Welche unterlagen schreddern?

Gefragt von: Carlo Kuhlmann  |  Letzte Aktualisierung: 22. Mai 2021
sternezahl: 4.7/5 (34 sternebewertungen)

Diese Unterlagen dürfen erst nach einer Aufbewahrungszeit von zehn Jahren in den Aktenvernichter: Rechnungen, Kontoauszüge, Quittungen, Kassenberichte, Lieferscheine und Bilanzunterlagen. Für den Privatgebrauch ist ein Aktenvernichter der Sicherheitsstufe 3 ausreichend.

Welche Unterlagen 2020 vernichten?

Folgende Unterlagen können im Jahr 2020 vernichtet werden
  • Aufzeichnungen aus 2009 und früher,
  • Inventare, die bis zum 31. ...
  • Bücher, in denen die letzte Eintragung im Jahr 2009 oder früher erfolgt ist,
  • Jahresabschlüsse, Lageberichte und Eröffnungsbilanzen, die 2009 oder früher aufgestellt worden sind,
  • Buchungsbelege aus dem Jahr 2009 oder früher,

Wie kann ich meine Unterlagen vernichten?

Zwei Liter Bleichmittel in den Eimer gießen.

Das Bleichmittel wird helfen, das Papier abzubauen. Bleichmittel werden allgemein zum Recycling von Altpapier angewendet und zerstören auch die Farbe der Tinte. Damit wird eine vollständige Vernichtung aller sicheren Informationen in deinen Dokumenten garantiert.

Wie vernichte ich private Akten?

Auch für einen Privathaushalt ist eine selbst durchgeführte Aktenvernichtung mit einem Reißwolf aufwendig. Dazu ein Beispiel: Eine Menge von 30 Aktenordnern mit dem Format DIN A4 soll vernichtet werden. Der zur Verfügung stehende, sehr leistungsfähige Schredder schafft in einem Durchgang 12 Blatt Papier.

Wo kann ich meine Akten vernichten?

Das Standardmodell in der professionellen Aktenvernichtung ist die komfortable Aktenvernichtung. Hier werden Ihnen die Sicherheitsbehälter gebracht und Sie haben für die Befüllung bis zu zehn Tage Zeit. Bei dem zweiten Termin werden die Behälter wieder abgeholt und der Inhalt wird anschließend sicher vernichtet.

Aktenvernichter im Test – Welcher Reißwolf schreddert am besten? | Marktcheck SWR

41 verwandte Fragen gefunden

Was kostet es Akten zu vernichten?

Aktenvernichtung mit 240 Liter Behälter: 39,00 € Aktenvernichtung mit 415 Liter Behälter: 59,00 € Aktenvernichtung mit 600 Liter Behälter: 79,00 €

Wo kann ich alte Akten entsorgen?

Alte Akten, die nicht streng vertraulich sind, können bedenkenlos in den Altpapiercontainer geworfen werden. Jedoch sollten die Personalakte oder der Geschäftsbericht nur entsorgt werden, wenn die Daten vorher unkenntlich gemacht worden sind.

Was ist zu beachten bei Aktenvernichtung?

Merkblatt Aktenvernichtung
  • Schutzklasse 1 – Normaler Bedarf für interne Daten. ...
  • Schutzklasse 2 – Hoher Bedarf für vertrauliche Daten. ...
  • Schutzklasse 3 – Sehr hoher Bedarf für besonders geheime Daten. ...
  • Allgemeine Daten – Reproduktion mit einfachem Aufwand. ...
  • Interne Daten – Reproduktion mit besonderem Aufwand.

Warum Akten schreddern?

Nicht mehr benötigte, ausgediente oder defekte Datenträger (z.B. Disketten, DCs, DVDs, USB-Sticks nicht einfach wegwerfen sondern professionell vernichten.

Was gilt es bei der Aktenvernichtung zu beachten?

So gilt es, Personendaten durch angemessene technische und organisatorische Massnahmen vor unbefugtem Bearbeiten (wie Fälschung, Diebstahl, unbefugtes Kopieren oder widerrechtliche Verwendung) sowie unbefugtem oder zufälligem Vernichten zu schützen.

