Dokumentenlenkung was ist das?

Gefragt von: Frieder Westphal-Ulrich  |  Letzte Aktualisierung: 9. April 2021
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Dokumentenlenkung ist ein von vielen Normen verwendeter Begriff, der das kontinuierliche Aktualisieren und die gezielte Verteilung von Informationsinhalten in einer Organisation beschreibt.

Was ist Dokumentenlenkung?

Unter Dokumentenlenkung versteht man ein dokumentiertes Verfahren, das festlegt, wie Dokumente erstellt, geprüft, genehmigt, gekennzeichnet, verteilt und aktualisiert werden.

Welche Dokumente müssen gelenkt werden?

Welche Dokumente und Aufzeichnungen müssen gelenkt werden?
  • Qualitätsmanagementhandbuch.
  • Prozess- bzw. ...
  • ausgelagerte Dokumente aus dem Qualitätsmanagementhandbuch (zum Beispiel das Ernennungsschreiben zum Beauftragten der obersten Leitung)
  • Prüfprotokolle.
  • Schulungsnachweise.

Was ist eine Dokumentenmatrix?

Eine Dokumentenmatix ist eine Tabelle in der alle zu lenkenden Dokumente erfasst werden. Sie dient als Werkzeug zur Dokumentenverwaltung. Die Dokumente werden sinnvollerweise Dokumentenklassen und Dokumententypen zugeordnet.

Was sind externe Dokumente?

Interne Dokumente (Vorgabedokumente) sind z.B.: Verfahrens- und Arbeitsanweisungen, Behandlungspfade, Formblätter, Patienteninformationen etc. Externe Dokumente sind z.B.: Leitlinien, Richtlinien, Bedienungsanleitungen, Produktbeschreibungen, Flyer von externen Firmen und Gruppen usw.

1.2 Dokumentenlenkung

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Was sind Formblätter im QM?

Formblätter (FB)

arbeitsvorbereitende Funktion, damit wichtige In- formationen nicht vergessen werden. Anwendung finden Formblätter zum Beispiel bei der Aufnahme neuer Patienten. Christa Weinmar Referat Qualitätsmanagement der BLZK So kann eine Checkliste zur Prophylaxe aussehen.

Wann muss ein Dokument gelenkt werden?

Die Konformitätsbewertungsstelle muss die Dokumente identifizieren, die für sie im Sinne der Erfüllung der Normforderungen wichtig sind. Nur diese Dokumente müssen dann auch gelenkt werden. Es muss eine Liste oder ähnliches angelegt werden, woraus der aktuelle Status und die Verteilung der Dokumente ersichtlich ist.

Wie werden Dokumente generell eingeteilt?

1. Erklären Sie die Einteilung der Dokumente: Man unterscheidet nach dem Aussteller – öffentliche und private Urkunden und nach dem Inhalt – Personal- dokumente, Verträge und Zeugnisse. Achtung: Abschriften und Kopien gelten nur dann als Urkunden, wenn sie gerichtlich oder notariell beglaubigt werden.

Welche Arten von Dokumenten gibt es?

Formen von Dokumenten
  • Dokumente aus Textverarbeitung, Tabellenkalkulation oder Grafik,
  • Bilder, zum Beispiel gescannte Papierdokumente und Fotos,
  • Formulare, zum Beispiel Electronic Data Interchange (EDI),
  • COLD-Dokumente (Computer Output to Laser Disk),
  • ASCII- oder XML-Textdateien,
  • Video-Clips oder.

Was sind qualitätsaufzeichnungen?

Eine Qualitätsaufzeichnung ist gemäß DIN EN ISO 8402 ein Dokument, das einen Nachweis über ausgeführte Tätigkeiten oder erzielte Ergebnisse enthält.

Was sind öffentliche Dokumente?

Öffentliche Urkunden sind Schriftstücke (Verträge, Pläne etc.), die von einer Behörde oder von einer mit öffentlichem Glauben versehenen Person (Notar, Ingenieurkonsulent für Vermessungswesen als Ziviltechniker) innerhalb ihrer Befugnis in der vorgeschriebenen Form errichtet sind.

Was ist KSU?

KSU steht für: Chakassische Staatliche Universität. Kansas State University in Manhattan, Kansas.

Wie lange müssen qm Dokumente aufbewahrt werden?

Vereinfachend kann man sagen, dass die Aufbewahrungsdauer (10 Jahre) für die technische Dokumentation sowie für alle wesentlichen Vorgabedokumente (z.B. SOPs) und Aufzeichnungen des QM-Systems einzuhalten sind. Bei Produkten, die nach Anhang X in den Markt gebracht werden (Baumusterprüfung), müssen die Hersteller bzw.

Was ist eine Aufzeichnung?

Unter dem Begriff Aufzeichnung versteht man ein Dokument, dass das erreichte Ergebnis angibt oder einen Nachweis ausgeführter Tätigkeiten bereitstellt. ... Das heißt im Umkehrschluss, dass Dokumente im Gegensatz zu Aufzeichnungen veränderbar sind und verschiedene Revisionsstände aufweisen können.

Was ist eine prüfanweisung?

Eine Prüfanweisung ist ein Arbeitspapier mit den notwendigen Prüfinhalten und Beschreibung der Vorgehensweise bei Prüfungen. Eine Prüfanweisung enthält die Prüfmerkmale und das Prüfmittel je Prüfvorgang. ... zur Prüfung vorgesehene Prüfvorgänge.

Was ist ein Formular?

Das Formular (oder Formblatt) ist in Wirtschaft und Verwaltung ein Schriftstück, welches ein auf die allgemeinen Merkmale einer Rechtshandlung zugeschnittenes Muster einer Erklärung enthält, das durch die Einfügung von Individualabreden konkretisiert werden muss.