Dokumentenlenkung welche dokumente?

Gefragt von: Hilmar Schulze  |  Letzte Aktualisierung: 20. August 2021
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Welche Dokumente und Aufzeichnungen müssen gelenkt werden?
  • Qualitätsmanagementhandbuch (wenn vorhanden)
  • Prozess- bzw. ...
  • ausgelagerte Dokumente aus dem Qualitätsmanagementhandbuch (zum Beispiel das Organigramm oder die Prozesslandschaft)
  • Prüfprotokolle.
  • Schulungsnachweise.

Wie werden Dokumente gelenkt?

Unter Dokumentenlenkung versteht man, was in einem Unternehmen bzw. einer Organisation dazu festgelegt ist, wie Dokumente erstellt, geprüft, freigegeben, an Verantwortliche verteilt und revisionssicher archiviert werden. Die Lenkung von Dokumenten umfasst den gesamten Lebenszyklus eines Dokuments.

Was ist Dokumentenlenkung?

Unter Dokumentenlenkung versteht man ein dokumentiertes Verfahren, das festlegt, wie Dokumente erstellt, geprüft, genehmigt, gekennzeichnet, verteilt und aktualisiert werden.

Welche Angaben muss ein QM Dokument enthalten?

Dokumentierte Informationen werden von der Norm an verschiedenen Stellen gefordert. Unter anderem muss eine dokumentierte Information über den Anwendungsbereich und die Grenzen des QM-Systems oder aber auch als Nachweis der Qualitätspolitik und Qualitätsziele aufrechterhalten werden.

Was ist bei der Lenkung von Dokumenten zu beachten?

Dokumente müssen vor der Herausgabe geprüft und genehmigt werden: Das Verfahren muss sicherstellen, dass ungültige bzw. nicht mehr relevante Dokumente nicht verwendet werden. Ebenso müssen alle Verantwortlichkeiten festgelegt sein und es muss auf dem Dokument ersichtlich sein, welchen Revisionsstand es hat.

1.2 Dokumentenlenkung

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Wer gibt qm Dokumente frei?

Prüfung und Freigabe können auch vom Abteilungsleiter oder von Ihnen durchgeführt werden. Wichtig ist, dass nicht eine Person allein die Dokumente erstellt, prüft und freigibt.

Was sind qualitätsrelevante Dokumente?

Begriffsdefinition. Qualitätsdokumente sind qualitätsrelevante Dokumente zum Aufbau und Erhalt des Qualitätsmanagementsystems, für deren Lenkung der Qualitätsbeauftragte verantwortlich ist.

Was muss in einem QM Handbuch stehen?

Inhalt und Aufbau: Was in jedes QM-Handbuch (QMH) gehört
  • Deckblatt. Demonstrieren Sie schon beim Aufbau des Qualitätsmanagement-Handbuches die Qualitätsorientierung Ihres Betriebes. ...
  • Inhaltsverzeichnis. ...
  • Verbindlichkeitserklärung. ...
  • Vorstellung Ihres Betriebes. ...
  • Allgemeine Beschreibung Ihres QM-Systems. ...
  • Beschreibung der Prozesse.

Was muss das Qualitätsmanagementsystem nach DIN EN ISO 9001 zwingend enthalten?

ISO 9001 legt die Mindestanforderungen an ein Qualitätsmanagementsystem (QM-System) fest, denen eine Organisation zu genügen hat, um Produkte und Dienstleistungen bereitstellen zu können, welche die Kundenerwartungen sowie allfällige behördliche Anforderungen erfüllen.

Was muss in ein QM Handbuch?

Die Anforderungen an ein QM Handbuch sind im Kapitel 4.2.2 der DIN EN ISO 9001 geregelt. Eine Qualitätsmanagementsystem muss enthalten: den Anwendungsbereich, inklusive Einzelheiten und Begründung für Ausschlüsse. die dokumentierten Verfahren oder Verweise auf diese.

Was sind externe Dokumente?

Externe Dokumente sind z.B.: Leitlinien, Richtlinien, Bedienungsanleitungen, Produktbeschreibungen, Flyer von externen Firmen und Gruppen usw. Alle digital verfügbaren Dokumente werden im Intranet verwaltet und müssen durch die Mitarbeiter bzw.

Welche DMS Systeme gibt es?

Überlassen Sie uns die
  • Fabasoft Business Process Cloud. ...
  • DocuWare - Dokumenten-Pool. ...
  • sycat IMS Portal. ...
  • Dokumenten Management System P.2. ...
  • MAIL ASSISTANT (MR.KNOW) ...
  • ecoDMS. ...
  • Office Manager DMS - Dokumentenmanagement. ...
  • CenterDevice - Cloudspeicher, DMS und sicherer Datenraum.

