Was versteht man unter dokumentenlenkung?

Gefragt von: Herr Friedemann Schumann  |  Letzte Aktualisierung: 20. August 2021
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Unter Dokumentenlenkung versteht man ein dokumentiertes Verfahren, das festlegt, wie Dokumente erstellt, geprüft, genehmigt, gekennzeichnet, verteilt und aktualisiert werden.

Wann muss ein Dokument gelenkt werden?

Die Lenkung von Dokumenten umfasst den gesamten Lebenszyklus eines Dokuments. Im Qualitätsmanagement kommt der Lenkung von Dokumenten bzw. ... Denn alle Schritte und Änderungen, die jemals am Dokument gemacht wurden, müssen über den gesamten Lebenszyklus eindeutig nachvollziehbar sein.

Welche Dokumente und Aufzeichnungen müssen gelenkt werden?

Welche Dokumente und Aufzeichnungen müssen gelenkt werden?
  • Qualitätsmanagementhandbuch (wenn vorhanden)
  • Prozess- bzw. ...
  • ausgelagerte Dokumente aus dem Qualitätsmanagementhandbuch (zum Beispiel das Organigramm oder die Prozesslandschaft)
  • Prüfprotokolle.
  • Schulungsnachweise.

Was ist bei der Lenkung von Dokumenten zu beachten?

Dokumente müssen vor der Herausgabe geprüft und genehmigt werden: Das Verfahren muss sicherstellen, dass ungültige bzw. nicht mehr relevante Dokumente nicht verwendet werden. Ebenso müssen alle Verantwortlichkeiten festgelegt sein und es muss auf dem Dokument ersichtlich sein, welchen Revisionsstand es hat.

Welche Angaben muss ein QM Dokument enthalten?

Dokumentierte Informationen werden von der Norm an verschiedenen Stellen gefordert. Unter anderem muss eine dokumentierte Information über den Anwendungsbereich und die Grenzen des QM-Systems oder aber auch als Nachweis der Qualitätspolitik und Qualitätsziele aufrechterhalten werden.

1.2 Dokumentenlenkung

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Was muss in einem QM Handbuch stehen?

Inhalt und Aufbau: Was in jedes QM-Handbuch (QMH) gehört
  • Deckblatt. Demonstrieren Sie schon beim Aufbau des Qualitätsmanagement-Handbuches die Qualitätsorientierung Ihres Betriebes. ...
  • Inhaltsverzeichnis. ...
  • Verbindlichkeitserklärung. ...
  • Vorstellung Ihres Betriebes. ...
  • Allgemeine Beschreibung Ihres QM-Systems. ...
  • Beschreibung der Prozesse.

Was muss das Qualitätsmanagementsystem nach DIN EN ISO 9001 zwingend enthalten?

ISO 9001 legt die Mindestanforderungen an ein Qualitätsmanagementsystem (QM-System) fest, denen eine Organisation zu genügen hat, um Produkte und Dienstleistungen bereitstellen zu können, welche die Kundenerwartungen sowie allfällige behördliche Anforderungen erfüllen.

Wer gibt qm Dokumente frei?

Prüfung und Freigabe können auch vom Abteilungsleiter oder von Ihnen durchgeführt werden. Wichtig ist, dass nicht eine Person allein die Dokumente erstellt, prüft und freigibt.

Was sind qualitätsrelevante Dokumente?

Begriffsdefinition. Qualitätsdokumente sind qualitätsrelevante Dokumente zum Aufbau und Erhalt des Qualitätsmanagementsystems, für deren Lenkung der Qualitätsbeauftragte verantwortlich ist.

Was sind externe Dokumente?

Externe Dokumente sind z.B.: Leitlinien, Richtlinien, Bedienungsanleitungen, Produktbeschreibungen, Flyer von externen Firmen und Gruppen usw. Alle digital verfügbaren Dokumente werden im Intranet verwaltet und müssen durch die Mitarbeiter bzw.

Welche dokumentierten Informationen fordert die ISO 9001?

In der DIN EN ISO 9001:2015 wurden diese unter den Begriff Dokumentierte Information zusammengefasst. Dokumentierte Informationen müssen immer und zu jedem Zeitpunkt identifizierbar und zuordenbar sein. D.h., alle Dokumente müssen mit Titel, Datum, Autor und einer Referenznummer etc. versehen werden.

Was muss nach DIN EN ISO 9001 als dokumentierte Information vorliegen?

Die Organisation muss dokumentierte Informationen aufbewahren, in denen die Ergebnisse der Bewertung von Änderungen, das Personal zur Genehmigung der Änderung und alle notwendigen Tätigkeiten beschrieben werden.

Welche beiden Arten von Dokumenten gibt es?

