Dokumentenmappe was gehört rein?

Gefragt von: Jutta Wolter B.A.  |  Letzte Aktualisierung: 25. Juni 2021
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Das gehört in die Dokumentenmappe:
Stammbuch. Sparbücher, Kontoverträge, Aktien, Wertpapiere, Versicherungspolicen. Renten-, Pensions- und Einkommensbescheinigungen, Einkommenssteuerbescheide. Qualifizierungsnachweise: Zeugnisse (Schulzeugnisse, Hochschulzeugnisse, Nachweise über Zusatzqualifikationen)

Was gehört in den notfallordner?

Was gehört in einen Notfallordner?
  1. Persönliche Daten. Notieren Sie zunächst die wichtigsten Kontaktdaten – zum Beispiel von der Familie, engen Freunden, gegebenenfalls Rechtsanwälten. ...
  2. Vermögen. ...
  3. Leistungen im Krankheits- oder Todesfall. ...
  4. Verfügungen, Vollmachten. ...
  5. Krankengeschichte. ...
  6. Eigener Betrieb.

Was im Notfall mitnehmen?

Packen Sie praktisch
  1. Das Notgepäck soll helfen, die ersten Tage außer Haus zurecht zu kommen. ...
  2. Erste-Hilfe-Material, persönliche Medikamente.
  3. batteriebetriebenes Radio, Reservebatterien.
  4. Dokumententasche (siehe hierzu das Kapitel „Wichtige Dokumente griffbereit halten“)
  5. Verpflegung für 2 Tage in staubdichter Verpackung.

Welche Dokumente sind sicher aufbewahren?

Dokumente mit unbegrenzter Aufbewahrung
  • Geburtsurkunden.
  • Personalausweis, Reisepass.
  • Heirats- und Scheidungsurkunden.
  • Sterbeurkunden von Angehörigen, Erbscheine.
  • Impfpass und ärztliche Befunde.
  • Rentenbescheide, Sozialversicherungsausweis und -meldungen.
  • Zeugnisse und Prüfungsergebnisse.
  • Testament.

Was gehört in einen privaten Notfallkoffer?

Sicherlich ist da ein gut sortierter „Notfallkoffer” eine große Erleichterung.
...
Persönliche Unterlagen
  • Persönliche Daten, u. a. auch Geburtsurkunde, Familienbuch etc.
  • (Chronische) Krankheiten.
  • Prothesen und Implantate.
  • Medikamente.
  • Allergien und Unverträglichkeiten.
  • Behandelnde Ärzte.

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Welche Dokumente können digitalisiert werden?

Im Prinzip können alle Papierunterlagen digitalisiert und elektronisch archiviert werden, d.h.:
  • Buchhaltungsunterlagen,
  • Jahresabschlüsse,
  • Kaufbelege,
  • Versicherungspolicen,
  • Rechnungen,
  • Verträge,
  • Personalakten,
  • Technische Unterlagen, usw.

Wo bewahre ich wichtige Dokumente auf?

Wer ganz sichergehen möchte, installiert einen Wandtresor. Dieser macht es einem Einbrecher sehr schwer, wichtige Unterlagen zu entwenden. Es besteht die Möglichkeit, die Unterlagen zudem in einer Dokumententasche zu lagern. So gewährt man ihnen zusätzlichen Schutz.

Welche Dokumente im Original aufbewahren privat?

Das solltest du noch aufbewahren

Dazu zählen Geburtsurkunden, Sterbeurkunden sowie Heiratsurkunden, auch deine Schul- und Arbeitszeugnisse solltest du aufbewahren.

Welche Dokumente dürfen nicht gelocht werden?

Du darfst alles lochen, was aus Papier ist und keine Forderung verbrieft. Zeugnisse und Zertifikate würde ich nicht lochen.

Was muss in den Fluchtrucksack?

3. Fluchtrucksack-Inhalt​ / Packliste
  • Wasser.
  • Essen / Kochen.
  • Feuer.
  • Kleidung.
  • Obdach/Schlafen.
  • Hygiene / Gesundheit.
  • Kommunikation.
  • Werkzeuge / Tools.

Was gehört in Fluchtrucksack?

Das gehört in den Fluchtrucksack für Erwachsene und Kinder über 12 Jahre:
  • Kleidung. Wechselkleidung, an die Jahreszeit angepasst: Unterwäsche, Socken, Hose, T-Shirt, Pullover, (Regen)-Jacke, Haube, Schal, Handschuhe, Regenponcho.
  • Notnahrung. ...
  • Wasser. ...
  • Wasserentkeimung. ...
  • Hygiene. ...
  • Erste Hilfe Set. ...
  • Medikamente. ...
  • Beleuchtung.

Welche Unterlagen müssen länger als 10 Jahre aufbewahrt werden?

Welche Aufbewahrungsfristen gelten für Privatpersonen?
  • Rechnungen und Quittungen:
  • Kontoauszüge und Bankunterlagen:
  • Steuerunterlagen und Steuerbescheide:
  • Lohnunterlagen und Gehaltsabrechnungen:
  • Versicherungsunterlagen und -policen:
  • Mietverträge:
  • Zeugnisse und Urkunden:

Welche Unterlagen muss ich nach Rentenbeginn aufbewahren?

Die Stiftung Warentest rät: „Unterlagen wie Arbeitsverträge, Gehaltsabrechnungen und Sozialversicherungsnachweise sollten Mitglieder der gesetzlichen Rentenversicherung so lange aufbewahren, bis ihr Rentenanspruch geklärt und bestätigt ist. Gleiches gilt für Bescheinigungen über Kranken- oder Arbeitslosengeld.

Welche Unterlagen können 2021 vernichtet werden?

Zu den Unterlagen, die Sie 2021 entsorgen können, gehören dann zum Beispiel:
  • Jahresabschlüsse.
  • Buchungsbelege wie Ausgangs- und Eingangsrechnungen, Kassenzettel, Lieferscheine.
  • Kontoauszüge.
  • Jahresbilanzen.
  • Inventare.
  • Kassenberichte.
  • Kredit- und Steuerunterlagen.

Warum bewahrt der Betrieb Dokumente auf?

Die Aufbewahrungspflicht bestimmt, Dokumente von abgeschlossenen Geschäften für eine spätere Einsicht aufzubewahren. Grund dafür könnte beispielsweise eine Betriebsprüfung sein. Geregelt wird die Aufbewahrungspflicht in der Abgabenordnung und im Handelsgesetzbuch.

Was sind die wichtigsten Unterlagen?

Testament, Patientenverfügung und Vollmacht. Personalausweis, Reisepass, Führerschein und Fahrzeugpapiere. Grundbuchauszüge. sämtliche Änderungsbescheide für empfangene Leistungen.

Welche Dokumente braucht man im Original?

Ausweis, Pass, Führerschein sowie Geburts- und Heiratsurkunden sowie Sterbeurkunden von Angehörigen müssen lebenslang aufbewahrt werden. Bei Verlust kann es helfen, wenn Kopien dieser Papiere im Ordner sind. Auch Schul- und Arbeitszeugnisse sollten wirklich dauerhaft in einem Ordner zu Hause lagern.

Kann man alle Dokumente digitalisieren?

Um alle Dokumente entsprechend zu digitalisieren, brauchst Du in erster Linie einen Dokumenten-Scanner. Flachbettscanner und ihnen ähnliche Drucker-Kombis eignen sich aufgrund des langsamen Handlings nicht.