Ist es gültig, eine Rechnung ohne Steuernummer zu schreiben?
Gefragt von: Herr Prof. Andree Stahl | Letzte Aktualisierung: 10. April 2026sternezahl: 4.3/5 (15 sternebewertungen)
Nein, grundsätzlich ist eine Rechnung ohne Steuernummer (oder Umsatzsteuer-Identifikationsnummer (USt-IdNr.)) in Deutschland nicht gültig, da sie zu den gesetzlichen Pflichtangaben nach § 14 UStG gehört, um die Zuordnung zum Finanzamt zu gewährleisten, aber Ausnahmen gibt es für Kleinbetragsrechnungen (bis 250 €) und Rechnungen ins EU-Ausland (hier USt-IdNr. nötig). Für Kleinunternehmer gilt ebenfalls die Pflicht zur Angabe, da sie die Steuernummer benötigen, um ihre umsatzsteuerbefreiten Leistungen korrekt auszuweisen.
Sind Rechnungen ohne Steuernummer gültig?
Kann ich eine Rechnung ohne Steuernummer ausstellen? Die Antwort auf diese Frage lautet vorerst: NEIN! Die Steuernummer ist in jedem Fall auf einer Rechnung anzugeben. Sie ist Teil der Pflichtangaben, welche auf jeder Rechnung aufgeführt werden müssen.
Ist die Steuernummer auf einer Rechnung Pflicht?
Die Steuernummer oder USt-IdNr. des leistenden Unternehmers und die des Empfängers ist bei Lieferungen innerhalb der EU (§ 6a UStG) anzugeben. Dasselbe gilt bei der Ausführung von bestimmten Dienstleistungen, wenn der Empfänger Steuerschuldner ist (§§ 3a Abs. 2, 3b UStG) oder bei Dreiecksgeschäften (§ 25b UStG).
Was passiert, wenn man keine Steuernummer hat?
Wer keine Steuernummer besitzt, kann für seine erste Steuererklärung auch ohne Steuernummer einreichen: Diese wird während der Prüfung der Unterlagen vom Finanzamt vergeben und zugeteilt. Bei der Gewerbeanmeldung wird die Steuernummer für das Unternehmen automatisch versendet.
Kann man ohne Umsatzsteuer-Identifikationsnummer eine Rechnung stellen?
Wenn Ihre Organisation nicht umsatzsteuerpflichtig ist, gelten für Rechnungen dieselben Anforderungen wie oben beschrieben, mit der Ausnahme, dass „Steuerrechnung“ in „Rechnung“ geändert werden muss. Die Angabe der Umsatzsteuer-Identifikationsnummer, der Zwischensumme und der Gesamtumsatzsteuer ist nicht erforderlich . Ändern Sie „Gesamtbetrag“ in „Gesamtbetrag (ohne Umsatzsteuer)“.
Rechnung ohne Steuernummer schreiben | So geht's!
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Wie schreibe ich eine Rechnung, wenn noch keine Steuernummer habe?
Ich habe noch keine Steuernummer, möchte aber bereits Rechnungen schreiben. Was kann ich machen? Sie können die Rechnungen mit dem Vermerk „Steuernummer folgt“ stellen. Wichtig hierbei: die Steuernummer muss tatsächlich beantragt sein und die Rechnung mit der dann gültigen Steuernummer nochmals ausgestellt werden.
Wann ist die Steuernummer auf einer Rechnung Pflicht?
Welche Angaben gehören auf die Rechnung? Wenn Sie eine Rechnung erstellen, die an eine Empfängerin oder einen Empfänger in Deutschland gerichtet ist, gehört die Steuernummer zu den Pflichtangaben. Statt der Steuernummer können Sie auch Ihre Umsatzsteuer-ID angeben, falls Sie eine haben.
Was kann man ohne Steuernummer machen?
Was Sie ohne Steuernummer bei ELSTER machen können
- Verwenden Sie die Identifikation mit E-Mail nur, wenn das Finanzamt Ihnen bzw. ...
- Sie haben nur die Möglichkeit einen Fragebogen zur steuerlichen Erfassung zu übermitteln. ...
- Sie können bei anderen eGovernment-Diensten nicht den Login mit ELSTER nutzen.
Wann darf ich eine Rechnung ohne Umsatzsteuer schreiben?
Die Kleinunternehmerregelung ist eine der häufigsten Gründe für Rechnungen ohne Mehrwertsteuer. Nach §19 UStG können Unternehmer, deren Umsatz im vorangegangenen Kalenderjahr 25.000 Euro nicht überstiegen hat und im laufenden Kalenderjahr 100.000 Euro nicht übersteigt, von der Umsatzsteuer befreit werden.
Wie lange darf man ohne Steueridentifikationsnummer abrechnen?
Hat nach Ablauf der drei Kalendermonate der Arbeitnehmer die Identifikationsnummer sowie den Tag der Geburt nicht mitgeteilt, ist rückwirkend Satz 1 anzuwenden.
Was darf bei einer Rechnung nicht fehlen?
Vollständiger Name und Anschrift des leistenden Unternehmers und des Leistungsempfängers. Steuernummer oder Umsatzsteueridentifikationsnummer. Ausstellungsdatum der Rechnung. Fortlaufende Rechnungsnummer.
Ist die Steuernummer für Kleinunternehmer auf Rechnungen Pflicht?
Ja, als Kleinunternehmer müssen Sie entweder Ihre Steuernummer oder Ihre Umsatzsteuer-Identifikationsnummer (USt-IdNr.) auf Rechnungen angeben, es sei denn, es handelt sich um eine sogenannte Kleinbetragsrechnung (unter 250 €), bei der Sie auf einige Angaben verzichten können, aber die Steuernummer ist generell eine Pflichtangabe nach § 14 UStG. Der Verzicht auf die Steuernummer ist nur bei Kleinbetragsrechnungen möglich und auch dann nicht immer sinnvoll, da die Nummer für die Buchhaltung wichtig ist.