Was bedeutet Lenkung von Prozessen?

Was ist unter Designlenkung zu verstehen? Die Lenkung des Produktentstehungsprozesses ist ein komplexer Ablauf und beinhaltet in großem Umfang eine zum Teil sehr intensive Zusammenarbeit mit dem Kunden. Dieser Prozess kennzeichnet die Phase eines Produktes zur Erlangung der Serienreife.

Was sind Aufzeichnungen QM?

Eine Qualitätsaufzeichnung ist gemäß DIN EN ISO 8402 ein Dokument, das einen Nachweis über ausgeführte Tätigkeiten oder erzielte Ergebnisse enthält. inwieweit Qualitätsforderungen erfüllt werden (bspw. Aufzeichnung über Produktqualität).

Wie funktioniert ein DMS System?

Ein DMS speichert alle eingehenden Dokumente in einem zentralen, für alle über das Netzwerk erreichbaren Archiv. Die Metadaten der Dokumente oder Dateien werden in einer Datenbank hinterlegt. ... Zu den Metadaten gehören etwa das Erstellungsdatum, die Art des Dokuments, zugeordnete Schlagworte und der enthaltene Text.

Welches Dokument ist das zentrale Element des eigenen QM-Systems?

Das QM-Handbuch ist ein lebendes Dokument. Im Rahmen der laufenden Pflege muss ein leichtes und organisato- risch sicheres Austauschen von Elementen des Handbuchs gewährleistet sein. Verfahrensanweisungen bilden einen zentralen Punkt der Dokumentation des QM-Systems.

Was muss nach DIN EN ISO 9001 als dokumentierte Information vorliegen?

In der DIN EN ISO 9001:2015 wurden diese unter den Begriff Dokumentierte Information zusammengefasst. Dokumentierte Informationen müssen immer und zu jedem Zeitpunkt identifizierbar und zuordenbar sein. D.h., alle Dokumente müssen mit Titel, Datum, Autor und einer Referenznummer etc. versehen werden.

Was wird in einer Zertifizierung nach DIN EN ISO 9001 2000 überprüft?

Die ISO-9001-Norm legt internationale Standards für Qualitätsmanagementsysteme fest. Um ein Zertifikat zu erhalten, muss das eingesetzte System nachweislich den Anforderungen von Kunden und Behörden genügen. ... In den Jahren 2000 und 2015 wurde der Standard überarbeitet.

Was genau wird nach DIN EN ISO 9001 zertifiziert?

Die DIN EN ISO 9001 ist eine Norm aus der Gesamtreihe DIN EN ISO 9000 ff. Sie ist ein weltweit anerkannter Standard, der Anforderungen an ein wirksames Qualitätsmanagement in einem Unternehmen definiert.

Was ist ein QM Handbuch in der Pflege?

Ein Qualitätsmanagementhandbuch enthält eine komprimierte Darstellung der betrieblichen Abläufe der gesamten Einrichtung. ... Die Inhalte des Qualitätsmanagementhandbuchs sollen auf die Bedürfnisse der Pflegeeinrichtung und seiner Kunden abgestimmt werden.

Ist ein QM Handbuch Pflicht?

Ein QM-Handbuch und die sechs dokumentierten Verfahren aus der ISO 9001:2008 werden nicht mehr explizit gefordert. ... Das bestehende QM-Handbuch kann aber an die Anforderungen der ISO 9001:2015 angepasst und weiterhin als Informations- und Motivationsinstrument genutzt werden, wenn dies für die Organisation sinnvoll ist.

Was sind Vorgabe und nachweisdokumente?

Die DIN 9001 unterscheidet Dokumente und Aufzeichnungen. Während Aufzeichnungen als Nachweis dienen (Nachweisdokumente), enthalten Dokumente Forderungen oder Anweisungen nach denen vorzugehen ist.

Was sind nachweisdokumente?

Ein Nachweisdokument ist ein qualitätsrelevantes Dokument, das Nachweise (Aufzeichnungen) hinsichtlich der Durchführung bestimmter Tätigkeiten oder Verfahren beinhaltet.

Was ist das 4 Augen Prinzip?

Das Vier-Augen-Prinzip besagt, dass bei wichtigen Vorgängen nicht nur eine Person anwesend ist, sondern mindestens zwei Personen.

Was ist eine Dokumentenmatrix?

Eine Dokumentenmatix ist eine Tabelle in der alle zu lenkenden Dokumente erfasst werden. Sie dient als Werkzeug zur Dokumentenverwaltung. Die Dokumente werden sinnvollerweise Dokumentenklassen und Dokumententypen zugeordnet.