Wie schreibt man eine funktionsbeschreibung?

Gefragt von: Herr Prof. Dr. Sönke Wendt MBA.  |  Letzte Aktualisierung: 27. Juni 2021
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Erste Regeln für die Funktionsbeschreibung: Will man das Funktionieren eines Gerätes erklären, so gibt man zunächst an, welchem Zweck das Gerät dient. Danach muss man das Prinzip erläutern, nach dem es funktioniert. Man geht von Bekanntem aus; so z.B. von bekannten Gesetzen, Zusammenhängen usw.

Was muss in einer Funktionsbeschreibung stehen?

Eine Funktionsbeschreibung umfasst typischerweise folgende Elemente:
  • Funktionsbezeichnung.
  • Organisatorische Eingliederung (übergeordnete Funktion, untergestellte Funktionen)
  • Ziele der Funktion.
  • Kern-/Hauptaufgaben der Funktion.
  • evtl. Anforderungen.
  • Verantwortungsbereich.
  • Hinweise.
  • evtl. Lohnkategorie.

Was ist der Unterschied zwischen einer Stellenbeschreibung und einer Funktionsbeschreibung?

Während Stellenbeschreibungen jeweils nur eine Stelle beschreiben, geht es bei Funktionsbeschreibungen um die zentralen Merkmale von Funktionen, die in der Regel von Mitarbeitern an mehreren Stellen erfüllt werden.

Für was brauch ich eine Stellenbeschreibung im Betrieb?

Die Stellenbeschreibung, auch Arbeitsplatzbeschreibung oder Funktionsbeschreibung, ist ein schriftlich abgefasstes Dokument, in dem für einen Arbeitsplatz oder eine Stelle die Ziele, Aufgaben, Befugnisse, Kompetenzen, Pflichten sowie die Beziehungen zu anderen Stellen beschrieben sind.

Wie macht man eine Arbeitsplatzbeschreibung?

Folgende Angaben sollte eine Arbeitsplatzbeschreibung enthalten:
  1. Bezeichnung der Stelle.
  2. Name des Stelleninhabers.
  3. Abteilung oder Fachbereich.
  4. Vorgesetzte des Stelleninhabers.
  5. Unterstellte Mitarbeiter.
  6. Stellvertretung (Wer vertritt den Stelleninhaber?)
  7. Kompetenzen.

Wie schreibe ich eine Beschreibung? Wie beschreibe ich etwas? Gegenstand, Personen, Vorgang

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Wer muss die Arbeitsplatzbeschreibung erstellen?

Ist eine Arbeitsplatzbeschreibung Pflicht? Ganz gleich ob im öffentlichen Dienst oder der freien Wirtschaft: Arbeitgeber sind rechtlich nicht dazu verpflichtet eine Arbeitsplatzbeschreibung zu erstellen oder diese in den Arbeitsvertrag aufzunehmen. Allerdings muss eine Charakterisierung der Stelle vorliegen.

Wer erstellt Tätigkeitsbeschreibung?

Der Arbeitgeber ist grundsätzlich frei darin, ob, für welche Stellen und in welchem Umfang er Stellenbeschreibungen erstellt. Anders kann es sein, wenn die Stellenbeschreibung der Entgeltfindung dient.

Warum ist die Stellenbeschreibung aus Perspektive des Arbeitnehmers wichtig?

Die Stellenbeschreibung ist ein wichtiger Bestandteil des Personalmanagements, da sie Aufgaben, Ziele und Verantwortungsbereiche einer Stelle ausführlich beschreibt. So wissen sowohl Arbeitnehmer als auch Arbeitgeber direkt Bescheid und können sich optimal auf die Stelle einstellen.

Welche Vorteile hat eine Stellenbeschreibung?

Neben den Vorteilen, dass eine Stellenbeschreibung ein wichtiges Instrument für das Personalmanagement ist, bietet sie auch den Mitarbeitern einige Vorteile: Anhand einer Stellenbeschreibung ist für den Mitarbeiter klar ersichtlich, welche Aufgaben, Kompetenzen und Pflichten er hat; des Weiteren erfolgt eine konkrete ...

