Wie macht man eine nebenkostenabrechnung als vermieter?

Gefragt von: Herr Prof. Dr. Wolf-Dieter Heil  |  Letzte Aktualisierung: 19. August 2021
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Damit die Nebenkostenabrechnung formal richtig ist, gilt es einige Mindestvoraussetzungen zu beachten:
  1. Angabe des Abrechnungszeitraums.
  2. Zusammenstellung der Gesamtkosten.
  3. Angabe und Erklärung des verwendeten Verteilerschlüssels.
  4. Kostenanteil des Mieters.
  5. Abzug der vom Mieter geleisteten Vorauszahlungen.

Ist der Vermieter verpflichtet eine Nebenkostenabrechnung zu erstellen?

Der Vermieter von Wohnraum muss einmal jährlich eine Nebenkostenabrechnung erstellen, wenn der Mieter zusammen mit der Miete monatliche Nebenkostenvorauszahlungen leistet. Das ergibt sich aus § 556 BGB. Welche Nebenkosten umlagefähig sind, ist in § 2 Betriebskostenverordnung (BetrKV) geregelt.

Wer erstellt Nebenkostenabrechnung für Vermieter?

Wird vereinbart, dass der Mieter Vorauszahlungen auf die Nebenkosten entrichtet, so ist der Vermieter zur jährlichen Erstellung einer Nebenkostenabrechnung verpflichtet (§ 556 Absatz 3 BGB).

Wie muss eine Nebenkostenabrechnung vom Vermieter aussehen?

Nach der Rechtsprechung des Bundesgerichtshofes muss die Abrechnung folgende Mindestangaben enthalten: Die Angabe des Abrechnungszeitraumes, eine Zusammen-stellung der Gesamtkosten, der Verteilerschlüssel, die Berechnung des Kostenanteils für den einzelnen Mieter und der Abzug der vom Mieter geleisteten Vorauszahlungen ...

Wer kann mir bei der Nebenkostenabrechnung helfen?

Wenn Sie lieber jemanden beauftragen, um die Nebenkostenabrechnung erstellen zu lassen, sollten Sie sich an eine Hausverwaltung wenden. Je nachdem, welche Hausverwaltung Sie konsultieren, kostet es zwischen 60,00 bis 120,00 Euro pro Wohneinheit, wenn Sie die Betriebskostenabrechnung erstellen lassen.

Nebenkostenabrechnung für Vermieter verständlich erklärt #FragSven

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Kann man Nebenkostenabrechnung selber machen?

Übermitteln Sie Ihrem Mieter die Nebenkostenabrechnung schriftlich. Nur diese Zustellungsvariante ist rechtlich einwandfrei. Auch Ihre persönliche Unterschrift als Vermieter ist wichtig. Wenn Sie die Nebenkostenabrechnung nicht selbst erstellen, können Sie eine Vollmacht beifügen.

Wo kann ich meine Nebenkostenabrechnung prüfen lassen?

Mieter, die ihre Nebenkostenabrechnung durch eine Verbraucherzentrale oder Mieterverein prüfen lassen möchten, können sich in der Regel an die örtlichen Vertretungen wenden. Üblicherweise fallen für eine solche Prüfung Gebühren an, wenn betroffene Mieter keine Mitglieder der jeweiligen Vereine sind.

Wie muss eine Nebenkostenabrechnung gewerblich aussehen?

Auch im Gewerbemietrecht muss der Vermieter dem gewerblichen Mieter eine Nebenkostenabrechnung überreichen und die regelmäßig vereinbarten Vorauszahlungen auf die Nebenkosten abrechnen. ... Dann kann der Vermieter die in § 2 Ziffer 1 – 17 BetrKV bezeichneten Betriebskosten den Mieter ohne Weiteres in Rechnung stellen.

Wie wird Wasser in der Nebenkostenabrechnung abgerechnet?

Gemäß § 2 Nr. 5 BetrKV sind Warmwasserkosten grundsätzlich umlagefähig. Das bedeutet: Der Vermieter muss diese zu mindestens 50 und höchstens 70 Prozent nach dem Verbrauch des Mieters abrechnen. Der Rest zwischen 30 und 50 Prozent kann gem.

Kann man Nebenkosten pauschal abrechnen?

Laut § 556 Absatz 2 des Bürgerlichen Gesetzbuches (BGB) steht es jedem Vermieter frei, die Nebenkosten in Form einer Pauschale oder als Vorauszahlung einzufordern. Er darf sogar für einen Teil der Nebenkosten eine Pauschale erheben und für den anderen Teil eine Vorauszahlung verlangen.

Was kostet es eine Nebenkostenabrechnung erstellen zu lassen?

Je nach Anzahl der Wohneinheiten in Ihrer Immobilie sollten Sie pro Nebenkostenabrechnung mit einem Preis zwischen 50 und 200 Euro rechnen. Beachten Sie, dass jede Mietwohnung ihre eigene Nebenkostenabrechnung erhalten muss. Alternativ kann die Hausverwaltung für Sie die Nebenkostenabrechnung übernehmen.

Kann der Mieter eine Nebenkostenabrechnung verlangen?

Keine Nebenkostenabrechnung im laufenden Mietverhältnis? Wenn der Mieter einen laufenden Mietvertrag hat und der Vermieter nicht über die Betriebskosten abrechnet, dann hat der Mieter ein Zurückbehaltungsrecht nach § 273 BGB. ... Er kann den Vermieter darauf verklagen, eine Abrechnung zu erstellen.

