Wie schreibt man eine dokumentation eines projektes?

Gefragt von: Harald Engelhardt  |  Letzte Aktualisierung: 10. August 2021
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Typischer Aufbau
  1. Projektvorfeld (IST-Analyse) Aufgabenstellung (SOLL-Konzept) Anforderungen.
  2. Projektziele (SOLL-IST-VERGLEICH)
  3. Zeitplanung / Meilenstein (Projektmanagement)
  4. Wirtschaftlichkeit.
  5. Projektverlauf.
  6. Ausblick / Folgeaktivitäten.
  7. Fazit.
  8. Anlagen / Anhang: (eigentlich Bestandteil der Projektakte) Pflichtenheft. Angebot.

Was muss alles in eine Dokumentation?

Eine Dokumentation kann – neben dem eigentlichen Inhalt – folgende Informationen enthalten:
  • eindeutige Zuordnung zu einem Prozess.
  • verantwortlicher Prozesseigner.
  • Datum und Unterschrift der Änderung.
  • Abnahmevermerk des Prozesseigners mit Datum und Unterschrift.
  • offizieller aktueller Stand des Dokumentes: Datum und Link.

Wie schreibt man eine Dokumentation über ein Projekt?

So schreiben Sie eine Dokumentation
  1. Eine Dokumentation ist wie jeder andere Text auch in eine Einleitung, einen Hauptteil und einen Schluss aufgeteilt. ...
  2. Im Hauptteil teilen Sie dem Leser mit, was Sie zur Lösung des Problems getan haben. ...
  3. Der Schluss umfasst, wie bei anderen Textformen auch, das Fazit der Arbeit.

Wie soll eine Dokumentation aussehen?

Eine Dokumentation hat einen wissenschaftlichen Charakter. Deshalb wird eine Dokumentation grundsätzlich sachlich, neutral und möglichst präzise verfasst. Gibt es im Zusammenhang mit dem dokumentierten Thema bestimmte Fachausdrücke, können und sollten sie verwendet werden.

Wie man richtig dokumentieren?

Praktische Regeln für eine gelungene Dokumentation
  1. Regel 1: Sofort dokumentieren. Jetzt muss man natürlich zugeben, dass sofortige Dokumentation tatsächlich auch den Arbeitsfluss stören kann. ...
  2. Regel 2: Fasse dich kurz und schreibe in Aufzählungspunkten. ...
  3. Regel 3: Gib gute Erklärungen und Beispiele.

Projektarbeit schreiben mit Erfolg (7 Geheimnisse für Bestnoten) ?

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Welche Grundsätze der Formulierungen für den Betreuungsbericht gibt es?

„Ordnung ist das halbe Leben“ – dieses Motto gilt auch für die Formulierung Ihrer Betreuungsberichte. In der Dokumentation ist wichtig, dass keine Lücken zu finden sind. Planen Sie genau, wann Sie welche Aktivitäten mit den Bewohnern durchführen möchten.

Wie dokumentiert man richtig in der Pflege?

eine möglichst präzise Formulierung: Verständliche, nachvollziehbare, treffende und eindeutige Formulierungen. keine Bewertungen notieren, sondern sachliche, neutrale Beschreibungen. bei Besonderheiten kann auch die eigene Reaktion dokumentiert werden. Dokumentengerechte Verfahrensweise (Zeit, Unterschrift, etc.)

Was muss in eine Projektdokumentation?

Zusammenstellung ausgewählter, wesentlicher Daten über Konfiguration, Organisation, Mitteleinsatz, Lösungswege, Ablauf und erreichte Ziele des Projektes. Die Projektdokumentation sollte demnach Aufschluss darüber geben, welches Problem zu lösen war (IST-Zustand) und welche Lösung man angewendet hat (SOLL-Konzept).

Wie schreibt man eine Software Dokumentation?

