Wer darf vorstandsprotokolle einsehen?

Gefragt von: Lars Seiler-Erdmann  |  Letzte Aktualisierung: 25. Juli 2021
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Einsicht in Protokolle
Einsicht in die Protokolle der Mitgliederversammlung darf jedes teilnahmeberechtigte Mitglied nehmen. Das ergibt sich schon daraus, dass die Protokolle im Streitfall Beweismittel sein können. Wichtig | Für die Protokolle der Vorstandssitzungen gilt das nicht.

Sind vorstandsprotokolle öffentlich?

Als Mitglied hat man keinen Anspruch auf Einsicht in Vorstandsprotokolle. Einzige Ausnahme es besteht ein "berechtigtes Interesse" wie Angelegenheit eines Mitgliedes welche dieses persönlich betrifft.

Was darf ein Vorstand und was nicht?

Grundsätzlich gilt: Rechtsgeschäfte (Mittelverwendung) im „gewöhnlichen Geschäftskreis“ darf der Vorstand ohne Zustimmung der Mitgliederversammlung (MV) tätigen. Dazu gehört alles, was üblicherweise und regelmäßig anfällt und auch bisher schon ohne Abstimmung mit der MV gemacht wurde (Vereinsherkommen).

Wer gehört zu einem Vorstand?

Üblicherweise setzt sich der Vorstand bei einer normalen Vereinsgröße von bis zu 300 Mitgliedern aus dem ersten Vorsitzenden mit seinem Stellvertreter sowie einen Schatzmeister (Kassenwart) zusammen. Weitere Ämter sollten dann ggf. in einem erweiterten Vorstand berücksichtigt werden.

Was darf ein Vorstand entscheiden?

Zunächst gilt: Die Vertretungsbefugnis des Vorstand ist grundsätzlich unbeschränkt. Alle Rechtsgeschäfte, die er erkennbar für den Verein tätigt, sind wirksam und verpflichten den Verein. Nach § 40 BGB sind bei der Vertretungsbefugnis andere Regelungen durch die Satzung möglich.

Einsicht in Sitzungsprotokolle: Wer darf mal gucken? | Betriebsrat Video

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Wer entscheidet im Verein über Ausgaben?

AW: Vereinsausgaben, wer bestimmt wofür Geld ausgegeben wird? Die Zuständigkeit für Ausgaben sollte in der Satzung geregelt sein, wenn nicht speziell durch Bestellung eines geschäftsführenden Vorstandes.

Wer entscheidet in einem Verein?

Mitgliederversammlung. Oberstes Organ des Vereins ist die Mitgliederversammlung (§ 32 BGB), in der Praxis teilweise auch als (Jahres-)Hauptversammlung bezeichnet. Sie entscheidet in allen Vereinsangelegenheiten, die nicht vom Vorstand oder einem anderen in der Satzung bestimmten Organ zu besorgen sind.

Wer gehört zum geschäftsführenden Vorstand?

1. Vorstand im Sinne von § 26 BGB: Vorstand und Vertretung ist der geschäftsführende Vorstand. a) Der geschäftsführende Vorstand besteht aus dem Vorsitzenden und bis zu fünf Stellvertretern, dem Schatzmeister und dem Schriftführer. b) Jeweils zwei Vorstandsmitglieder sind gemeinsam vertretungsberechtigt.

Wie viele Mitglieder muss ein Vorstand haben?

Die gesetzliche Vorgabe lautet lediglich, dass der Verein einen Vorstand haben muss. Er muss aus mindestens einer Person bestehen. Vorgaben für bestimmte Ämter gibt es nicht, das macht allein die Satzung. Diese Aufgabenteilung erschwert es nicht selten, Kandidaten für die Ämter zu finden.

Was ist höher Vorstand oder Geschäftsführer?

Bei einer Aktiengesellschaft wird die Geschäftsführung als Vorstand bezeichnet. Die Aufgaben der Geschäftsleitung gehören zur Geschäftsführung. Werden Teilbereiche dieser Aufgaben an einen Geschäftsleiter delegiert, trägt der Geschäftsführer immer noch die Verantwortung für alle Aufgaben.

Ist der Kassenwart im Vorstand?

Der Kassenwart muss nicht zwingend im Vorstand sein. Die Position des Kassenwartes ist somit nicht an eine Vereinsfunktion gebunden. Das Amt des Kassenwartes kann daher sowohl vom Vorstand selbst als auch von einem Nicht-Mitglied ausgeübt werden.

Wie wird der Vorstand gewählt?

Wie werden die Vorstandsmitglieder gewählt? Laut § 27 BGB werden die Vorstandsmitglieder durch die Mitgliederversammlung gewählt, sofern die Vereinssatzung es nicht anders vorsieht. In der Satzung kann festgelegt werden, dass auch der Vorstand selbst nur neue Vorstandsmitglieder ernennen darf.

Kann ein Vorstand auch Schriftführer sein?

Der Vorstand kann aus mehreren Personen bestehen“ (§ 26 Absatz 1 BGB). Oft sieht die Satzung vor, dass der Vorstand aus mehreren Personen besteht, die verschiedene Ämter wahrnehmen – beispielsweise das des Vorsitzenden, des Kassierers und des Schriftführers. Teilweise werden auch die Stellvertreter aufgeführt.

Was muss in ein Vereinsprotokoll?

Anforderungen an das Protokoll

Es muss der Wahrheit entsprechen. Emotionen werden laut. Es muss objektiv sein. Viel Unwichtiges wird gesagt.

Warum muss ein Protokoll genehmigt werden?

Funktion und Beweiskraft des Protokolls

Das Versammlungsprotokoll bildet für den Verein, seine Organe und Mitglieder eine gesicherte Grundlage dafür, was tatsächlich beschlossen worden ist. Die Beurkundung eines Versammlungsbeschlusses ist keine Voraussetzung für dessen Wirksamkeit.

Wer bekommt das Protokoll der Mitgliederversammlung?

Bei allen offiziellen Versammlungen wird ein Protokoll erstellt. Das Protokoll wird von der in Satzung genannten Person oder von einer von der Mitgliederversammlung gewählten Person geführt. Anträge während einer Versammlung werden in das Protokoll aufgenommen, sofern darüber auch diskutiert oder beschlossen wird.

Was darf der Geschäftsführer eines Vereins?

Ein Arbeitnehmer-Geschäftsführer ist grundsätzlich nicht befugt, den Verein nach außen im Rechtsgeschäftsverkehr zu vertreten und für diesen zu handeln. Diese Aufgabe ist grundsätzlich dem Vorstand nach § 26 BGB vorbehalten. Der Vorstand kann dem Geschäftsführer aber Einzelvollmachten pro Rechtsgeschäft erteilen.

Was macht der Geschäftsführer eines Vereins?

In der Schnittstelle zwischen dem Verein, seinen Mitgliedern und externen Vertretern übernimmt der BGB-Vorstand Verantwortung und vertritt die Interessen des Vereins nach innen und außen.

Wer ist im Verein vertretungsberechtigt?

(1) 1Der Verein muss einen Vorstand haben. 2Der Vorstand vertritt den Verein gerichtlich und außergerichtlich; er hat die Stellung eines gesetzlichen Vertreters. ... (2) 1Besteht der Vorstand aus mehreren Personen, so wird der Verein durch die Mehrheit der Vorstandsmitglieder vertreten.