Wann kann ich Rechnungen ohne Mehrwertsteuer ausstellen?

Gefragt von: Annelore Körner  |  Letzte Aktualisierung: 18. Februar 2026
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Die Kleinunternehmerregelung ist eine der häufigsten Gründe für Rechnungen ohne Mehrwertsteuer. Nach §19 UStG können Unternehmer, deren Umsatz im vorangegangenen Kalenderjahr 25.000 Euro nicht überstiegen hat und im laufenden Kalenderjahr 100.000 Euro nicht übersteigt, von der Umsatzsteuer befreit werden.

Wann darf eine Rechnung ohne Mehrwertsteuer ausgestellt werden?

Vor allem Kleinunternehmer stellen Rechnungen ohne Umsatzsteuer aus. Hierfür müssen Sie die Voraussetzungen der Kleinunternehmerregelung erfüllen: Im aktuellen Jahr darf Ihr Umsatz höchstens 22.000 Euro betragen, im nächsten Jahr darf er die Marke von 50.000 Euro nicht überschreiten.

Kann ich eine Handwerkerrechnung ohne Mehrwertsteuer absetzen?

Grundsätzlich gilt:

Absetzbar sind immer nur die Lohn- und Arbeitskosten, die darauf anfallende Mehrwertsteuer sowie die Fahrtkosten. Nicht steuerlich absetzbar ist das vom Handwerker verbaute Material, wie beispielsweise Fliesen oder Farben.

Ist auf die Rechnung keine Mehrwertsteuer anwendbar?

Eine Rechnung ohne Mehrwertsteuer muss keine Mehrwertsteuerbeträge ausweisen und sollte keine Umsatzsteuer-Identifikationsnummer enthalten . Viele Unternehmer speichern ihre Mehrwertsteuerrechnungen digital, dies ist jedoch für Rechnungen ohne Mehrwertsteuer nicht erforderlich. Vorsteuer kann bei einer Rechnung ohne Mehrwertsteuer nicht geltend gemacht werden.

Kann ich als Privatperson Rechnungen ohne Umsatzsteuer schreiben?

Eine Rechnung ohne Mehrwertsteuer für Privatpersonen bedeutet, dass Sie als Privatperson (ohne Gewerbe) eine Leistung oder Ware verkaufen und dabei keine Umsatzsteuer ausweisen, da Sie nicht umsatzsteuerpflichtig sind. Wichtig ist, dass Sie keine Steuernummer/USt-IdNr. angeben, keinen Hinweis auf die Kleinunternehmerregelung machen (das wäre gewerblich), aber alle anderen Pflichtangaben einer Privatrechnung einhalten (Namen, Adressen, Datum, Beschreibung der Leistung/Ware), um einen Nachweis zu haben. 

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Wann Umsatzsteuer und wann nicht?

Wer also selbstständig tätig ist und für seine Leistungen oder Lieferungen Geld verlangt, muss dafür Umsatzsteuer berechnen. Eine Ausnahme ergibt sich aus § 19 UStG: Kleinunternehmer sind von der Umsatzsteuerpflicht befreit. Als Kleinunternehmer gelten Selbstständige mit einem Vorjahresumsatz nicht über 17.500 Euro.

Kann ich als Privatperson eine Rechnung mit MwSt. ausstellen?

Sollte eine Privatperson dennoch eine Rechnung inklusive Umsatzsteuer ausstellen, ist die erhobene Steuer von der Privatperson ans Finanzamt zu zahlen. Auch darf auf einer Privatrechnung niemals der Hinweis auf die Kleinunternehmerregelung nach § 19 UStG auftauchen.

Wann muss ich die Mehrwertsteuer in Rechnung stellen?

7. Wann muss die in Rechnung gestellte Umsatzsteuer an das Finanzamt bezahlt werden? Grundsätzlich gilt folgendes: Sind Sie umsatzsteuerpflichtig, müssen Sie bis zum 10. Tag nach Ablauf jedes Voranmeldungszeitraums eine Umsatzsteuervoranmeldung übermitteln.

Wann ist eine Rechnung MwSt-konform?

Zu einem MWST-konformen Beleg gehören das Datum, an welchem die Lieferung erfolgt ist bzw. der Zeitraum, in dem die Dienstleistung erbracht wurde. Es ist anzugeben, was und in welcher Anzahl geliefert wurde oder aus was welcher Tätigkeit die Dienstleistung tatsächlich bestand.

Was bedeutet Mehrwertsteuer kann nicht ausgewiesen werden?

Vereinfacht ausgedrückt bedeutet dies, dass der Händler nur die MWSt. aus der Differenz zwischen Ein- und Verkauf ans FA abführen muss. Allerdings kann er dann auch nur diesen Teil auf der Rechnung ausweisen.

Wie überprüft das Finanzamt Handwerkerrechnungen?

Prüfung: Bei einem Kunden des Handwerkers findet eine Umsatzsteuer- oder Betriebsprüfung statt. Er kopiert Rechnungen von Handwerkern und schickt diese zur Überprüfung der Einnahmenversteuerung an den Sachbearbeiter, der die Steuererklärungen des Handwerkers bearbeitet.

Wann muss keine Umsatzsteuer gezahlt werden?

Die Umsatzsteuerbefreiung bei Kleinunternehmern

Die ausschlaggebende Gesetzesgrundlage ist § 19 Abs. 1 UStG. Dort wurde festgelegt: Kleinunternehmer, deren Umsatz im vergangenen Jahr unter 17.500 Euro lag und im laufenden Jahr nicht höher als 50.000 Euro sein wird, sind von der Umsatzsteuerpflicht befreit.

Kann ein Handwerker einfach pauschal abrechnen?

