Wofür ist das sekretariat?

Gefragt von: Holger Albers  |  Letzte Aktualisierung: 21. Dezember 2020
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Hauptaufgabe im Sekretariat ist die Chefentlastung
Sie koordiniert seine Termine und Aufgaben, organisiert Geschäftsreisen, bereitet Meetings vor und schreibt Protokolle. Die Sekretärin ist es auch, die Entscheidungen des Managements unterstützt, indem sie Informationen beschafft und für den Vorgesetzten aufbereitet.

Was muss man als Sekretärin alles machen?

15 typische Aufgaben einer Sekretärin
  • Telefonbetreuung (Outbound, Inbound)
  • Verwaltung, Korrespondenz von E-Mail und Post.
  • Verwendung von MS-Office.
  • Ablagenführung, Aktenverwaltung und Datenbankpflege.
  • Terminorganisation und Terminkoordination.
  • Empfang und Betreuung von Besuchern und Gästen.
  • Büromaterial organisieren und verwalten.
  • Postbearbeitung.

Was ist die Aufgabe einer Sekretärin?

Entgegen vieler Klischees übernimmt die Sekretärin wichtige Funktionen, die entscheidend zum Erfolg Ihres Unternehmens beitragen können: Darunter administrative Aufgaben, Terminkoordination, die Organisation von Meetings, Unterstützung in Ihrer Arbeit, Anrufentgegennahme, Annahme der Geschäftspost und vieles mehr.

Was ist der Unterschied zwischen einer Sekretärin und einer Assistentin?

Auch eine Sekretärin arbeitet natürlich selbstständig. Aber im Gegensatz zur Assistentin handelt eine Sekretärin weisungsgebunden. Außerdem übt ihr Chef mehr Kontrolle über ihre Arbeit aus. Eine Assistentin erledigt sehr viele Aufgaben und Projekte eigenständig und eigenverantwortlich.

Was für eine Ausbildung braucht man als Sekretärin?

Um eine Sekretärin-Ausbildung beginnen zu können, musst Du keinen bestimmten Schulabschluss mitbringen. Bei der Ausbildung als Kauffrau für Büromanagement werden überwiegend Bewerber mit einem Realschulabschluss zugelassen.

Das Sekretariat stellt sich vor

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Wie hoch ist das Gehalt einer Sekretärin?

Das Monatseinkommen von Sekretärinnen und Sekretären mit weniger als fünf Jahren Berufserfahrung beträgt im Schnitt 2.001 Euro, bei zehn bis vierzehn Jahren Berufserfahrung steigt es auf rund 2.430 Euro und bei mehr als zwanzig Jahren Berufserfahrung klettert es auf rund 2.628 Euro.

Wie viel verdient man als Sekretärin im Krankenhaus?

Insgesamt liegt das Gehalt durchschnittlich bei ca 2.000 Euro monatlich, das aber nach oben stark abweichen kann. Vor allem in großen Kliniken oder bei großen Versicherungen und entsprechender Berufserfahrung kann das monatliche Gehalt sehr viel höher sein und bei 3.000 bis 4.000 Euro oder höher liegen.

Was versteht man unter Assistenz und Sekretariat?

Sie bearbeiten selbstständig und eigenverantwortlich alle kaufmännischen Aufgaben in Wirtschaftsunternehmen und Verwaltungseinrichtungen.

Was macht man als Assistentin der Geschäftsführung?

Der Assistent der Geschäftsführung ist die rechte Hand des Vorstandes bzw. des Geschäftsführers. Er bereitet Entscheidungen vor und entlastet Geschäftsführer bei allen Geschäftsvorhaben.

Was macht eine persönliche Assistentin?

Persönliche Assistenz ist eine Hilfe für Menschen mit Behinderung in verschiedenen Bereichen des Lebens. Assistentinnen und Assistenten unterstützen bei allen Tätigkeiten des Alltags. Zum Beispiel im Haushalt, bei der Arbeit, in der Schule oder auch bei Freizeit-Aktivitäten.

Was macht eine Sekretärin in der Schule?

Die Schulsekretärin arbeitet im Büro einer Schule und ist für viele verschiedene Aufgaben zuständig. Sie regelt den Besucherverkehr, vereinbart Termine für Lehrer und den Direktor, schreibt Briefe und verwaltet das Archiv der Zeugnisse und sonstigen Papiere, die mit dem Schulalltag zu tun haben.

Was gehört zu den allgemeinen Bürotätigkeiten?

Tätigkeit. Bürokräfte schreiben beispielsweise Briefe, Lieferscheine und Rechnungen. Sie erstellen Serienbriefe, geben am Computer Daten ein, sorgen für die Ablage von Unterlagen und verteilen die Eingangspost im Betrieb.

Was sind die Aufgaben einer Bürokauffrau?

Wichtige Arbeitsbereiche im Berufsbild Bürokauffrau sind Buchhaltung und Rechnungswesen, aber auch die Personalverwaltung. Im Berufsalltag sichten und bearbeiten Bürokaufleute beispielsweise eingehende Post, koordinieren und überwachen Termine und erstellen Statistiken, Abrechnungen und Auswertungen.

Wie viel verdient man als Sekretärin in der Schule?

Schulsekretär/in Gehälter in Deutschland

Wenn Sie als Schulsekretär/in arbeiten, verdienen Sie voraussichtlich mindestens 24.700 € und im besten Fall 35.900 €. Das Durchschnittsgehalt befindet sich bei 30.500 €. Für einen Job als Schulsekretär/in gibt es in Berlin, München, Hamburg besonders viele offene Jobangebote.

Was verdient man als Assistentin der Geschäftsführung?

Wenn Sie als Assistent/in Geschäftsleitung arbeiten, verdienen Sie voraussichtlich mindestens 32.300 € und im besten Fall 48.100 €. Das Durchschnittsgehalt befindet sich bei 39.700 €.

Was sind allgemeine Assistenzaufgaben?

Zu den klassischen Assistenz-Aufgaben gehören Korrespondenz, Terminplanung, Beschaffung von Büromaterialien oder das Schreiben von Protokollen. Je nachdem, wie die Aufgaben im Unternehmen verteilt sind, können aber auch noch ganz andere Dinge dazukommen wie: Organisation von Geschäftsreisen.

Was verdient man als Assistent?

Assistent/in Abteilungsleitung Gehälter in Deutschland

Arbeitnehmer, die in einem Job als Assistent/in Abteilungsleitung arbeiten, verdienen im Durchschnitt ein Gehalt von rund 38.100 €. Die Obergrenze im Beruf Assistent/in Abteilungsleitung liegt bei 44.400 €. Die Untergrenze hingegen bei rund 29.500 €.

Was ist das Sekretariat?

Sekretär ist ein Beruf in der Verwaltung mit Schwerpunkt auf Kommunikation. Sekretäre erledigen in der Regel allgemeine Büro- sowie Assistenzaufgaben, insbesondere die Korrespondenz sowie bereichsbezogene kaufmännisch-verwaltende Tätigkeiten.

Was ist ein Assistent?

'zur Hand gehen, helfen, mitarbeiten', entlehnt (Ende 16. Jh.) aus lat. assistere 'beistehen, unterstützen', eigentlich 'hintreten, sich hinstellen', vgl.

Was ist Auftragssteuerung und Koordination?

In dieser Wahlqualifikation geht es vor allem um die Akquise (Auftragsgewinnung), die Abwicklung und Nachbearbeitung. Sie ist besonders in Unternehmen zu finden, die ständig und viel mit Aufträgen zu tun haben, zum Beispiel große Handelshäuser, Online-Händler, Energieversorger etc.