Was ist dokumentenmanagement?

Gefragt von: Frau Prof. Alexandra Wendt  |  Letzte Aktualisierung: 21. März 2021
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Der Begriff Dokumentenmanagement bezeichnet die datenbankgestützte Verwaltung elektronischer Dokumente.

Wie funktioniert ein Dokumenten Management System?

Während elektronische Dokumente automatisch vom Dokumentenmanagementsystem erfasst werden können, gelangen eingehende Papierdokumente, wie Rechnungen über Dokumentenscanner ins System. Ein DMS speichert alle eingehenden Dokumente in einem zentralen, für alle über das Netzwerk erreichbaren Archiv.

Welche Art von Dokumenten gibt es?

Formen von Dokumenten
  • Dokumente aus Textverarbeitung, Tabellenkalkulation oder Grafik,
  • Bilder, zum Beispiel gescannte Papierdokumente und Fotos,
  • Formulare, zum Beispiel Electronic Data Interchange (EDI),
  • COLD-Dokumente (Computer Output to Laser Disk),
  • ASCII- oder XML-Textdateien,
  • Video-Clips oder.

Was genau macht ein DMS?

Ein DMS (Dokumenten Management System) ist ein EDV-System zur Aufzeichnung, Abrufung, Verwaltung, Speicherung, Schutz und Wiedergabe aller relevanten Dateien innerhalb Ihrer Organisation.

Was bringt ein DMS?

Alle Dokumente sind ganz schnell in einem zentralen Archiv zu finden. Die Kosten für Archivräume und Büromaterial können durch ein DMS erheblich reduziert werden. Ein DMS-System macht aus Ihren Aktenordnern und unzähligen Papierstapeln übersichtliche elektronische Dokumente.

Was ist eigentlich ein Dokumentenmanagementsystem? (DMS)

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Was versteht man unter Dokumente?

Der Begriff Dokument ist ein Oberbegriff für alle Schriftstücke, die entweder real auf einem Papier oder digital Informationen jedweder Art enthalten.

Was ist ein amtliches Dokument?

Offizielle Dokumente sind Dokumente, die die Identität des Inhabers bestätigen. ... Es ist interessant, dass offizielle Dokumente nicht nur ein Personalausweis oder ein Reisepass sein können, sondern auch zum Beispiel ein militär Ausweis.

Wie werden Dokumente generell eingeteilt?

1. Erklären Sie die Einteilung der Dokumente: Man unterscheidet nach dem Aussteller – öffentliche und private Urkunden und nach dem Inhalt – Personal- dokumente, Verträge und Zeugnisse. Achtung: Abschriften und Kopien gelten nur dann als Urkunden, wenn sie gerichtlich oder notariell beglaubigt werden.

Was muss ein Dokument enthalten?

Und hier heißt es: Dokumente sind Informationen und ihr Trägermedium, wobei gemäß Anmerkung 1 das Trägermedium Papier, ein magnetisches, elektronisches oder optisches Speichermedium, eine Fotografie, ein Bezugsmuster oder eine Kombination daraus sein kann.

Wie heißt ein Programm zur Darstellung von Dokumenten im WWW?

Skripte sind üblicherweise kleine Programme, können aber auch als Client Manager mit Hilfe des DOM die vollständige Kontrolle über die Anzeige übernehmen. Eine von Microsoft entwickelte Variante von JavaScript heißt JScript.

Was kostet ein DMS System?

Der Grund ist, dass die Kosten pro DMS-Einführung sehr unterschiedlich sind. Die DMS-Software muss an Ihre spezifische Industrie und Ihre Betriebsprozesse anschließen. Für ein kleines Geschäft ist ein einfaches DMS-System für ein paar Euro pro Monat ausreichend.

Was ist eine Dokumentenablage?

Diese Funktion dient zum Speichern auf dem Gerät gescannter Originale, empfangener Faxdaten oder Druckdaten von einem Computer auf der Festplatte des Geräts oder auf einem externen Gerät als Daten.

Was ist Doxis4?

Doxis4 ist die erste ECM-Technologie, die als Content Services-Plattform (CSP) entworfen und entwickelt wurde – lange bevor Gartner den Begriff propagierte. Das verschafft Doxis4 einen riesigen Entwicklungsvorsprung vor monolithischen Systemen oder solchen, die gerade erst auf eine CSP-Architektur umstellen.

Was ist ein Bank Identitätsnachweis?

Der neue Personalausweis eröffnet Bankkunden seit dem 1. November 2010 die Möglichkeit, sich im Internet auf direktem Wege elektronisch zu identifizieren. ... Der Kunde musste in der Regel persönlich seine Identität mit einem gültigen Personalausweis oder Reisepass der Bankfiliale nachweisen.

Was bedeutet Nachweis zur Person?

Identitätsnachweis für ein Mitglied eines Kreditkartensystems; berechtigt gegen eine Aufnahmegebühr. und einen. jährlichen Beitrag, Leistungen.

Wie kann man seine Identität nachweisen?

Ist die betreffende Person anwesend, lässt sich die Identität durch den Vergleich mit einem amtlich beglaubigten Lichtbild (Siegel), wie etwa durch einen vorgelegten Personalausweis, feststellen.

Was sind öffentliche Dokumente?

Öffentliche Urkunden sind Schriftstücke (Verträge, Pläne etc.), die von einer Behörde oder von einer mit öffentlichem Glauben versehenen Person (Notar, Ingenieurkonsulent für Vermessungswesen als Ziviltechniker) innerhalb ihrer Befugnis in der vorgeschriebenen Form errichtet sind.

Wo sind meine Dokumente?

Dateien finden und öffnen
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