Wie macht man eine nebenkostenabrechnung?

Gefragt von: Maritta Hennig-Reich  |  Letzte Aktualisierung: 19. August 2021
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Damit die Nebenkostenabrechnung formal richtig ist, gilt es einige Mindestvoraussetzungen zu beachten:
  1. Angabe des Abrechnungszeitraums.
  2. Zusammenstellung der Gesamtkosten.
  3. Angabe und Erklärung des verwendeten Verteilerschlüssels.
  4. Kostenanteil des Mieters.
  5. Abzug der vom Mieter geleisteten Vorauszahlungen.

Wie muss eine Nebenkostenabrechnung vom Vermieter aussehen?

Nach der Rechtsprechung des Bundesgerichtshofes muss die Abrechnung folgende Mindestangaben enthalten: Die Angabe des Abrechnungszeitraumes, eine Zusammen-stellung der Gesamtkosten, der Verteilerschlüssel, die Berechnung des Kostenanteils für den einzelnen Mieter und der Abzug der vom Mieter geleisteten Vorauszahlungen ...

Was kostet es eine Nebenkostenabrechnung erstellen zu lassen?

Je nach Anzahl der Wohneinheiten in Ihrer Immobilie sollten Sie pro Nebenkostenabrechnung mit einem Preis zwischen 50 und 200 Euro rechnen. Beachten Sie, dass jede Mietwohnung ihre eigene Nebenkostenabrechnung erhalten muss. Alternativ kann die Hausverwaltung für Sie die Nebenkostenabrechnung übernehmen.

Ist der Vermieter verpflichtet eine Nebenkostenabrechnung zu erstellen?

Der Vermieter von Wohnraum muss einmal jährlich eine Nebenkostenabrechnung erstellen, wenn der Mieter zusammen mit der Miete monatliche Nebenkostenvorauszahlungen leistet. Das ergibt sich aus § 556 BGB. Welche Nebenkosten umlagefähig sind, ist in § 2 Betriebskostenverordnung (BetrKV) geregelt.

Was braucht man alles für die Nebenkostenabrechnung?

Benötigte Unterlagen für die Erstellung von Betriebskostenabrechnungen
  • Die Mietverträge aller an der Abrechnung beteiligten Mieter.
  • Die letzte Betriebskostenabrechnung (bei einem neu erworbenen Objekt, die letzte Abrechnung des Voreigentümers)
  • Angaben zu Personenzahlen und Quadratmetern.

So erstellst du eine Nebenkostenabrechnung (Excel Vorlage)

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Was gehört nicht in die Nebenkostenabrechnung?

Nicht zu den Nebenkosten zählen Verwaltungskosten, beispielsweise Kosten für Hausverwaltung, Bankgebühren, Porto, Zinsen und Telefon. Diese Kosten sind nicht umlagefähig. Auch Reparaturkosten, Instandhaltungskosten oder Rücklagen muss der Mieter nicht zahlen.

Wer kann mir bei der Nebenkostenabrechnung helfen?

Wenn Sie lieber jemanden beauftragen, um die Nebenkostenabrechnung erstellen zu lassen, sollten Sie sich an eine Hausverwaltung wenden. Je nachdem, welche Hausverwaltung Sie konsultieren, kostet es zwischen 60,00 bis 120,00 Euro pro Wohneinheit, wenn Sie die Betriebskostenabrechnung erstellen lassen.

Kann Mieter Nebenkostenabrechnung verlangen?

Grundsätzlich hat der Mieter einen Anspruch auf Erteilung einer Nebenkostenabrechnung, wenn es sich nicht um eine Inklusivmiete handelt. ... Ein etwaiges Guthaben steht dem Mieter zu, kommt es zu einem Fehlbetrag, muss der Mieter eine Nachzahlung leisten.

Wann muss Vermieter Nebenkostenabrechnung machen?

In der Betriebskostenverordnung sind die gesetzlichen Fristen für die Nebenkostenabrechnung festgelegt: Der Vermieter muss dem Mieter die Abrechnung innerhalb von 12 Monaten nach dem Ende des Abrechnungszeitraums zustellen. Der Abrechnungszeitraum wird im Mietvertrag festgeschrieben.

Wann verjährt eine Nebenkostenabrechnung 2018?

Forderungen aus einer Betriebskostenabrechnung verjähren innerhalb von drei Jahren (§ 195 BGB). Die dreijährige Verjährungsfrist gilt für Mieter und Vermieter und beginnt mit dem Schluss des Jahres, in dem der Anspruch entstanden ist (§ 199 BGB).

Wer erstellt Nebenkostenabrechnung für Vermieter?

Wird vereinbart, dass der Mieter Vorauszahlungen auf die Nebenkosten entrichtet, so ist der Vermieter zur jährlichen Erstellung einer Nebenkostenabrechnung verpflichtet (§ 556 Absatz 3 BGB).

Sind Kosten für Hausverwaltung Umlagefähig?

Verwaltungskosten sind nach § 1 Abs. 2 Nr. 1 BetrKV ausdrücklich keine Betriebskosten, die auf den Mieter umgelegt werden können.

Ist der abrechnungsservice Umlagefähig?

