Wie lange müssen krankenakten aufbewahrt werden?

Gefragt von: Elli Rose  |  Letzte Aktualisierung: 16. Juli 2021
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Die Aufbewahrungsfrist der ärztlichen Dokumentation ist im Bürgerlichen Gesetzbuch (BGB) geregelt. Dazu heißt es in § 630f BGB, dass der Arzt die Patientenakte für die Dauer von zehn Jahren nach Abschluss der Behandlung aufzubewahren hat, soweit nicht nach anderen Vorschriften andere Aufbewahrungsfristen gelten.

Wie lange dürfen Patientendaten gespeichert werden?

Für die hinterlegten Patientendaten in der Patientenakte ist eine Aufbewahrungsfrist zu beachten, die sich aus dem Handelsgesetzbuch (HGB) und einzelnen Verwaltungsgesetzen ergibt. Diese liegt bei fünf bis zehn Jahren, für einzelne Belege bei sechs Jahren.

Wie lange bewahrt ein Krankenhaus Unterlagen auf?

Für Patientenakten im Krankenhaus lautet die Empfehlung der Ärztekammer zum Beispiel, die Krankenunterlagen 30 Jahre aufzubewahren, Letzteres wohl auch im Hinblick auf den Ablauf der längsten Verjährungsfrist im Schadensersatzrecht nach 30 Jahren (§ 852 Abs. 1, 2.

Wie müssen Patientenakten aufbewahrt werden?

Patientenakten müssen geschützt vor unberechtigtem Zugriff aufbewahrt werden. Dafür sind Maßnahmen der Zutritts-, Zugangs- und Zugriffskontrolle sowie der Weitergabe-, Eingabe- und Auftrags- und Verfügbarkeitskontrolle zu treffen. Ferner gilt das Gebot der Datentrennung (Anlage zu § 9 Satz 1 BDSG).

Wie komme ich an alte Krankenakten?

Tipps: Wie komme ich an meine Patientenakte?
  1. Den Arzt bitten. Fragen Sie beim Arztbesuch nach Ihren Unterlagen. ...
  2. In der Klinik nachfragen. Wenn Sie Akten aus dem Krankenhaus möchten, wenden Sie sich an die behandelnde Abteilung oder an die Klinikverwaltung. ...
  3. Begründen nicht notwendig. ...
  4. Wenn Sie auf Widerstand stoßen. ...
  5. Wann Ärzte ablehnen dürfen. ...
  6. Holen Sie sich Hilfe.

Wichtige Dokumente Aufbewahren // Adulting 101

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Was passiert mit alten Krankenakten?

Gibt ein Arzt seine Praxis auf, muss er sich auch mit dem Verbleib der Patientenakten beschäftigen. Denn Patienten haben gemäß Paragraf 810 des Bürgerlichen Gesetzbuches ein Recht auf Einsicht oder Aushändigung der Unterlagen, wenn sie den Arzt wechseln wollen oder müssen.

Kann man seine Patientenakte anfordern?

Auf Verlangen können Sie unverzüglich und vollständig in Ihre Patientenakte einsehen. Sie können auch Abschriften oder Kopien erhalten. Die Kosten dafür tragen Sie. Der behandelnde Arzt/das behandelnde Krankenhaus sowie dessen Mitarbeiter.

Wie werden die Daten der Patienten sicher archiviert?

Patientenakten – Archivierung sensibler Daten

Und die Patientenakte muss vor unbefugtem Zugriff sicher sein. Hierfür ist es sinnvoll, die Patientenakte digital zu archivieren. Dafür bietet sich vor allem eine DSGVO-konforme Archivsoftware an.

Was passiert mit Patientenakten wenn der Arzt verstirbt?

Was passiert aber, wenn der Arzt stirbt und es keinen Nachfolger gibt? In diesem Fall muss der Staat dafür Sorge tragen, dass die Patientenakten archiviert oder in andere Obhut gegeben werden. In den meisten Fällen übernimmt diese Aufgabe die zuständige Ärztekammer.