Was tun wenn man keine Nebenkostenabrechnung bekommt?

Wenn Ihr Vermieter Ihnen keine Nebenkostenabrechnung übersendet, können Sie: Ihren Vermieter schriftlich zur Übersendung oder Erteilung der Abrechnung auffordern. Die laufenden Nebenkostenvorauszahlungen bis zur Abrechnung zurückbehalten (oder nach Mietvertragsende: geleistete Nebenkostenvorauszahlungen zurückfordern)

Kann Mieter Nebenkostenabrechnung verlangen?

Grundsätzlich hat der Mieter einen Anspruch auf Erteilung einer Nebenkostenabrechnung, wenn es sich nicht um eine Inklusivmiete handelt. ... Ein etwaiges Guthaben steht dem Mieter zu, kommt es zu einem Fehlbetrag, muss der Mieter eine Nachzahlung leisten.

Wie wird das Wasser abgerechnet?

Die zu zahlenden Wasserkosten sind die Summe aus den finanziellen Aufwendungen für die Grundgebühr und das erhaltene Trinkwasser. Verbraucher können die zu erwartenden Kosten daher mithilfe der folgenden Formel berechnen: Wasserkosten = (monatliche Grundgebühr x 12) + (Jahresverbrauch in Kubikmetern x Arbeitspreis)

Wie wird Wasser umgelegt?

Die in Nebenkostenabrechnungen sehr häufig anzutreffende Umlage der Wasserkosten nach Wohnfläche bedeutet eine gleichmäßige Verteilung der Wasserkosten auf jeden Quadratmeter Wohnfläche. Die Mieter tragen daher die Wasserkosten nach einem Durchschnittswert und unabhängig davon, ob sie wenig oder viel verbraucht haben.

Wie werden Wasserkosten abgerechnet?

Wasserkosten zählen laut der Betriebskostenverordnung (BetrKV) zu den umlegbaren Betriebskosten. Hierzu gehören laut Mieterbund neben dem reinen Wassergeld auch Kosten für eine Wasseruhr und unter Umständen für eine Wasseraufbereitungsanlage. Gezahlt werden muss außerdem für die Entwässerung.

Wann verjährt eine Nebenkostenabrechnung gewerblich?

Grundsätzlich sind Vermieter von Gewerbeimmobilien dazu verpflichtet, die Betriebskostenabrechnung innerhalb von zwölf Monaten nach dem Verbrauchszeitraum zu erstellen und dem Mieter zur Verfügung zu stellen. ... Erst nach drei Jahren verjährt der Anspruch des Vermieters bei gewerblichen Mietobjekten.

Welche Nebenkosten im gewerbemietvertrag?

4.6 Nebenkosten. Bei einem Gewerbemietvertrag können auf den Mieter alle Neben- und Betriebskosten abgewälzt werden. ... Bei Wohnraummietverhältnissen dürfen nur diese Betriebskosten umgelegt werden und so sind z.B. Verwaltungs- und Instandhaltungskosten ausgeschlossen. Für Gewerbemietverträge gilt das nicht.

Wie hoch Nebenkosten Gewerbe?

Die größten Einzelpositionen unter den Nebenkosten sind die Kosten für Wartung, öffentliche Abgaben und Heizung. Ihre Anteile an den Gesamtnebenkosten bewegen sich in den sieben analysierten Städten jeweils zwischen zwölf Prozent und rund 17 Prozent.

Was tun wenn die Nebenkostenabrechnung zu hoch ist?

Auch wenn Sie der Ansicht sind, dass die Betriebskostenabrechnung zu hoch ist, sollten Sie die Nachzahlung fristgerecht überweisen. Versäumen Sie dies und entspricht der zu Unrecht einbehaltene Betrag einer Monatsmiete, hat Ihr Vermieter das Recht auf Kündigung des Mietvertrags.

Wo kann ich meine Heizkostenabrechnung überprüfen lassen?

Sie sind sich unsicher, ob Ihre Heizkostenabrechnung korrekt erstellt worden ist? In den Beratungsstellen der Verbraucherzentralen sowie bei unabhängigen Organisationen wie dem Deutschen Mieterbund können Sie Ihre Abrechnung individuell überprüfen lassen.

Wie kann ich mich gegen eine zu hohe Nebenkostenabrechnung wehren?

Wer als Mieter gegen die Betriebskostenabrechnung Widerspruch einlegen will, muss seine Einwendungen schriftlich an den Vermieter richten. Der Widerspruch muss im Schreiben an den Vermieter klar begründet sein. Verdächtigungen, Vermutungen oder Allgemeinplätze reichen nicht aus.

Was braucht man alles für die Nebenkostenabrechnung?

Benötigte Unterlagen für die Erstellung von Betriebskostenabrechnungen
  • Die Mietverträge aller an der Abrechnung beteiligten Mieter.
  • Die letzte Betriebskostenabrechnung (bei einem neu erworbenen Objekt, die letzte Abrechnung des Voreigentümers)
  • Angaben zu Personenzahlen und Quadratmetern.

Wie macht man eine Nebenkostenabrechnung?

Ohne besondere Vereinbarung im Mietvertrag sind die Nebenkosten nach dem Anteil der Wohnfläche umzulegen gemäß § 556 a BGB. Bei den verbrauchsabhängigen Nebenkosten, wie z.B. den Heizkosten und den Wasserkosten hat in der Regel eine überwiegend verbrauchsabhängige Abrechnung der Nebenkosten zu erfolgen.