Eine Software-Dokumentation wird von den Entwicklern der jeweiligen Anwendung geschrieben.
...
Grundsätzlich sollen deshalb drei Fragen im Rahmen der Dokumentation behandelt werden:
  1. Wie funktioniert die Software?
  2. Wie wird die Anwendung bedient?
  3. Wie wurde das Programm entwickelt?

Was kommt in eine Projektdokumentation?

In der Projektdokumentation kommt es genau darauf an.
...
Dazu gehören unter anderem:
  • Auftragsdokumente.
  • Verträge.
  • Projektberichte.
  • Dokumente zum Risikomanagement.
  • Dokumente zur Qualitätssicherung.
  • Projektorganisation.
  • Projektbudget.
  • Projektpläne.

Was schreibt man in einer Dokumentation?

Für eine Dokumentation ist die Gegenwartsform (Präsens) die geeignetere / verbreiterere / richtigere Zeitform.

Wie schreibt man eine Zusammenfassung einer Dokumentation?

Einleitung der Zusammenfassung schreiben: Titel des Textes, Autor, den Erscheinungsort, das Datum und die Textsorte. Hauptteil der Zusammenfassung schreiben: W-Fragen beantworten. Schluss der Zusammenfassung schreiben: Wirkung beschreiben, eigene Meinung zum Text einbringen.

Was gehört in eine Baudokumentation?

Was gehört alles in eine Dokumentation des Bauablauf?
  • sämtlicher, relevanter Schriftverkehr zum Projekt.
  • die Bauakten.
  • alle Baubesprechungsprotokolle.
  • Fotos zu Dokumentationszwecken.
  • die Tagesberichte und -ergebnisse der Baufirmen.
  • eigene Vermerke und Aufzeichnungen bzw. das Bautagebuch, wenn vorhanden.

Was muss alles in eine Pflegedokumentation?

Eine umfassende Pflegedokumentation sollte aus folgenden Elementen bestehen:
  • Patientenstammblatt.
  • Pflegeanamnese.
  • Biografieblatt.
  • Sammlung ärztlicher Anordnungen bzw. Therapiemaßnahmen.
  • Medikamentenplan.
  • Pflegeplanung.
  • Pflegebericht mit Beurteilung der Ergebnisse der pflegerischen Maßnahmen.
  • Durchführungsnachweiß

Welche Dokumente gehören in eine Pflegedokumentation?

Die Pflegedokumentation folgt in ihrem Aufbau den einzelnen Schritten des Pflegeprozesses: Assessment, Planung, Intervention und Evaluation (WHO; [33]). In der voran gegangenen Tabelle und im weiteren Text werden die Begriffe Informationssammlung, Pflegeplanung, Durchführung, Pflegebericht benutzt.

Warum muss man dokumentieren?

Das Wesen der Dokumentation besteht darin, Informationen jeglicher Art zur Verwendung in der Zukunft aufzubereiten, zu strukturieren und zu konservieren. Auch wenn Dokumentationen weiterhin in analoger Form vorliegen, so steigt der Gesamtbestand an digitalem Material rasant an.

Was beinhaltet ein Projektabschlussbericht?

Projektabschlussbericht. Der Projektabschlussbericht enthält nach DIN 69901 die „zusammenfassende, abschließende Darstellung von Aufgaben und erzielten Ergebnissen, von Zeit-, Kosten- und Personalaufwand sowie gegebenenfalls von Hinweisen auf mögliche Anschlussprojekte.

Warum sollte ich überhaupt eine Projektdokumentation anfertigen?

Eine ordentliche Projektdokumentation ist in erster Linie ein unschätzbar wertvolles Hilfsmittel für zukünftige, ähnliche Projekte. Sie zwingt den Autor, detailliert die Schritte des durchgeführten Projekts zu reflektieren und erleichtert die Kommunikation mit Kollegen und Vorgesetzten.

Warum ist eine Projektdokumentation wichtig?

Das Ziel einer Projektdokumentation ist es, den IST-Zustand sowie das SOLL-Konzept von Projekten festzuhalten und damit Aufschluss darüber zu geben, welches Problem gelöst und welche Lösung angewandt werden musste.