostet es eine Nebenkostenabrechnung erstellen zu lassen?

Je nach Anzahl der Wohneinheiten in Ihrer Immobilie sollten Sie pro Nebenkostenabrechnung mit einem Preis zwischen 50 und 200 Euro rechnen. Beachten Sie, dass jede Mietwohnung ihre eigene Nebenkostenabrechnung erhalten muss. Alternativ kann die Hausverwaltung für Sie die Nebenkostenabrechnung übernehmen.

Kann der Vermieter für die Erstellung der Nebenkostenabrechnung Geld verlangen?

Vermieter verlangt Verwaltungspauschale, Kosten für Erstellung der Betriebskostenabrechnung. ... Eine solche Gebühr ist nicht zulässig, denn die dem Vermieter entstehenden Verwaltungskosten muss er immer selbst tragen und deshalb dürfen diese nicht auf den Mieter umgelegt werden.

So erstellst du eine Nebenkostenabrechnung (Excel Vorlage)

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Wie berechnet man die Nebenkostenabrechnung?

Wie werden Betriebskosten abgerechnet? In der Regel erhebt der Vermieter zur monatlichen Kaltmiete eine Vorauszahlung auf die im Mietvertrag umgelegten Betriebskosten. Der Vermieter muss über diese Vorauszahlungen jährlich abrechnen. ... Schließlich folgen die geleisteten Vorauszahlungen des Mieters in die Abrechnung.

Was braucht man alles für die Nebenkostenabrechnung?

Benötigte Unterlagen für die Erstellung von Betriebskostenabrechnungen
  • Die Mietverträge aller an der Abrechnung beteiligten Mieter.
  • Die letzte Betriebskostenabrechnung (bei einem neu erworbenen Objekt, die letzte Abrechnung des Voreigentümers)
  • Angaben zu Personenzahlen und Quadratmetern.

Wie muss eine Nebenkostenabrechnung vom Vermieter aussehen?

Nach der Rechtsprechung des Bundesgerichtshofes muss die Abrechnung folgende Mindestangaben enthalten: Die Angabe des Abrechnungszeitraumes, eine Zusammen-stellung der Gesamtkosten, der Verteilerschlüssel, die Berechnung des Kostenanteils für den einzelnen Mieter und der Abzug der vom Mieter geleisteten Vorauszahlungen ...

Wie muss eine Nebenkostenabrechnung gewerblich aussehen?

Auch im Gewerbemietrecht muss der Vermieter dem gewerblichen Mieter eine Nebenkostenabrechnung überreichen und die regelmäßig vereinbarten Vorauszahlungen auf die Nebenkosten abrechnen. ... Dann kann der Vermieter die in § 2 Ziffer 1 – 17 BetrKV bezeichneten Betriebskosten den Mieter ohne Weiteres in Rechnung stellen.

Kann man Nebenkosten pauschal abrechnen?

Laut § 556 Absatz 2 des Bürgerlichen Gesetzbuches (BGB) steht es jedem Vermieter frei, die Nebenkosten in Form einer Pauschale oder als Vorauszahlung einzufordern. Er darf sogar für einen Teil der Nebenkosten eine Pauschale erheben und für den anderen Teil eine Vorauszahlung verlangen.

Was gehört nicht in die Nebenkostenabrechnung?

Nicht zu den Nebenkosten zählen Verwaltungskosten, beispielsweise Kosten für Hausverwaltung, Bankgebühren, Porto, Zinsen und Telefon. Diese Kosten sind nicht umlagefähig. Auch Reparaturkosten, Instandhaltungskosten oder Rücklagen muss der Mieter nicht zahlen.

Wie lange hat der Vermieter Zeit für die Nebenkostenabrechnung?

Einmal im Jahr fertigt der Vermieter eine Nebenkostenabrechnung an. Diese muss er dem Mieter bis spätestens zwölf Monate nach Ende des Abrechnungszeitraums zukommen lassen. Verpasst der Vermieter diese Frist, so müssen keine Nachzahlungen beglichen werden.

Welche Nebenkosten werden nach Wohnfläche berechnet?

Abwasser, Hausmeister, Grundsteuer: Vermieter können bestimmte Nebenkosten an ihre Mieter weitergeben. ... Legt der Vermieter keinen Verteilerschlüssel fest, muss er nach dem Bürgerlichen Gesetzbuch die Nebenkosten nach Anteil der Wohnfläche, also nach Quadratmetern, umlegen (§ 556a, Abs. 1 BGB).

