Was ist ein mailstore server?

Gefragt von: Ilse Sturm  |  Letzte Aktualisierung: 29. Juli 2021
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Mit MailStore Server können Unternehmen alle Vorteile moderner E-Mail-Archivierung einfach und sicher für sich nutzbar machen. Dazu legt MailStore Server perfekte Kopien aller E-Mails in einem zentralen Archiv ab und stellt so die Sicherheit und Verfügbarkeit beliebiger Datenmengen auch über viele Jahre hinweg sicher.

Wie funktioniert MailStore?

Funktionsweise. In der Standardeinstellung kopiert MailStore Server E-Mails nur aus dem Quellsystem in das Archiv, die E-Mails selbst bleiben im Quellsystem erhalten und werden nicht gelöscht. Der Löschvorgang wird dabei nach der Archivierung aller E-Mails durch das Archivierungsprofil ausgeführt.

Warum MailStore?

MailStore Server ermöglicht allen Anwendern einen schnellen und komfortablen Zugriff auf E-Mails durch den MailStore Client, das Outlook Add-in, Web Access und Mobile Web Access. Über das Outlook Add-in kann der Zugriff direkt aus der gewohnten Arbeitsumgebung des Anwenders heraus erfolgen.

Wo speichert MailStore?

Vergrößern Alle Backups elektronischer Nachrichten speichert Mailstore Home im Archivordner; voreingestellt ist das Verzeichnis „Eigene Dateien\Dokumente\Mailstore Home“. Zum Sichern der elektronischen Nachrichten klicken Sie auf der Startseite von Mailstore Home auf „E-Mails archivieren“.

Was kostet MailStore?

MailStore Server ist als Starterpaket (bis zu 5 Benutzer) schon ab $ 229,00* erhältlich, kann aber auch für eine höhere Anzahl an Benutzern erworben werden. Sie können zwischen Standard und Premium Update & Support Service (1, 2 oder 3 Jahre Laufzeit) wählen.

MailStore Server Produktvideo - Teil 1: Vorteile der E-Mail-Archivierung

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Wie kann ich E-Mails archivieren?

Öffnen Sie mit der Tastenkombination [Windows]+[E] den Datei-Manager von Windows. Legen Sie einen Ordner mit dem Namen Outlook-Archiv für die E-Mail-Archivierung an: Datei – Neu – Ordner – Outlook-Archiv.

Welche E-Mails müssen archiviert werden?

E-Mails müssen nur archiviert werden, wenn es sich dabei um einen Geschäfts- bzw. Handelsbrief handelt oder diese einen steuerlichen Bezug haben. So müssen unter anderem E-Mails mit den Inhalten von Handelsbüchern, Inventaren, Jahresabschlüssen oder auch Buchungsbelegen zwingend archiviert werden.

Wo finde ich den MailStore in Outlook?

Klicken Sie in Outlook auf Datei > COM-Add-Ins verwalten (Langsame und deaktivierte COM-Add-Ins), prüfen Sie, ob das MailStore Outlook Add-In aufgelistet wird und aktivieren Sie es dort gegebenenfalls. diesen MailStore Artikel.

Wo finde ich im Outlook den MailStore?

Suchen über die Archivordner

Klicken Sie innerhalb des MailStore Outlook Add-In auf Archivordner. Der für Sie sichtbare Teil des MailStore-Archivs wird daraufhin angezeigt.

Wie lange bleiben Mails auf dem Server?

Die E-Mails bleiben 90 Tage auf dem E-Mail-Server der Telekom gespeichert und werden danach automatisch gelöscht. Sie können die Einstellungen dafür ändern und die Speicherdauer für Ihre E-Mails im Posteingang auf "nie löschen" ändern: Öffnen Sie das E-Mail Center (über das Symbol mit dem Briefumschlag rechts oben).

Wie kann ich Email auf Festplatte speichern?

Emails aus Outlook auf der Festplatte sichern
  1. Markieren Sie die Email, die Sie auf Ihre Festplatte exportieren möchten. ...
  2. Gehen Sie oben links auf die Registerkarte "Datei".
  3. Klicken Sie direkt darunter auf den Button "Speichern unter".
  4. Wählen Sie nun Speicherort, Dateiname und Dateityp aus.
  5. Klicken Sie auf "Speichern".

Was bedeutet Archivieren bei E Mail?

E-Mail-Archivierung (auch: Email-Archivierung) ist das systematische Schützen und Speichern (auch im Backup) der Daten in E-Mail-Nachrichten, um auch später schnell auf sie zugreifen zu können. Früher verließen sich Unternehmen oft auf die Endanwender, die ihre eigenen E-Mail-Archive betrieben.

Was passiert wenn man E-Mails archiviert?

Ihre E-Mails werden dann unter dem Label "Alle Nachrichten" eingeordnet. ... Wenn Sie eine Nachricht archivieren und eine Antwort auf die archivierte Nachricht erhalten, wird sie wieder in den Posteingang verschoben.

Was ist MailStore Client?

Der MailStore Client ist eine Windows-Anwendung, die auf beliebig vielen Anwender-Rechnern installiert werden kann (abhängig von der erworbenen Lizenz). Der MailStore Client bietet von allen Optionen zum Zugriff auf das Archiv den größten Funktionsumfang.

Was ist ein Outlook Archiv?

Bei Microsoft 365-, Outlook.com- und Exchange-Konten ist der Archivordner einer der Standardordner in Outlook, z. B. der Ordner "Posteingang", "Gesendete Elemente" und "Gelöschte Elemente". Dieser Ordner kann nicht gelöscht werden.

Welche Unterlagen oder Daten unterliegen den gesetzlichen Aufbewahrungsfristen?

1 Nr. 1 und 4 HGB sind Handelsbücher, Inventare, Eröffnungsbilanzen, Jahresabschlüsse, Einzelabschlüsse nach § 325 Abs. 2a HGB, Lageberichte, Konzernabschlüsse, Konzernlageberichte sowie die zu ihrem Verständnis erforderlichen Arbeitsanweisungen und sonstigen Organisationsunterlagen zehn Jahre aufzubewahren.

Was muss revisionssicher archiviert werden?

Sie müssen diese gemäß § 147 AO revisionssicher bzw.
...
Diese Dokumente müssen Sie archivieren
  • Bücher und Aufzeichnungen.
  • Belege.
  • Eingangs- und Ausgangsrechnungen.
  • Handelsbriefe.
  • E-Mails.

Welche Unterlagen müssen im Original aufbewahrt werden?

Die Aufbewahrung im Original ist nur in Ausnahmefällen vorgeschrieben. Im Original aufbewahrt werden müssen nur Eröffnungsbilanzen, Jahresabschlüsse und Konzernabschlüsse, auch wenn sie auf Mikrofilm oder anderen Datenträgern (Elektronische Archivierung) aufgezeichnet sind (§ 257 Abs.

Welche Outlook-Elemente kann man archivieren?

Alle Outlook-Elemente, die Sie vor diesem Datum erstellt, gesendet oder empfangen haben, werden archiviert. In der Standardeinstellung legt Outlook PST-Dateien im Ordner „Outlook-Dateien“ unter „Dokumente“ ab. Passen Sie das Speicherziel bei Bedarf an, indem Sie auf die Schaltfläche „Durchsuchen…“ klicken.