Wer ist dazu berechtigt Auskünfte über den Patienten zu erhalten?

Im Übrigen: Nicht jeder Arzt oder Pfleger im Krankenhaus ist berechtigt, die personenbezogenen Gesundheitsdaten des Patienten einzusehen. Grundsätzlich steht dies nur Personal zu, dass in die Pflege und Behandlung des Betroffenen eingebunden ist. Je nach Bereich kann die Einsichtnahme auch beschränkt werden.

Wie lange werden Blutproben im Krankenhaus aufbewahrt?

Die Blutproben werden in der Regel 2 Jahre lang aufbewahrt, um späteren Identitätszweifeln noch nachgehen zu können.

Wie lange werden Psychiatrie Akten aufbewahrt?

Die Aufzeichnungen sind nach Behandlungsabschluss für 10 Jahre aufzubewahren, falls nicht gesonderte gesetzliche Vorschriften eine andere Frist vorschreiben (beispielsweise Arbeitsunfähigkeitsbescheinigungen 12 Monate, Unterlagen über Röntgenbehandlungen 30 Jahre).

Wann dürfen Gesundheitsdaten gespeichert werden?

Ab 2021 können Versichert ihre Gesundheitsdaten freiwillig in einer elektronischen Patientenakte hinterlegen. Da Gesundheitsinformationen zu den besonderen Arten personenbezogener Daten gehören, muss dem Datenschutz im Gesundheitswesen besonders hohe Aufmerksamkeit geschenkt werden.

Wann werden Daten beim Arzt gelöscht?

1 Buchst. a DSGVO definiert auch für Patienten das „Recht auf Vergessenwerden“. Personenbezogene Daten sind unverzüglich zu löschen, sofern diese für die Zwecke, für die sie erhoben wurden, nicht mehr notwendig sind. Dennoch darf die Patientendokumentation nicht sofort nach Behandlungsende vernichtet werden.

Wie lange speichert Hausarzt Daten?

Die Aufbewahrungsfrist für die gemäß § 14 Absatz 2 erfassten Daten beträgt 30 Jahre. Wir empfehlen, die Dokumentationsunterlagen für einen erheblich längeren Zeitraum aufzubewahren, wenn es während der Behandlung zu Komplikationen ("Kunstfehlern") kommt, für die der Arzt haftbar gemacht werden könnte.

Kann man bei der Krankenkasse seine Akte einsehen?

In Paragraph 630g BGB – Einsichtnahme in die Patientenakte – ist geregelt, dass Patienten jederzeit ihre Krankenakte einsehen können. Wem das allein nicht reicht, der kann sogar eine Kopie der Akte erhalten. Die entstehenden Kosten sind vom Patienten zu tragen.

Kann ich meine Krankenakte mitnehmen wenn ich den Hausarzt wechseln möchte?

Besteht ein Anspruch auf Herausgabe des Originals der Patientenakte an den Patienten? Nein, grundsätzlich nicht. Ein Arzt ist verpflichtet, im Interesse der Beweissicherung eine Dokumentation der ärztlichen Behandlung seiner Patienten zu führen und diese zumindest 10 Jahre aufzubewahren.

Wo wird die elektronische Patientenakte gespeichert?

Die Vorteile der elektronischen Patientenakte

Die Daten in der ePA sind in der zentralen Telematikinfrastruktur (TI) sicher abgelegt. Patienten entscheiden selbst (oder mit Unterstützung des Arztes*), welche Leistungserbringer in seiner ePA auf welche Dokumente und über welchen Zeitraum hinweg zugreifen dürfen.

Habe ich ein Recht auf meine Krankenakte?

Habe ich ein Recht, meine Krankenakte mitzunehmen? Sie haben das Recht, die Dokumentation Ihrer Behandlung einzusehen, zum Beispiel Befunde oder Röntgenbilder. Das Einsichtsrecht kann in Ausnahmefällen jedoch eingeschränkt sein.