Kosten für den Abrechnungsservice, d. h. für die Abrechnung der allgemeinen Betriebskosten, gehören nicht zu den umlagefähigen Kosten (AG Hamburg 37a C 258/99). Nur die Kosten für die Erstellung der verbrauchs- bzw. verursachungsabhängigen Abrechnung der Heizungs-, Wasser- und Müllkosten dürfen angesetzt werden.

Wie muss eine Nebenkostenabrechnung gewerblich aussehen?

Auch im Gewerbemietrecht muss der Vermieter dem gewerblichen Mieter eine Nebenkostenabrechnung überreichen und die regelmäßig vereinbarten Vorauszahlungen auf die Nebenkosten abrechnen. ... Dann kann der Vermieter die in § 2 Ziffer 1 – 17 BetrKV bezeichneten Betriebskosten den Mieter ohne Weiteres in Rechnung stellen.

Wie wird Wasser in der Nebenkostenabrechnung abgerechnet?

Gemäß § 2 Nr. 5 BetrKV sind Warmwasserkosten grundsätzlich umlagefähig. Das bedeutet: Der Vermieter muss diese zu mindestens 50 und höchstens 70 Prozent nach dem Verbrauch des Mieters abrechnen. Der Rest zwischen 30 und 50 Prozent kann gem.

Kann man Nebenkosten pauschal abrechnen?

Laut § 556 Absatz 2 des Bürgerlichen Gesetzbuches (BGB) steht es jedem Vermieter frei, die Nebenkosten in Form einer Pauschale oder als Vorauszahlung einzufordern. Er darf sogar für einen Teil der Nebenkosten eine Pauschale erheben und für den anderen Teil eine Vorauszahlung verlangen.

Bis wann muss die Nebenkostenabrechnung für 2020 vorliegen?

Dein Vermieter hat nach Ablauf des Abrechnungszeitraums ein Jahr Zeit, dir die Nebenkostenabrechnung zukommen zu lassen. Die Abrechnung für das Jahr 2020 musst du beispielsweise spätestens am 31. Dezember 2021 erhalten.

Wann bekommt man die Nebenkostenabrechnung 2021?

Für eine ordnungsgemäße Betriebskostenabrechnung müssen Vermieter ihrem Mieter die Abrechnung bis spätestens ein Jahr nach dem Ende des Abrechnungszeitraums zukommen lassen. ... Dezember 2020 muss der Mieter die Betriebskostenabrechnung spätestens am 31. Dezember 2021 erhalten.

Wie lange kann man eine Nebenkostenabrechnung anfordern?

Der Vermieter hat drei Jahre lang Anspruch auf Zahlung ausstehender Nebenkosten. Diesen Anspruch muss er jedoch innerhalb einer Frist von 12 Monaten nach Ablauf des Abrechnungszeitraumes geltend machen, indem er dem Mieter innerhalb dieser Zeit eine Nebenkostenabrechnung zukommen lässt.

Was tun wenn man keine Nebenkostenabrechnung bekommt?

Wenn der Mieter einen laufenden Mietvertrag hat und der Vermieter nicht über die Betriebskosten abrechnet, dann hat der Mieter ein Zurückbehaltungsrecht nach § 273 BGB. Er kann also bis auf Weiteres die Zahlung der Vorschüsse auf Betriebskosten einstellen, bis der Vermieter eine Abrechnung vorlegt.

Kann man Nebenkostenabrechnung einklagen?

Bei der Betriebskostenabrechnung kommt es oft zum Streit mit dem Mieter, wenn der Mieter eine zu hohe Nachzahlung der Betriebskosten leisten muss. Der Vermieter kann unter Umständen die Betriebskosten einklagen, wenn der Mieter nicht zahlt.

Wo kann ich meine Nebenkostenabrechnung prüfen lassen?

Mieter, die ihre Nebenkostenabrechnung durch eine Verbraucherzentrale oder Mieterverein prüfen lassen möchten, können sich in der Regel an die örtlichen Vertretungen wenden. Üblicherweise fallen für eine solche Prüfung Gebühren an, wenn betroffene Mieter keine Mitglieder der jeweiligen Vereine sind.

Welche Kosten sind auf den Mieter umlegbar?

Umlagefähige Betriebskosten nach der Betriebskostenverordnung (BetrKV)
  • Grundsteuer.
  • Versicherungen (Sach- und Haftpflichtversicherung)
  • Entwässerung.
  • Warmwasser und Heizung.
  • Müllbeseitigung, Straßenreinigung, Gebäudereinigung.
  • Gartenpflege.
  • Hausstrom (Flur, Keller, Gemeinschaftsräume), Beleuchtung.
  • Aufzugskosten.

Welche Betriebskosten sind vom Mieter zu zahlen?

Dazu zählen Gebühren für Versicherung, Steuern, Kosten für Reparaturen, den Hausmeister, die Wartung der Heizung und vieles mehr. In §556 BGB ist geregelt, dass der Vermieter vom Mieter verlangen kann, einen Teil dieser Kosten zu bezahlen.

Welche Unterlagen darf der Mieter einsehen?

Mieter haben Recht auf Belegeinsicht und können Vorauszahlung verweigern! Nachdem ein Mieter seine Betriebskostenabrechnung erhalten hat, steht ihm das Recht zu, auch die ihr zugrundeliegenden Rechnungen, Gebührenbescheide etc. zu prüfen – der Terminus technicus hierfür ist „Belegeinsicht“.