Was muss ich auf der Rechnung angeben: Steuernummer oder Umsatzsteuer-ID?
Jede Privatperson in Deutschland verfügt über eine solche Steuernummer. Schreiben Sie eine Rechnung, müssen Sie meistens Ihre Steuernummer zur Identifikation angeben. Eine Umsatzsteuer-ID kann nur an Unternehmen vergeben werden und ist in bestimmten Fällen Ihre steuerliche Identifikationsnummer für das EU-Ausland.
Was muss in einer Rechnung stehen Gesetz?
Checkliste Pflichtangaben für Rechnungen ab 250,- Euro (inklusive Umsatzsteuer)
- Vollständiger Name. ...
- vollständiger Name und. ...
- Wahlweise die Umsatzsteuer- Identifikationsnummer. ...
- Ausstellungsdatum der Rechnung. ...
- eine fortlaufende Rechnungsnummer, die einmalig vergeben wird.
Was passiert, wenn man die falsche Steuernummer angibt?
Sie müssen die Richtigkeit der Steuernummer bzw. der USt-IdNr. nicht überprüfen. Nur wenn die Steuernummer offensichtlich falsch ist, kippt der Vorsteuerabzug.
Welche Steuernummer muss ich auf eine Rechnung schreiben?
4 UStAE). Steuernummer oder die vom Bundeszentralamt für Steuern erteilte Umsatzsteueridentifikationsnummer (USt-IdNr.) Auf der Rechnung ist die Steuernummer des leistenden Unternehmers anzugeben. Alternativ ist die Angabe der USt-IdNr.
Was passiert, wenn die Rechnung falsch ausgestellt wird?
Bei einer Rechnungskorrektur oder Stornorechnung handelt es sich um einen Geschäftsvorgang, bei dem eine fehlerhafte Rechnung korrigiert oder storniert wird. Dabei wird dem Kunden, auf den Sie die zu berichtigende Rechnung ausgestellt haben, Geld zurückerstattet.
Kann ich eine Rechnung ohne Umsatzsteuer-ID schreiben?
Prinzipiell dienen sowohl Steuernummer als auch Umsatzsteuer-ID zur steuerlichen Identifikation eines Unternehmens. Eine Rechnung ganz ohne Identifikationsnummer ist daher unzulässig – eine dieser beiden Nummern musst du unbedingt angeben: Steuernummer / Steuer-ID. Umsatzsteuer-ID.
Kann ich als Privatmann Rechnungen schreiben?
Ja, als Privatperson können Sie definitiv Rechnungen schreiben, meist als Privatrechnung für einmalige Verkäufe oder kleinere Dienstleistungen, aber Sie müssen die Gewinnabsicht beachten, da bei regelmäßigem oder gewerbsmäßigem Charakter eine Gewerbeanmeldung und Steuernummer erforderlich werden; wichtig ist, dass alle notwendigen Angaben (Name, Adresse, Beschreibung, Betrag) enthalten sind und Sie keine Umsatzsteuer ausweisen können.
Kann ich eine Rechnung ohne Steuernummer schreiben?
Antwort. Grundsätzlich ist die Steuernummer notwendiger Bestandteil einer Rechnung. Für den Vorsteuerabzug ist diese auch notwendig. Sollten Sie aber ein B2C-Geschäft betreiben, können Sie die Rechnung zunächst ohne ausstellen, da der Rechnungsempfänger keine Vorsteuer geltend machen kann.
Kann ich Rechnungen schreiben, wenn ich noch keine Steuernummer habe?
In Deutschland gehört die Angabe der Steuernummer zu den Pflichtangaben auf Rechnungen gemäß § 14 UStG. Alternativ kann die Umsatzsteuer-Identifikationsnummer (USt-IdNr.) anstelle der Steuernummer verwendet werden. Rechnungen ohne Steuernummer sind nur erlaubt für Kleinbetragsrechnungen bis 250 Euro.
Was tun, wenn keine Steuernummer vorliegt?
Wenn Sie Ihre Steuernummer oder Steuer-Identifikationsnummer nicht mehr finden, können Sie diese beim zuständigen Finanzamt (Steuernummer) bzw. Bundeszentralamt für Steuern (Steuer-ID) erfragen.
Welche 10 Bestandteile einer Rechnung sind Pflicht?
Pflichtangaben einer Rechnung mit geringem Betrag
- Vollständiger Name des Lieferanten / Leistungserbringers.
- Ausstellungsdatum.
- Art und Menge der gelieferten Ware / Dienstleistung.
- Rechnungsbetrag, Nettobetrag, Steuersatz und Bruttobetrag.
- Hinweis auf eine eventuelle Steuerbefreiung.
Wann brauche ich eine Steuernummer?
Wann muss ich eine Steuernummer beantragen? Eine Steuernummer müssen Sie dann beantragen, wenn Sie ein freiberufliches oder gewerbliches Unternehmen anmelden. Privatpersonen müssen keine Steuernummer beantragen. Diese bekommen automatisch vom Finanzamt eine Steuernummer zugewiesen.
Was bedeutet "fehlender hinweis auf steuerbefreiung" auf einer Rechnung?
4 Nr. 8 UStG: Demnach muss eine Rechnung „im Fall einer Steuerbefreiung einen Hinweis darauf [enthalten], dass für die Lieferung oder sonstige Leistung eine Steuerbefreiung gilt. “ Fehlt diese Information, werden zumindest Geschäftskunden irritiert sein und bei dir nachfragen.