Formen von Dokumenten
  • Dokumente aus Textverarbeitung, Tabellenkalkulation oder Grafik,
  • Bilder, zum Beispiel gescannte Papierdokumente und Fotos,
  • Formulare, zum Beispiel Electronic Data Interchange (EDI),
  • COLD-Dokumente (Computer Output to Laser Disk),
  • ASCII- oder XML-Textdateien,
  • Video-Clips oder.

Wie lange müssen QM Dokumente aufbewahrt werden?

Vereinfachend kann man sagen, dass die Aufbewahrungsdauer (10 Jahre) für die technische Dokumentation sowie für alle wesentlichen Vorgabedokumente (z.B. SOPs) und Aufzeichnungen des QM-Systems einzuhalten sind.

Was sind Aufzeichnungen QM?

Eine Qualitätsaufzeichnung ist gemäß DIN EN ISO 8402 ein Dokument, das einen Nachweis über ausgeführte Tätigkeiten oder erzielte Ergebnisse enthält. inwieweit Qualitätsforderungen erfüllt werden (bspw. Aufzeichnung über Produktqualität).

Was ist ein Vorgabedokument?

Vorgabedokumente, oft auch als Qualitätsdokumente bezeichnet, beschreiben das Qualitätsmanagementsystem und die Abläufe des Unternehmens. Dieses ist z.B. das QM-Handbuch inkl. der zugehörigen Anlagen sowie Arbeitsanweisungen ( AA ) und Formulare ( FO ).

Was sind Vorgabe und nachweisdokumente?

Die DIN 9001 unterscheidet Dokumente und Aufzeichnungen. Während Aufzeichnungen als Nachweis dienen (Nachweisdokumente), enthalten Dokumente Forderungen oder Anweisungen nach denen vorzugehen ist.

Was ist das 4 Augen Prinzip?

Das Vier-Augen-Prinzip besagt, dass bei wichtigen Vorgängen nicht nur eine Person anwesend ist, sondern mindestens zwei Personen.

Was wird in einer Zertifizierung nach DIN EN ISO 9001 2000 überprüft?

Die ISO-9001-Norm legt internationale Standards für Qualitätsmanagementsysteme fest. Um ein Zertifikat zu erhalten, muss das eingesetzte System nachweislich den Anforderungen von Kunden und Behörden genügen. ... In den Jahren 2000 und 2015 wurde der Standard überarbeitet.

Was braucht man für eine ISO Zertifizierung?

Qualitätsmamagement: Voraussetzungen für die Einführung
  • der Kunde fordert ISO 9001 Zertifizierung.
  • ein Termin wird festgelegt.
  • ein Projektleiter ernannt.
  • Zeit und Geld bereit gestellt.
  • die Struktur steht.
  • Information der Mitarbeiter ist erfolgt.
  • Qualtätsmanagement wird ernst genommen.
  • Qualitätsbeauftragter ist vorhanden.

Was sagt die DIN ISO 9001 aus?

Sie ist die meist verbreitete Norm im Qualitätsmanagement.

Die ISO 9001 legt die Mindestanforderungen an Ihr QMS fest, die umzusetzen sind, um die Kundenanforderungen sowie weitere Anforderungen an Ihre Produkt- bzw. Dienstleistungsqualität zu erfüllen.

Was ist ein QM Handbuch in der Pflege?

Ein Qualitätsmanagementhandbuch enthält eine komprimierte Darstellung der betrieblichen Abläufe der gesamten Einrichtung. ... Die Inhalte des Qualitätsmanagementhandbuchs sollen auf die Bedürfnisse der Pflegeeinrichtung und seiner Kunden abgestimmt werden.

Ist ein QM Handbuch Pflicht?

Ein QM-Handbuch und die sechs dokumentierten Verfahren aus der ISO 9001:2008 werden nicht mehr explizit gefordert. ... Das bestehende QM-Handbuch kann aber an die Anforderungen der ISO 9001:2015 angepasst und weiterhin als Informations- und Motivationsinstrument genutzt werden, wenn dies für die Organisation sinnvoll ist.

Was gibt es für Dokumente?

Bekannte Dokumente
  • Rechnungen.
  • Briefe.
  • Urteile.
  • Gerichtsbeschlüsse.
  • Mitteilungen von Behörden.
  • Richtlinien in einem Unternehmen.

Welche DMS Systeme gibt es?

Überlassen Sie uns die
  • Fabasoft Business Process Cloud. ...
  • DocuWare - Dokumenten-Pool. ...
  • sycat IMS Portal. ...
  • Dokumenten Management System P.2. ...
  • MAIL ASSISTANT (MR.KNOW) ...
  • ecoDMS. ...
  • Office Manager DMS - Dokumentenmanagement. ...
  • CenterDevice - Cloudspeicher, DMS und sicherer Datenraum.