Wie formuliere ich eine freundliche zahlungserinnerung?

Gefragt von: Frau Prof. Roswitha Greiner B.Eng.  |  Letzte Aktualisierung: 27. Januar 2022
sternezahl: 4.1/5 (46 sternebewertungen)

Höfliche Zahlungserinnerung
Wir möchten Sie mit dieser Nachricht daran erinnern, dass die Rechnung Nr. xxxx vom XX. XX. 20XX über {Leistung einfügen} noch zur Zahlung fällig ist und Sie bitten, den offenen Betrag in Höhe von XXX,XX € bis zum XX.

Wie schreibe ich eine Zahlungserinnerung?

Wenn Sie eine Zahlungserinnerung schreiben, sollten grundsätzlich dieselben Angaben wie auf einer Rechnung zu finden sein, darüber hinaus aber noch folgende:
  1. Rechnungsnummer und Rechnungsdatum der Ausgangsrechnung.
  2. Kundennummer.
  3. Fälligkeitsdatum.
  4. Offener Rechnungsbetrag.
  5. Hinweis auf den fehlenden Zahlungseingang.

Wie schreibe ich eine freundliche Mahnung?

Die Zahlungserinnerung dürfen Sie ruhig wörtlich nehmen – Sie erinnern Ihren Kunden daran, dass er die Zahlung seiner Rechnung noch nicht beglichen hat. Sie bleiben freundlich und fragen beispielsweise nach, ob der Kunde die Rechnung bekommen oder ob er sie vielleicht übersehen hat.

Wie formuliere ich eine Zahlungsaufforderung?

In eine Zahlungserinnerung gehören stets auch alle Angaben zum Forderungsbetrag, die Rechnungsnummer, und das Rechnungsdatum. Setzen Sie Ihrem Schuldner dann am besten auch eine neue Zahlungsfrist und geben Sie hierbei ein konkretes Datum an.

Wie schreibt man eine nette Mahnung?

Halte dein Schreiben höflich, erwähne das Wort Mahnung nicht und drohe nicht mit unangenehmen Folgen. Auch eine Fristsetzung muss nicht sein. Gehe am besten davon aus, dass dein Kunde die Zahlung nur vergessen hat. Nutze die Gelegenheit und schicke gleich eine Kopie der Rechnung mit.

Zahlungserinnerung | Den Kunden richtig auffordern

33 verwandte Fragen gefunden

Was schreibt man in eine Mahnung?

Folgende Angaben müssen Sie auf eine Mahnung schreiben:
  1. Der Zahlungsverzug muss klar benannt werden.
  2. Sie können ein neues Zahlungsziel festlegen.
  3. Der Bezug zur Originalrechnung muss klar aus der Mahnung hervorgehen.
  4. Die Rechnungsnummer, das ursprüngliche Fälligkeitsdatum und die offene Summe muss aufgeführt sein.

Wie schreibt man eine Antwort auf eine Mahnung?

Sehr geehrte Damen und Herren, hiermit widerspreche ich Ihrer Mahnung/ Rechnung RECHNUNGSNUMMER vom DATUM über BETRAG. Die Rechnung habe ich bereits am DATUM beglichen. Ich bitte um Überprüfung der Rechnung und um anschließende Korrektur.

Kann man als Privatperson mahnen?

Grundsätzlich gilt: Wer eine Rechnung schreiben darf, darf auch eine Mahnung schreiben, sobald der Rechnungsempfänger in Verzug gerät. Das heißt auch, dass auch Privatpersonen Mahnungen schreiben dürfen.

Wie setze ich eine Frist richtig?

Eine Frist, so die Gerichte, bedeute die Angabe eines bestimmten Zeitraumes, also "innerhalb von 2 Wochen" oder "bis zum…". Nur so bestehe für den Schuldner die notwendige Klarheit, bis wann er leisten müsse. Allgemeine Aufforderungen wie "umgehend" oder "unverzüglich" seien hier nicht ausreichend.

Was ist eine angemessene Frist zur Zahlung?

Dafür muss der Schuldner zahlen, wenn Ihre Forderung berechtigt ist. ... Nennen Sie darin den Grund der Forderung, den Betrag und den genauen Termin, an dem das Geld eingegangen sein soll. Eine Frist von 14 Tagen ist meist angemessen.

Ist eine Mahnung per Email gültig?

Eine Mahnung ist die rechtliche Grundlage, wenn Sie mit Ihren Zahlungen in Verzug stehen. Laut Gesetz kommt es dabei nicht darauf an, wie die Mahnung zugestellt wird. Daher kann eine Zahlungsaufforderung mündlich, schriftlich und per Fax oder auch per E-Mail zugestellt werden.

Ist Zahlungserinnerung eine 1 Mahnung?

Rechtlich gesehen hat eine Zahlungserinnerung dieselbe Funktion wie eine Mahnung. Bleibt die Zahlung von Geschäftskunden 30 Tage nach Fälligkeit und Zugang der Rechnung aus, geraten diese ganz ohne Mahnung in Verzug.