Wie wird Schmutzwasser auf Mieter umgelegt?

Wenn der Mieter Frischwasser verbraucht, produziert er auch Abwasser. Die Kosten der Entwässerung sind gemäß § 2 Ziffer 3 Betriebskostenverordnung umlagefähige Nebenkosten, die der Vermieter dem Mieter in Rechnung stellen darf. Voraussetzung ist, dass im Mietvertrag eine korrekte Umlegungsvereinbarung getroffen wurde.

Welche Nebenkosten werden pro Person berechnet?

In den meisten Fällen können Sie als Vermieter:in die Abrechnung der Nebenkosten nach Verbrauch, nach Wohnfläche, pro einzelne Person oder nach Wohneinheit durchführen.

Wie werden die Müllgebühren umgelegt?

Bei den – regelmäßig nicht nach Verbrauch – zu erfassenden Müllkosten kommt der Umlageschlüssel nach Wohnfläche oder Miteigentumsanteil als auch nach der Personenzahl in Betracht. Grundsätzlich ist die Umlage von Kosten nach den in der Liegenschaft lebenden Personen abzulehnen.

Ist man verpflichtet die Wohnung zu streichen?

Eine grundsätzliche Renovierungspflicht zum Auszug gibt es nicht. Hat der Mieter die Wohnung frisch gestrichen, weil es im Mietvertrag so vereinbart war, und erfährt er erst später, dass er das nicht hätte tun müssen, kann er die Kosten vom Vermieter zurückverlangen.

Welcher Verteilungsschlüssel ist anzuwenden?

Maßgeblich ist zunächst der vertraglich vereinbarte Verteilungsschlüssel (z.B. Wohnfläche, Personenzahl). Wurde im Mietvertrag kein Verteilerschlüssel vereinbart, legt das Gesetz nunmehr die Wohnfläche als Abrechnungsmaßstab fest.

Wann muss die Nebenkostenabrechnung 2019 vorliegen?

Für die Erteilung der Nebenkostenabrechnung hat der Vermieter ein Jahr Zeit, gerechnet vom Ende des Abrechnungszeitraums an. Beispiel: Die Nebenkostenabrechnung für das Kalenderjahr 2018 muss der Vermieter bis zum 31.12.2019 erstellen.

Bis wann muss die Nebenkostenabrechnung da sein?

Betriebskostenabrechnung: gesetzliche Frist für die Abrechnung. Die Abrechnungsfrist ist im § 556 Abs. 3 Satz 2 des BGB geregelt. Demnach müssen Vermieter bei der Betriebskostenabrechnung eine Frist von 12 Monate nach dem Abrechnungszeitraum einhalten.

Bis wann Nebenkostenabrechnung 2018?

Die Betriebskostenabrechnung für das Wirtschaftsjahr 2018, für die Abrechnungsperiode vom 01.01.2018 bis 31.12.2018, muss dem Mieter bis spätestens 31.12.2019 vorgelegen haben.

Was darf in der Betriebskostenabrechnung abgerechnet werden?

Die Kosten für das Putzen von Treppenhaus, Waschküche oder Aufzug dürfen Vermieter ebenfalls in die Betriebskostenabrechnung schreiben, sofern dies vereinbart wurde. Auch das Ausmerzen von Motten, Schaben oder Ratten ist umlagefähig.

Welche Betriebskosten sind vom Mieter zu zahlen?

Dazu zählen Gebühren für Versicherung, Steuern, Kosten für Reparaturen, den Hausmeister, die Wartung der Heizung und vieles mehr. In §556 BGB ist geregelt, dass der Vermieter vom Mieter verlangen kann, einen Teil dieser Kosten zu bezahlen.

Was heisst Nebenkosten pauschal?

Bei der Betriebskostenpauschale nennt der Vermieter seinem Mieter einen Pauschalbetrag für die Nebenkosten, den der Mieter jeden Monat auf das Konto des Vermieters überweisen muss. Mit der Pauschale sind dann sämtliche Nebenkosten abgegolten.

Kann man Heizkosten pauschal abrechnen?

Im Unterschied zu den übrigen Betriebskosten kann für die Heizkosten keine pauschale monatliche Zahlung vereinbart werden. Es besteht eine Pflicht zur verbrauchsabhängigen Kostenverteilung.