Wie erstellt man eine verfahrensdokumentation?
Gefragt von: Waldemar Unger | Letzte Aktualisierung: 31. Januar 2022sternezahl: 4.4/5 (16 sternebewertungen)
Sie können die Verfahrensdokumentation mit einem gängigen Textverarbeitungsprogramm wie Microsoft Word erstellen, das den Import von Bildern und ein Inhaltsverzeichnis ermöglicht. Es gibt inzwischen auch andere Tools für die Erstellung von Verfahrensdokumentationen nach GoBD und für Datenschutzzwecke.
Wie muss eine Verfahrensdokumentation aussehen?
...
In dieser müssen Sie genau beschreiben:
- Wer darf scannen?
- Zu welchem Zeitpunkt wird gescannt?
- Wie wird gescannt?
- Wie erfolgt die Qualitätskontrolle, damit sichergestellt ist, dass der Scan lesbar und vollständig ist?
- Wie werden Fehler dokumentiert?
Was gehört in eine Verfahrensdokumentation?
- Allgemeine Beschreibung,
- Anwenderdokumentation,
- technische Systemdokumentation,
- Betriebsdokumentation und.
- Internes Kontrollsystem (IKS).
Wann muss ich eine Verfahrensdokumentation erstellen?
Wollen Unternehmen in Betriebsprüfungen keine Hinzuschätzungen riskieren, müssen sie eine Verfahrensdokumentation vorlegen können, die grundsätzlich aus einer allgemeinen Beschreibung, einer Anwender-, einer technischen System- und einer Betriebsdokumentation besteht.
Was ist eine Verfahrensdokumentation Kasse?
Eine Verfahrensdokumentation beschreibt den Prozess des kompletten Kassenvorgehens Schritt für Schritt. Dabei sind nicht nur die Vorgänge an sich relevant. Das gesamte "Umfeld" der Kasse muss in dieser Dokumentation berücksichtigt werden.
GoBD Verfahrensdokumentation | Eine kurze Anleitung
34 verwandte Fragen gefunden
Wer braucht eine Verfahrensdokumentation?
Der Inhalt der Verfahrensdokumentation wird von der Finanzverwaltung für jeden Buchführungs- und Aufzeichnungspflichtigen gefordert. Dies wird in der GoBD seit 2015 gefordert. Deshalb braucht jeder Unternehmer und jeder Freiberufler eine Verfahrensdokumentation.
Was bedeutet unangekündigte Kassennachschau?
Ebenfalls Bestandteil des Kassengesetzes ist die Einführung einer Kassennachschau als eine unangekündigte Prüfungsmöglichkeit der Finanzverwaltung vor Ort im Unternehmen. ... Zentrales Merkmal der Kassennachschau ist, dass ein Prüfer völlig unangekündigt in Ihrem Unternehmen für eine Prüfung vorstellig werden kann.
Ist Verfahrensdokumentation Pflicht?
Eine Verfahrensdokumentation ist keine Kür, sondern Pflicht! Dass eine Verfahrensdokumentation er- forderlich ist, ergibt sich aus den „Grund- sätzen zur ordnungsmäßigen Führung und Aufbewahrung von Büchern, Auf- zeichnungen und Unterlagen in elektro- nischer Form sowie zum Datenzugriff (kurz: GoBD)“.
Was kostet eine Verfahrensdokumentation?
Erfahrungsgemäß liegen die Kosten für die Erstellung einer Verfahrensdokumentation durchschnittlich im Rahmen zwischen 900 EUR und 6.000 EUR. Die Kosten sind hierbei abhängig vom Aufwand, der benötigt wird, um die Verfahrensdokumentation zu erstellen. Zusätzlich können Sie bis zu 80% BAFA-Förderung erhalten.
Für wen gilt die GoBD?
Die GoBD gilt für alle Daten, die für die Besteuerung relevant sind. Dazu gehören gemäß § 147 Abs. 1 AO unter anderem Bücher, Aufzeichnungen, Inventare, Jahresabschlüsse, Geschäfts- und Handelsbriefe sowie Buchungsbelege.
Für was braucht man eine Verfahrensdokumentation?
Die Verfahrensdokumentation nach GoBD (bis 2015 "GoBS") dient dazu, nachweisen zu können, dass die Anforderungen des Handelsgesetzbuches (HGB) und der Abgabenordnung (AO) für die Erfassung, Verbuchung, Verarbeitung, Aufbewahrung und Entsorgung von Daten und Belegen erfüllt sind.
Was heißt Verfahrensdokumentation?
Eine Verfahrensdokumentation ist eine Arbeitsanweisung bzw. Organisationsunterlage. In ihr wird beispielsweise beschrieben, wie in ihrem Unternehmen mit Belegen und anderen Unterlagen umgegangen wird. Also wie sie diese bekommen, erfassen, verarbeiten, aufbewahren und irgendwann einmal vernichten.