Wann darf man Akten vernichten?

Das bedeutet: Wurde ein Dokument 2009 zum letzten Mal bearbeitet oder erstellt und gilt hierfür eine gesetzliche Aufbewahrungsfrist von zehn Jahren, darf man sich ab dem 1. Januar 2020 davon trennen. Wichtig: Die Unterlagen müssen nicht nur bis Ende der Aufbewahrungsfrist vorhanden, sondern auch lesbar sein.

Wann können Akten vernichtet werden?

Für die Frage, wie lange Unterlagen aufzubewahren sind, dient folgende Orientierung: Dienten die Unterlagen als Buchungsgrundlage, gilt die 10-jährige Aufbewahrungsfrist, ansonsten die von 6 Jahren. Im Zweifel sollten die Unterlagen 10 Jahre aufbewahrt werden.

Wie Rechnungen vernichten?

10 Jahre: Sämtliche Buchungsbelege, wie Rechnungen, Quittungen, Kontoauszüge, Lohnabrechnungen usw., Bilanzen, Bücher, Jahresabschlüsse, Steuerbescheide etc. 6 Jahre: Alles was nicht unter die 10-jährige Aufbewahrungsfrist fällt, wie zum Beispiel Geschäfts- oder Handelsbriefe.

Wann sind nicht mehr benötigte Dokumente zu löschen bzw fachgerecht zu vernichten?

Ist ein Vorgang definitiv abgeschlossen und ohne weitere rechtliche Bedeutung, sind die entsprechenden Daten zu löschen, wenn es sich um personenbezogene handelt. Nur wenn der Inhalt auch weiterhin von rechtlicher Bedeutung ist, endet die Aufbewahrungsfrist nicht mit Ihrer Amtszeit.

Welche Unterlagen müssen 30 Jahre aufbewahrt werden?

Für arbeitsrechtliche Unterlagen gilt folgendes: Für Unterlagen wie Arbeitszeugnisse beträgt die Aufbewahrungsfrist drei Jahre. Für Unterlagen, die gerichtliche und anwaltliche Verfahren betreffen, gilt die Aufbewahrungsfrist 30 Jahre lang, beispielsweise für: Mahnbescheide. Prozessakten.

Wie werden Datenschutztonnen entsorgt?

Sichere Aktenvernichtung und Datenvernichtung in NRW

Die Festplatten werden mechanisch geschreddert. Die Schutzklassen der DIN 66399 und deren Richtlinien sind die Grundbasis der Zuordnung des zu entsorgenden Materials. Das Vernichtungsprotokoll informiert den Kunden über die Einzelheiten der Dienstleistungen.

Welche Sicherheitsstufe bei Aktenvernichter?

Für die DSGVO konforme Vernichtung von personenbezogenen Daten in Papierform benötigen Sie einen Aktenvernichter mit der Sicherheitsstufe P-4 oder höher. HSM empfiehlt grundsätzlich die Sicherheitsstufe P-4 oder höher. Dabei werden Dokumente im Partikelschnitt auf eine Maximalgröße von 160 mm² zerkleinert.

Ist Aktenvernichtung Auftragsdatenverarbeitung?

Nach dem BDSG ist die Aktenvernichtung eine "Auftragsdatenverarbeitung" - juristisch also gleichzusetzen mit einem externen Rechenzentrum oder dergleichen! Die DIN 66399 regelt Anforderungen an die Akten- und Datenvernichtung, egal ob diese intern oder extern durch einen Dienstleister erfolgt.

Wie entsorge ich persönliche Dokumente?

Sicherer und einfacher in der Umsetzung ist die Nutzung eines Aktenvernichters. Bei einem Aktenvernichter, umgangssprachlich auch Schredder genannt, handelt es sich um Geräte, mit denen sich Akten und Dokumente vernichten lassen, indem sie maschinell in schmale Streifen zerschnitten werden.