Was kann ich machen wenn jemand meine Rechnung nicht bezahlen will?

Wurde eine Rechnung nicht bezahlt, ist Handeln gefragt. Das übliche Procedere ist, eine Zahlungserinnerung oder eine Mahnung zu schreiben, sobald sich der Kunde in Zahlungsverzug befindet. Diesbezüglich gibt es Ausnahmeregelungen, in denen eine Mahnung entbehrlich ist, sodass der Kunde ohne Mahnung in Verzug kommt.

Wie lange Zeit nach Zahlungserinnerung?

Es ist üblich, dem Kunden in der Zahlungserinnerung eine neue Zahlungsfrist zu nennen. Um deinem Anliegen Nachdruck zu verleihen, solltest du ihm jedoch nicht zu viel Zeit lassen. Üblich ist ein Zeitraum zwischen fünf und zehn Tagen.

Was kommt nach der Zahlungserinnerung?

Gläubiger sind nicht verpflichtet, ihrem Schuldner eine Zahlungserinnerung vor der Mahnung zu schicken. Im Geschäftsverkehr ist es üblich, dass Gläubiger einer Geldforderung ihre Kunden zunächst nur höflich an die offene Rechnung erinnern. Oft folgt dann die erste, zweite und dritte Mahnung.

Wann An Rechnung erinnern?

Die erste Zahlungserinnerung sollte mit einem neuen Zahlungsziel enden. Dies sollte innerhalb der nächsten zehn Tage liegen und gibt dem Schuldner die Chance, die versäumte Rechnung doch noch zu begleichen.

Kann eine Privatperson eine Frist setzen?

natürlich kannst Du auch als Privatperson jemandem verbindlich eine Frist setzen. Du kannst z. Bsp. verlangen, bis zum Tag x Dein Geld zu bekommen, wenn nicht, leitest Du rechtliche Schritte ein und die Kosten dafür (Anwalt, gerichtl.

Wie lange muss ich eine Frist setzen?

Die Nachfrist ist angemessen, wenn der Schuldner in die Lage versetzt wird, die Mängel zu beheben. In der Regel werden je nach Schwere des Mangels Fristen zwischen einer Woche und – in seltenen Ausnahmefällen – sechs Wochen angemessen sein.

Kann ich einer Behörde eine Frist setzen?

Liegt ein zureichender Grund dafür vor, dass der beantragte Verwaltungsakt noch nicht erlassen ist, so setzt das Gericht das Verfahren bis zum Ablauf einer von ihm bestimmten Frist aus. Angemessene Frist ist in Verwaltungsverfahren in aller Regel drei Monate.

Wie darf ich mahnen?

Mahnung Muster: Das muss auf einer Mahnung stehen

Wichtig ist, dass der Zahlungsverzug klar benannt wird. Ein neues Zahlungsziel kann festgelegt werden. Der Bezug zur ursprünglichen Rechnung sollte klar aus der Mahnung hervorgehen, damit dein Kunde weiß, worum es geht.

Wie bekomme ich mein Geld zurück Privatperson?

Haben Sie Geld verliehen & nicht zurückbekommen, müssen Sie es binnen 3 Jahren einfordern. Neben Zahlungserinnerungen & Mahnungen können Mahnverfahren oder Zahlungsklage sinnvoll sein. Gerichtsvollzieher, Inkasso & Factoring können Ihr Vorhaben unterstützen, doch nur ein Anwalt kann Rechtssicherheit gewährleisten.

Wie oft mahnen Bis Anwalt?

Es reichen 30 Tage, drei Mahnungen sind nicht erforderlich!

Laut § 286 BGB ist ein Verbraucher bereits nach 30 Tagen in Verzug, falls in der Rechnung auf diese Frist hingewiesen wurde.

Wie reagiert man auf eine unberechtigte Mahnung?

Legen Sie gegen den Mahnbescheid Widerspruch ein, indem Sie das beiliegende Formular verwenden und an entsprechender Stelle ein Kreuz setzen. Diesen müssen Sie innerhalb von zwei Wochen an das Gericht zurücksenden. Wichtig ist, dass Ihr Widerspruch innerhalb dieser Frist beim Gericht eingegangen ist.

Wie reagiere ich auf eine unberechtigte Mahnung?

Dann ist die Mahnung unberechtigt. In dem Fall widersprechen Sie der Mahnung umgehend schriftlich, spätestens bis zum darin genannten Zahlungsziel.
...
Allerdings ist es sinnvoll, darin folgende Angaben zu machen:
  1. Ihre Anschrift.
  2. Rechnungsnummer.
  3. Rechnungsdatum.
  4. Rechnungsbetrag.
  5. Begründung des Widerspruchs.

Wann ist eine Mahnung ungültig?

Verjährung. Eine Mahnung kann nicht verjähren. Lediglich die Leistung, auf die sich die Mahnung bezieht, und die Forderung können nach drei Jahren verjähren. Das gilt für alle Leistungsforderungen.