Bei der Abrechnung deiner Leistungen hast du die Möglichkeit, einen Pauschalpreis anzusetzen. Das kann zum Beispiel mit einem Stundensatz geschehen, der alles enthält – Arbeitszeit, Arbeitsmaterial und andere Kosten.

Welche Dienstleistungen ohne Mehrwertsteuer?

Dazu zählen beispielsweise die Behandlung bei Zahnarzt, Physiotherapeut, Heilpraktiker, aber auch die Leistungen von Pflegediensten. Davon ausgenommen sind hingegen kosmetische Operationen, die nur ästhetischen Zwecken dienen (Stichwort: Schönheits-OP).

Wie muss eine Handwerkerrechnung aussehen?

Eine ordentliche Handwerkerrechnung muss gesetzliche Pflichtangaben enthalten (Name/Adresse von Sender und Empfänger, Steuernummer, Rechnungsnummer, Datum, Leistungsbeschreibung, Zeit, Netto/Brutto) und zusätzlich für Handwerksleistungen eine detaillierte Aufschlüsselung von Arbeitszeit (Stundenlohn, Viertelstunden-Takt, ohne Pausen) und Materialkosten sowie einen Hinweis auf die Steuerermäßigung (§ 35a EStG) für Privatkunden, um steuerlich absetzbar zu sein.
 

Was ist nicht MwSt-pflichtig?

Wenn der Umsatz aus steuerbaren Leistungen (Lieferungen von Gütern und oder Dienstleistung) innerhalb eines Jahres weniger als Fr. 100'000. - beträgt ist das Unternehmen von der Mehrwertsteuerpflicht befreit.

Wann kann ich eine Rechnung ohne Mehrwertsteuer stellen?

Die Kleinunternehmerregelung ist eine der häufigsten Gründe für Rechnungen ohne Mehrwertsteuer. Nach §19 UStG können Unternehmer, deren Umsatz im vorangegangenen Kalenderjahr 25.000 Euro nicht überstiegen hat und im laufenden Kalenderjahr 100.000 Euro nicht übersteigt, von der Umsatzsteuer befreit werden.

Wann sollte keine Mehrwertsteuer erhoben werden?

Waren und Dienstleistungen, die „nicht im Geltungsbereich liegen“

Waren oder Dienstleistungen, die Sie außerhalb Großbritanniens kaufen und nutzen. Gesetzliche Gebühren, wie die Londoner City-Maut. Artikel, die Sie im Rahmen eines Hobbys verkaufen, wie Briefmarken aus einer Sammlung. Spenden an eine Wohltätigkeitsorganisation, sofern Sie dafür keine Gegenleistung erhalten.

Welche Leistungen sind von der Mehrwertsteuer befreit?

Aus sozialen, konjunkturbedingten oder anderen Gründen sollen bestimmte Leistungen nicht oder eingeschränkt mit der MWST belastet werden. So sind insbesondere Leistungen aus den Bereichen Gesundheit, Bildung, Kultur und Vermietung/Verkauf von Immobilien gänzlich von der Steuer ausgenommen.

Wann muss man MwSt. abrechnen?

Ab wann ist man MWST-pflichtig? Die obligatorische Steuerpflicht beginnt, wenn Sie eine Firma gründen oder übernehmen. Voraussetzung ist, dass Sie am Anfang Ihrer neuen Geschäftstätigkeit schätzen müssen, ob Sie innerhalb des ersten Jahres die Umsatzgrenze von CHF 100'000 überschreiten.

Was bedeutet "fehlender hinweis auf steuerbefreiung" auf einer Rechnung?

4 Nr. 8 UStG: Demnach muss eine Rechnung „im Fall einer Steuerbefreiung einen Hinweis darauf [enthalten], dass für die Lieferung oder sonstige Leistung eine Steuerbefreiung gilt. “ Fehlt diese Information, werden zumindest Geschäftskunden irritiert sein und bei dir nachfragen.

Wer ist von Mehrwertsteuer befreit?

Eine Befreiung von der Umsatzsteuerpflicht gilt nur, solange die gesetzlichen Bedingungen erfüllt werden: Sobald eine Kleinunternehmerin oder ein Kleinunternehmer in einem Jahr die Umsatzgrenze von 22.000 Euro übersteigt, wird sie oder er im darauffolgenden Geschäftsjahr umsatzsteuerpflichtig.

Ist eine Privatrechnung von 600 Euro steuerfrei?

Es gilt, dass Privatverkäufe bis zu 600 Euro im Jahr steuerfrei sind. Bei höheren Einkünften in diesem Bereich fällt Einkommensteuer an. Das ändert allerdings nichts daran, dass eine Privatrechnung auch bei einem höheren Rechnungsbetrag eine Privatrechnung bleibt.

Wann schreibt man USt und wann MwSt.?

Die Mehrwertsteuer, die das Unternehmen auf der Rechnung ausweist, ist die Umsatzsteuer. Die Mehrwertsteuer, die das Unternehmen beim Einkauf bezahlt, ist die Vorsteuer. Bei der Umsatzsteuererklärung wird die Vorsteuer von der Umsatzsteuer abgezogen. Allein der Privatkunde zahlt die Umsatzsteuer komplett.

Wie stellt man als Privatperson eine Rechnung aus?

Welche Angaben muss eine Privatrechnung enthalten?

  1. Rechnungsdatum.
  2. Name und Adresse des Verkäufers.
  3. Name und Adresse des Käufers.
  4. Zeitpunkt des Privatverkaufs bzw. der Leistungserbringung.
  5. Art und Umfang der Ware oder Dienstleistung.
  6. Hinweis darauf, dass es sich um einen Privatverkauf handelt.