Was sind die GoBD?
Mit der Überarbeitung der GoBD (Grundsätze zur ordnungsmäßigen Führung und Aufbewahrung von Büchern, Aufzeichnungen und Unterlagen in elektronischer Form sowie zum Datenzugriff) kommt die Finanzverwaltung unter anderem zahlreichen Forderungen aus der Wirtschaft nach.
Was ist Ersetzendes scannen?
Ersetzendes Scannen beschreibt das digitale Erfassen von Papierdokumenten mit dem Ziel der elektronischen Weiterverarbeitung und Aufbewahrung des hierbei entstehenden elektronischen Abbildes (Scanprodukt) und der späteren Vernichtung des papiergebundenen Originals.
Wie wirkt sich das ersetzende Scannen auf die Aufbewahrung von Belegen aus?
Ja, prinzipiell ist das möglich - man spricht dabei von Ersetzendem Scannen. ... Dabei kann das Papier dann entsorgt werden, wenn sowohl der Scan-Prozess als auch die Aufbewahrung der digitalisierten Belege Manipulationen ausschließen.
Was passiert bei einer Kassenprüfung?
Bei der Kassennachschau will der Prüfer herausfinden, ob an Deinen elektronischen und digitalen Kassen manipuliert werden kann bzw. ob eine Manipulation stattgefunden hat. Anders gesagt: Er will überprüfen, ob Deine Kassendaten richtig sind. Vollständigkeit: Sind alle Einnahmen und Ausgaben vollständig erfasst?
Was wird bei einer Kassenprüfung geprüft?
Der Kassenprüfer überprüft die Kasse. Er kontrolliert z.B., ob alle Ausgaben und Einnahmen dem Haushaltsplan entsprechen und sie korrekt aufgeführt wurden. Die Bilanz muss mit dem Jahresabschluss übereinstimmen. Außerdem kontrolliert er, ob Mitgliedsbeiträge, Spenden und Rückerstattungen ordentlich gezahlt wurden.
Was ist eine Umsatzsteuernachschau?
Bei der Umsatzsteuer-Nachschau dürfen die Prüfer ohne vorherige Ankündigung (!) während der Geschäfts- und Arbeitszeit Ihre Grundstücke und Gebäude betreten, um Sachverhalte festzustellen, die für die Erhebung der Umsatzsteuer erheblich sein könnten.
Wie GoBD konform archivieren?
Sie müssen den Zustand des Zeitpunktes der Archivierung abbilden, also den Originalzustand. Änderungen oder Löschungen müssen lückenlos dokumentiert sein. Jede Änderung muss nachvollziehbar und gekennzeichnet sein. Die GOBD fordert an dieser Stelle eine lückenlose Protokollierung.
Was ist eine Betriebsdokumentation?
Betriebsdokumentation (Beschreibung des Einsatzes des Systems in den fachlichen Prozessen, Ablage von Arbeitsanweisungen usw., Internes Kontrollsystem, Sicherheits- und Archivierungskonzepte)
Wo finde ich die GoBD?
...
Direkt auf die Steuern bezogene Buchführungspflichten ergeben sich zum Beispiel aus folgenden Vorschriften:
- §§ 90 Abs. 3, 141 bis 144 AO.
- § 22 UStG.
- §§ 4 Abs. 3 Satz 5, Abs. 4a Satz 6, Abs. 7, § 41 EStG.
Ist die Rechnungsstellung in Word oder Excel GoBD konform?
Um es kurz zu machen: Die Rechnungsstellung mit Word und Excel ist im Normalfall nicht GoBD-konform. Eine GoBD-konforme Arbeitsweise umfasst den Einsatz von Software gemäß GoBD, eine revisionssichere Archivierung und eine vollständige Verfahrensdokumentation.
Was muss revisionssicher archiviert werden?
- Bücher und Aufzeichnungen (Grundbuch/Journal, Haupt- und Nebenbücher)
- Inventare.
- Jahresabschlüsse (Bilanzen und GuV)
- Lageberichte.
- Eröffnungsbilanz und die zum Verständnis dieser Unterlagen erforderlichen Arbeitsanweisungen und sonstigen Organisationsunterlagen.
Wer prüft GoBD?
Wer prüft die GoBD? Ob deine Buchführung GoBD konform ist, wird von der Finanzbehörde in Betriebsprüfungen untersucht.
Warum GoBD?
#GoBD ist die Kurzform für die Grundsätze zur ordnungsmäßigen Führung und Aufbewahrung von Büchern, Aufzeichnungen und Unterlagen in elektronischer Form sowie zum Datenzugriff. ... Ziel des BMF ist es mit den GoBD Rechtsklarheit und eine einheitliche Regelung für Unternehmen zu schaffen.