Was ist ein dokumentenaudit?

Gefragt von: Claudio Burkhardt  |  Letzte Aktualisierung: 19. April 2021
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Beim Dokumentenaudit prüft der Auditor die vorhandenen Unterlagen wie z.B. das Qualitätsmanagement-Handbuch, die Verfahrensanweisungen und Organisationsrichtlinien sowie die Spezifikationen. In der Auditierung vor Ort wird die Umsetzung der in den Dokumenten beschriebenen Abläufe und Vorgaben geprüft.

Was versteht man unter einem Audit?

Ein Auditor (von lateinisch audire „hören, vernehmen, zuhören, verhören“) ist eine Person, die ein Audit durchführt und dabei durch Befragen, Beobachten, Zuhören überprüft, wie sich eine Person oder Organisation entwickelt und ob Vorgaben eingehalten werden.

Was wird in einem Audit geprüft?

Ein Audit untersucht, ob Prozesse, Anforderungen und Richtlinien die geforderten Standards erfüllen. Ein solches Untersuchungsverfahren erfolgt häufig im Rahmen eines Qualitätsmanagements. Die Audits werden von einem speziell hierfür geschulten Auditor durchgeführt.

Warum wird auditiert?

Ein Audit hilft im Verborgenen, solcherlei Wünsche und die Wirklichkeit miteinander zu verbinden. Hat sich eine Organisation nämlich Qualitätsziele wie Pünktlichkeit, professionellen Service, Sauberkeit oder lange Lebensdauer gesetzt, reflektiert das Audit im Hintergrund, ob und wie sie erreicht werden.

Wie läuft ein Audit ab?

Wie läuft ein Audit ab? ... Durchführung der Auditierung anhand des Audit-Plans. Abschlussdokumentation in Form eines Audit-Berichts mit Protokoll, Maßnahmenkatalog, etc. Nachbereitung anhand der Dokumentation inklusive Umsetzung der auferlegten Maßnahmen.

Was ist ein Audit?

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Wie lange dauert ein Audit?

Bei Firmen mit fünf oder weniger Mitarbeitern soll die Dauer des Audits zwischen 2,5 und 3 Tagen betragen (mindestens 2,5 Tage). Bei Firmen mit 10 Mitarbeitern soll das Audit zwischen 3 und 3,5 Tagen dauern (mindestens 3 Tage). Bei 50 Mitarbeitern liegt die Auditdauer zwischen 4,5 und 8 Tagen (mindestens 3,5).

Welche Kriterien hat ein Audit?

Auditkriterien​

Die Auditkriterien sind in der Regel die Dokumente, Normvorgaben, die als Referenz beim Audit angezogen werden. Zum Beispiel: Prozesslandschaft, Management Handbuch, Prozess Dokumentation, Aufzeichnungen zum QM System und so weiter.

Warum führt man interne Audits durch?

Das primäre Ziel eines internen Audits ist es, Nichtkonformitäten bzw. Handlungsbedarf innerhalb der Organisation aufzudecken und diesen nachhaltig entgegenzuwirken. Dadurch wird die Qualität der Produkte oder Dienstleistungen kontinuierlich verbessert und damit ebenso die Kundenzufriedenheit.

Warum macht man interne Audits?

Wenn Sie im Unternehmen ein internes Audit durchführen, können Sie die Wirksamkeit Ihrer Systeme oder Prozesse überprüfen. Es dient zusätzlich der Vorbereitung eines externen Audits. Auch soll in Audits die Sinnhaftigkeit, Wirtschaftlichkeit sowie die Effizienz bestehender Abläufe untersucht werden.

Warum ein Lieferantenaudit?

Das Ergebnis eines Lieferantenaudits gibt Ihnen konkrete Anhaltspunkte zur Förderung und Entwicklung Ihrer Zulieferer und hilft Ihnen dabei, das Lieferantenrisiko und die Qualitätskosten zu reduzieren. Ein Lieferantenaudit verbessert die Kommunikation und stärkt damit langfristig die gegenseitige Geschäftsbeziehung.

Was wird bei einem internen Audit geprüft?

Ausgebildete interne Auditoren überprüfen das Managementsystem auf Normkonformität und Wirksamkeit. Als Konformität oder Nichtkonformität versteht man die Einhaltung bzw. Nichteinhaltung der Normanforderungen aus der ISO 9001. ... Den Prozess der Selbstüberprüfung eines Managementsystems nennt man internes Audit.

Welche Fragen werden bei einem Audit gestellt?

Allgemein Fragen
  • Kennen die Mitarbeiter das QM-Handbuch?
  • Gibt es in Ihrem Unternehmen regelmäßige Besprechungen? ...
  • Sind Verantwortlichkeiten festgelegt?
  • Wurde ein internes Audit im gesamten Unternehmen durchgeführt?
  • Haben Sie eine Managementbewertung erstellt?

Wie führt man ein internes Audit durch?

Für die Durchführung eines Audits sind folgende 6 Schritte notwendig:
  1. Internes Audit veranlassen. ...
  2. Internes Audit vorbereiten. ...
  3. Internes Audit durchführen. ...
  4. Internen Auditbericht erstellen. ...
  5. Internes Audit abschließen. ...
  6. Verbesserungsmaßnahmen aufzeigen.

Was versteht man unter einem qualitätsaudit?

Qualitätsaudit Definition

Zweck eines Qualitätsaudits ist es unter anderem, die Notwendigkeit der Verbesserung oder Korrekturmaßnahme zu beurteilen. ... Qualitätsaudits können für interne oder externe Zwecke durchgeführt werden. Die psychologische Verhaltensweise der Auditoren ist sehr wichtig für den Erfolg eines Audits.

Wer macht Audit?

Ein Auditor kann ein interner Mitarbeiter eines Unternehmens, ein internes Mitglied einer Organisation oder ein Beauftragter einer externen Organisation sein. Der Auditor führt die Prüfung durch und bewertet die Einhaltung der Vorgaben.

Was soll mit einem Audit erreicht werden?

Audit, Qualitätsaudit

Im Qualitätsaudit wird die Wirksamkeit des Qualitätsmanagementsystems überprüft, wobei nicht nur einfach ein statischer Abgleich zwischen Anforderung und Erfüllung oder Nichterfüllung erfolgt, sondern Maßnahmen zur Verbesserung der realen Qualitätsprozesse geprüft und bewertet werden.

Welche Ziele hat ein Audit?

Ein Audit ist ein modernes Informationssystem, mit dem man zu einer Bewertung der Wirksamkeit und auch der Problemangemessenheit von qualitätssichernden Maßnahmen kommt. Es sollen Schwachstellen aufgezeigt, Verbesserungsmaßnahmen angeregt und deren Wirkung überwacht werden.

Welche Ziele kann ein Audit haben?

Ziele eines Audits

Externe wie interne Audits verfolgen ein einziges Ziel: Sie sollen Ansatzpunkte zu liefern, wo und wie das Unternehmen besser, produktiver und wirtschaftlicher werden kann.

Wie lange dauert ein internes Audit?

Vielleicht liegt aber die unterschiedliche Erwartungshaltung tatsächlich an der Verschiedenheit der Branchen. Ich habe festgestellt, dass ich pro Auditgesprächspartner mindestens 1,5 Std. einplanen muss, um eine vernünftige Gesprächskultur UND ein Audit mit brauchbaren Aussagen und Ergebnissen zu bekommen.