Wie bindend ist eine Stellenbeschreibung?

Eine einseitig von Ihnen als Arbeitgeber vorgegebene Stellenbeschreibung für den Stelleninhaber ist mithin nur dann rechtlich bindend, wenn sie sich mit den im Arbeitsvertrag abstrakt formulierten Aufgaben oder Funktionsbezeichnungen deckt oder diese konkretisiert.

Was versteht man unter einer Stellenbeschreibung?

Eine Aufgabenbeschreibung besteht immer aus einem Problem und einem Ziel. An dritter Stelle können weiter Informationen zur Vorgehensweise oder Hintergrundinformationen gegeben werden. Es ist darauf zu achten wortreiche Sätze zu vermeiden, denn andere müssen das alles lesen.

Was versteht man unter Anforderungsprofil?

Anforderungsprofile sind ein wesentliches Instrument der Personalbeschaffung und -auswahl und beinhalten eine systematische Zusammenstellung aller zentralen Anforderungen, die ein spezieller Arbeitsplatz (Stelle) an die Person stellt, die ihn ausfüllen soll oder will.

Was versteht man unter Stellenbezeichnung?

Als Stellenbezeichnung wird die Benennung der Stelle laut Organisationsplan eingetragen. Liegt eine solche Bezeichnung nicht vor, kann ersatzweise die Tätigkeitsbenennung eingesetzt werden. Sie soll einen Hinweis über die in der Stelle auszuübenden Tätigkeiten geben. (Konstrukteur, Buchhalter o.

Welche Inhalte müssen in einem Arbeitsvertrag stehen?

Ein schriftlicher Arbeitsvertrag muss gemäß NachwG auf jeden Fall folgende Punkte enthalten:
  • Vertragsparteien.
  • Zeitpunkt des Beginns des Arbeitsverhältnisses.
  • Befristete Verträge: Dauer des Arbeitsverhältnisses.
  • Arbeitsort.
  • Vom Arbeitnehmer zu leistende Tätigkeit.
  • Kündigungsfristen.
  • Vereinbarte Arbeitszeit.
  • Erholungsurlaub.

Wie sieht eine gute Stellenbeschreibung aus?

Die Nennung und Beschreibung der Aufgaben, der Befugnisse, der Kompetenzen und der organisatorischen Einbindung sollte klar, knapp und verständlich sein. Eine Stelle mit sehr vielen unterschiedlichen Aufgaben kann möglicherweise nicht vollständig und abschließend in einer Stellenbeschreibung dargestellt werden.

Welche Nachteile hat eine Stellenbeschreibung?

Die 3 Nachteile einer Stellenbeschreibung:

Die Erstellung und Aktualisierungen kosten Zeit. Fördert bei manchen Mitarbeitern den 'Scheuklappenblick'. Es besteht die Gefahr, sich beim Erstellen der Stellenbeschreibung im Detail zu verlieren.

Habe ich ein Recht auf eine Stellenbeschreibung?

Anspruch des Arbeitnehmers auf Erstellung einer Stellenbeschreibung. ... 5 NachwG hat der Arbeitnehmer einen Anspruch auf eine kurze Charakterisierung oder Beschreibung der vom Arbeitnehmer zu leistenden Tätigkeit. Der Anspruch kann gerichtlich durchgesetzt werden. Jedoch hat dieser Anspruch in der Praxis keine Bedeutung.

Was darf nicht in eine Stellenbeschreibung?

Was gehört nicht in eine Stellenbeschreibung? Zu den Sachverhalten, die für die Stelle und den Stelleninhaber zwar wichtig sind, aber dennoch nicht in die Stellenbeschreibung gehören, zählen u.a. die folgenden: Befristete, einmalige oder projektbezogene Ziele. Die Führungsaufgaben des Stelleninhabers.

Welche Tätigkeiten gibt es?

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