Welche dokumente sollte man aufbewahren?

Gefragt von: Reinhold Link-Jahn  |  Letzte Aktualisierung: 13. Dezember 2020
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Ausweis, Pass, Führerschein sowie Geburts- und Heiratsurkunden sowie Sterbeurkunden von Angehörigen müssen lebenslang aufbewahrt werden. Bei Verlust kann es helfen, wenn Kopien dieser Papiere im Ordner sind. Auch Schul- und Arbeitszeugnisse sollten wirklich dauerhaft in einem Ordner zu Hause lagern.

Wo wichtige Dokumente aufbewahren?

Für wichtige Unterlagen, die man im Büro immer wieder verwendet, eignen sich beschriftete Hängemappen, die in einem entsprechenden Hängeregistraturschrank aufbewahrt werden. Die Größe, Farbe und das Design des Schrankes kann dabei ganz individuell ausgewählt werden.

Wie lange muss ich Lohnzettel aufheben?

Generell ist es so, dass Dokumente, die der Buchungsgrundlage dienen, zehn Jahre lang aufbewahrt werden müssen. Die Aufbewahrungsfrist beginnt mit dem Ende des jeweiligen Kalenderjahres, es gilt das auf der Lohnabrechnung vermerkte Erstellungsdatum.

Welche Unterlagen können 2020 entsorgt werden?

Aufbewahrungsfrist 10 Jahre
  • Jahresabschlüsse.
  • Buchungsbelege wie Ausgangs- und Eingangsrechnungen, Kassenzettel, Lieferscheine.
  • Kontoauszüge.
  • Jahresbilanzen.
  • Inventare.
  • Kassenberichte.
  • Kredit- und Steuerunterlagen.

Was muss man für die Rente aufbewahren?

Urkunden. Ein Testament, ein Erbschein oder eine Vollmacht gehören zu den Dokumenten, die unbedingt im Original vorliegen müssen.

Wichtige Dokumente Aufbewahren // Adulting 101

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Welche Unterlagen muss ich als Privatperson aufbewahren?

Alle steuerlich relevanten Belege, Gehaltsabrechnungen und Quittungen, die für das Finanzamt relevant sind, sollten Sie mindestens zehn Jahre lang aufbewahren. Diese Unterlagen können Sie auch ohne Probleme digital archivieren.

Wie lange muss ich rentenbescheide aufheben?

Welche Papiere man wie lange behalten muss – ein Überblick:
  1. Zeugnisse sollten lebenslang aufbewahrt werden. ...
  2. Zehn Jahre lang darf das Finanzamt rückwirkend steuerrelevante Belege einfordern. ...
  3. Für die Steuer bedeutsame Dokumente sollten sechs Jahre lang aufbewahrt werden.

Wie entsorge ich alte Dokumente?

Alte Akten, die nicht streng vertraulich sind, können bedenkenlos in den Altpapiercontainer geworfen werden. Jedoch sollten die Personalakte oder der Geschäftsbericht nur entsorgt werden, wenn die Daten vorher unkenntlich gemacht worden sind.

Wann sind nicht mehr benötigte Dokumente zu löschen bzw fachgerecht zu vernichten?

Nach den Datenschutzgesetzen sind personenbezogene Daten zu löschen, wenn sie nicht mehr erforderlich sind. Sie begehen also sogar eine Ordnungswidrigkeit, wenn Sie nicht mehr benötigte Akten oder Daten nicht vernichten bzw. löschen! An dieser Stelle sollten Sie sich den § 32 Abs.

Welche Unterlagen müssen 10 Jahre aufbewahrt werden?

Quittungen und Belege wie Tankbelege, Rechnungen von Bewirtungen etc. fallen alle unter “Buchungsbelege”, müssen also 10 Jahre aufbewahrt werden.

Wie lange Lohnzettel aufheben Österreich?

Wie lange muss aufbewahrt werden? Grundsätzlich sind die Unterlagen sieben Jahre hindurch aufzubewahren. Die Sieben-Jahres-Frist läuft vom Schluss des Kalenderjahres an, für das die letzte Eintragung vorgenommen wurde. So sind z.B. die Belege des Kalenderjahres 2013 bis Ende des Kalenderjahres 2020 aufzubewahren.

Wo werden Urkunden aufbewahrt?

Wo werden meine Urkunden verwahrt, die im Notariat gefertigt wurden, aber inzwischen abgeschlossen sind? Die Verwahrstelle einer Urkunde können Sie über die Verwahrstellenauskunft der Bundesnotarkammer ermitteln. Die Verwahrstellenauskunft können Sie über www.notar.de und dort über den Menüpunkt "Urkundensuche" öffnen.

Was sind alles wichtige Dokumente?

Testament, Patientenverfügung und Vollmacht. Personalausweis, Reisepass, Führerschein und Fahrzeugpapiere. Grundbuchauszüge. sämtliche Änderungsbescheide für empfangene Leistungen.

Wie lange bewahrt die Krankenkasse Unterlagen auf?

Derzeit ist eine Aufbewahrungsfrist von neun Jahren vorgesehen (§ 3 Absatz 7 Satz 1 RSAV). In Einzelfällen sind diese Daten nach zwölf Jahren zu löschen (§ 3 Absatz 7 Satz 3 RSAV). Die jeweilige Löschfrist beginnt am Ende des Geschäfts- d.h. Kalenderjahres, in dem die Leistung gewährt oder abgerechnet wurde.

Wann kann ich Unterlagen vernichten?

Ab dem 1.1.2021 können alle Unterlagen für das Jahr 2009 vernichtet werden. Hinweis: Die Aufbewahrungsfrist endet nicht, wenn das Finanzamt bis zum 31.12.2020 schriftlich eine Außenprüfung ankündigt.

Welche Akten können vernichtet werden?

Folgende Unterlagen, die bis zum 31. Dezember 2010 erstellt wurden, können Sie jetzt vernichten:
  • Jahresabschlüsse.
  • Buchungsbelege, also beispielsweise Ausgangs- und Eingangsrechnungen, Kassenzettel, Lieferscheine.
  • Quittungen.
  • Kontoauszüge.
  • Jahresbilanzen.
  • Inventare.
  • Kassenberichte.
  • Kredit- und Steuerunterlagen.

Kann man Kontoauszüge in die Papiertonne werfen?

Sie sollten die Kontoauszüge daher im Restmüll entsorgen. Handelt es sich bei den Kontoauszügen um einfache Ausdrucke vom Online-Banking, können Sie diese natürlich mit dem Altpapier entsorgen. Falls Sie eine große Menge an vertraulichen Dokumenten zu beseitigen haben, bietet sich unser Service zur Aktenvernichtung an.

Wo entsorgt man alte Aktenordner?

Das Metall können Sie in der gelben Tonne entsorgen, während der Pappeinband in den Papiermüll gehört. Aktenordner mit Kunststoffeinband können Sie komplett in der Wertstofftonne entsorgen. Problematisch ist, insbesondere für Unternehmen, meist nicht die Entsorgung des Ordners, sondern seines Inhalts.

Wo werden Plastiktüten entsorgt?

Biotonne / Kompost

In einigen Städten ist dies erlaubt, in anderen müssen sie über den Restmüll entsorgt werden. Asche, Tierkot, Staubsaugerbeutel oder behandelte Hölzer gehören hingegen grundsätzlich in den Restmüll. Kein Plastik in die Biotonne: Tabu für die Biotonne sind alle Plastiktüten (z.B. vom Gemüseeinkauf).