Unterlagen aufbewahrungsfristen wie lange?
Gefragt von: Domenico Schindler | Letzte Aktualisierung: 27. März 2021sternezahl: 4.3/5 (27 sternebewertungen)
Für die Frage, wie lange Unterlagen aufzubewahren sind, dient folgende Orientierung: Dienten die Unterlagen als Buchungsgrundlage, gilt die 10-jährige Aufbewahrungsfrist, ansonsten die von 6 Jahren. Im Zweifel sollten die Unterlagen 10 Jahre aufbewahrt werden. So liegt man immer auf der richtigen Seite.
Wie lange müssen Unterlagen aufgehoben werden?
Für steuerrelevante Geschäftsunterlagen gelten Aufbewahrungsfristen von 6 oder sogar 10 Jahre. Die jeweiligen Fristen sind in der Abgabenordnung festgelegt: Eine Aufbewahrungsfrist von 10 Jahren gilt nach § 147 Abs.
Welche Unterlagen können 2020 vernichtet werden?
- Aufzeichnungen aus 2009 und früher,
- Inventare, die bis zum 31. ...
- Bücher, in denen die letzte Eintragung im Jahr 2009 oder früher erfolgt ist,
- Jahresabschlüsse, Lageberichte und Eröffnungsbilanzen, die 2009 oder früher aufgestellt worden sind,
- Buchungsbelege aus dem Jahr 2009 oder früher,
Wie können Belege vernichtet werden?
- Jahresabschlüsse.
- Buchungsbelege, also beispielsweise Ausgangs- und Eingangsrechnungen, Kassenzettel, Lieferscheine.
- Quittungen.
- Kontoauszüge.
- Jahresbilanzen.
- Inventare.
- Kassenberichte.
- Kredit- und Steuerunterlagen.
Welche Akten müssen vernichtet werden?
- Angebote, Anfragen, Bestellungen etc.
- Verträge und zugehörige Unterlagen,
- Belege und Kontoauszüge,
- Rechnungen und Quittungen,
- Steuer- und Buchhaltungsunterlagen, aber auch.
- Fehlkopien,
- Leseausdrucke,
- Notizen,
Aufbewahrungsfristen deiner Dokumente - Das musst du aufbewahren!
44 verwandte Fragen gefunden
Wie lange müssen Unterlagen von Verstorbenen aufgehoben werden?
Im Erbrecht gibt es hierzu keine verbindlichen Vorgaben. § 195 BGB gibt die regelmäßige Verjährungsfrist mit drei Jahren an.
Wie lange müssen Fahrtenbücher aufgehoben werden?
Nähere Details bekommen Sie in unserem Artikel zum Thema. Fahrtenbücher dienen dazu, Betriebsausgaben nachzuweisen und substanziieren die Buchführung, sie werden deshalb zur zweiten Kategorie gerechnet und müssen somit 10 Jahre aufbewahrt werden.
Wie lange müssen betriebskostenabrechnungen aufbewahrt werden?
Da ist es wichtig, Mietvertrag, Betriebskostenabrechnungen, Mieterhöhungsschreiben oder den Briefwechsel zur Hand zu haben. Auch Zahlungsbelege bzw. Kontoauszüge sollten vier Jahre lang aufbewahrt werden.
Wie lange müssen Jahresbilanzen aufbewahrt werden?
Die Aufbewahrungsfrist für Bücher und Aufzeichnungen, Jahresabschluss, Inventare, Lageberichte, Eröffnungsbilanz, Buchungsbelege, Unterlagen, die einer mit Mitteln der Datenverarbeitung abgegebenen Zollanmeldung beizufügen sind, sofern die Zollbehörden auf ihre Vorlage verzichtet oder sie nach erfolgter Vorlage ...
Welche Dokumente von Verstorbenen aufbewahren?
4 Antworten. Lebenslang aufbewahren:Ausweis, Pass, Führerschein sowie Geburts- und Heiratsurkunden sowie Sterbeurkunden von Angehörigen müssen lebenslang aufbewahrt werden. Bei Verlust kann es helfen, wenn Kopien dieser Papiere im Ordner sind.
Wie lange müssen Steuerunterlagen von Privatpersonen aufgehoben werden?
Für sie gelten Aufbewahrungsfristen von Geschäftsunterlagen zwischen sechs und zehn Jahren. Für Privatpersonen gibt es hingegen keine klare Aufbewahrungsregelung. Wegschmeißen solltest du deine steuerlich relevanten Unterlagen dennoch nicht ohne weiteres.
Wie lange muss man Unterlagen von Privatinsolvenz aufbewahren?
Aufbewahrungsfrist 30 Jahre
Von einer 30-Jahre-Frist sind unter anderem Gerichtsurteile, gerichtliche Mahnbescheide und Unterlagen zu Pfändungen, Privatinsolvenz oder Krediten betroffen.
Welche Daten müssen vernichtet werden?
Wenn Akten personenbezogene Daten enthalten, müssen sie mindestens unter Sicherheitsstufe 3 vernichtet werden. Das betrifft beispielsweise Personaldaten oder Bewerbungsunterlagen. Teilweise trifft dann auch Sicherheitsstufe 4 zu – zum Beispiel für Patientendaten oder Kanzleiakten.
Wann sind nicht mehr benötigte Dokumente zu löschen bzw fachgerecht zu vernichten?
Nach den Datenschutzgesetzen sind personenbezogene Daten zu löschen, wenn sie nicht mehr erforderlich sind. Sie begehen also sogar eine Ordnungswidrigkeit, wenn Sie nicht mehr benötigte Akten oder Daten nicht vernichten bzw. löschen! An dieser Stelle sollten Sie sich den § 32 Abs.
Welche Sicherheitsstufe Aktenvernichter Datenschutz?
Für die DSGVO konforme Vernichtung von personenbezogenen Daten in Papierform benötigen Sie einen Aktenvernichter mit der Sicherheitsstufe P-4 oder höher. HSM empfiehlt grundsätzlich die Sicherheitsstufe P-4 oder höher.
Wie lange muss ein Kassenbuch aufbewahrt werden?
Kassenbücher (manuell und elektronisch geführte) und die zu ihrem Verständnis notwendigen Unterlagen, die sonstigen Belege und die Kassenendsummenbons müssen 10 Jahre lang aufbewahrt werden. Leider wird in der Praxis immer wieder festgestellt, dass das Kassenbuch nicht sorgfältig genug geführt wird. Oft werden z.
Wie lange muss man Gas und Stromrechnungen aufbewahren?
Mit der Zahlung der Stromrechnung von Juli 2016 ist die empfohlene „Lebensdauer“ der Stromrechnungen von 5 auf 10 Jahre verdoppelt worden. Denn mit der Anlastung der Fernsehgebühr auf der Stromrechnung gilt für diese die Aufbewahrungsfrist wie sie für Abgaben laut Zivilgesetzbuch vorgesehen ist: 10 Jahre.